Recrutement de 01 Coordinateur Ressources Humaines – H/F

Localité : Burkina Faso /
Domaine : Ressource humaine
Niveau :

Description de l’offre :

Coordinateur Ressources Humaines – Burkina Faso – H/F

ALIMA travaille au Burkina Faso depuis 2012, en consortium avec Keoogo et SOS Médecins BF, deux ONGs nationales.

Son objectif est de soigner les populations les plus vulnérables en apportant une réponse médicale de qualité adaptée à chaque situation de crise humanitaire.

Entre 2012 et 2018, ALIMA et ses partenaires ont mis en œuvre un projet de prise en charge médico-nutritionnelle en appui aux DS de Yako (région du Nord) et de Boussé (région du Plateau Central).

En plus des soins médicaux, ALIMA et ses partenaires ont, en partenariat avec le Ministère de la Santé, mené plusieurs projets de recherche pour améliorer la prise en charge des patients. Depuis 2018, dans le cadre de la réponse aux urgences, ALIMA et ses partenaires ont mis en œuvre des projets dans la région du Sahel (DS de Gorom-Gorom et Djibo), du Nord (DS de Seguenega et Thiou) et du Centre-Nord (DS de Barsalogho). L’objectif est d’apporter une réponse médico-nutritionnelle d’urgence aux personnes affectées par la crise.

Dans le Sanmatenga, ALIMA et ses partenaires travaillent en collaboration avec les autres ONG présentes ainsi qu’avec les autorités sanitaires. Au CMA de Barsalogho, ALIMA travaille en collaboration avec MSF-CH en charge du service des urgences médicales et de la médecine interne. Actuellement, le consortium ALIMA/Keoogo/SOS Médecins BF est le seul acteur intervenant au niveau des soins primaires et communautaires grâce au soutien d’autres partenaires (CDCS, OMS, ELMA, GATES, UNICEF).

TYPOLOGIE DU POSTE
Lieu de Mission : Ouagadougou / BURKINA FASO

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES
Il/Elle rend compte au Chef de mission (responsable hiérarchique),
Référent RH Projet, basé à Dakar (responsable technique).
Il/Elle encadre le responsable RH, les administrateurs, superviseurs et assistants de coordination et de terrain.
Supervise l’équipe Administrative et Ressources Humaines
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs des autres départements (Finance, médical, logistique et terrains).

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le/La CORH appuie les coordinations de capitale et de projet sur tous les sujets touchant à la gestion des Ressources Humaines et administrative de l’ensemble des projets qui constituent la mission pays.

Il/elle est le point focal Ressources Humaines en termes de conseils, d’accompagnement RH
Il/elle est membre de l’équipe de direction de la mission.

I. Chantier RH prioritaire
Révision grille de fonction/salaire
Harmonisation des fiches de poste par département et détermination d’une grille de fonction repère de la mission en lien avec le siège
Révision RI
Révision manuel RH du projet commun et des notes de service
Accompagnement RRH

II. Gestion des Ressources Humaines

1. Gestion administrative de la mission

A. Cadre administratif et légal :
Il/Elle s’assure en lien avec le Responsable RH/Admin du suivi des mouvements du personnel (Hébergement, ordres de mission, conditions de vie pour le personnel mobilisé, réservations de vols nationaux…) conformément au règlement intérieur et aux statuts du personnel et la politique sécuritaire de la mission.
Assure le suivi des congés leur planification et réalisation en lien avec les chefs de département/responsable d’activité
Organise la planification des congés des employés de la mission, en collaboration avec les Admin des bases/superviseurs et en assure le suivi sur la base de planning
Oriente les bases/superviseurs dans la gestion administrative d’éventuelles mesures disciplinaires et s’assure de la mise à jour dans la base Homère des mesures disciplinaires prise dans le mois.
S’assure de la préparation des déclarations mensuelles des impôts et cotisations et s’assure de son paiement et archivage.
S’assure du renouvellement des documents légaux pour le bon fonctionnement d’ALIMA.
Appuie à la rédaction des MOU, conventions, etc. de la mission
Valide toute la documentation écrite (certificats, etc.) pour le personnel.

B. Veille Juridique de la mission et respect des règlements :
Assure la veille Juridique de la mission en créant un réseau d’information ou un panel à travers lequel il/elle sera éventuellement informé.

Il/Elle se documente sur la législation du travail dans le pays (contacts avec l’inspection du travail, l’avocat, recueil d’information auprès des autres ONG, recherche des actualisations en matière de droit du travail).

Il/Elle se documente sur la législation fiscale dans le pays (contact avec Direction générale des impôts, Sécurité sociale, avocat, autres ONG…) pour tout ce qui concerne les taxes sur les salaires, les contrats de service, les sommes versées aux tiers, etc.

Il/Elle veille au respect des lois et règlements au sein de la mission dans ses domaines de responsabilité, et s’assure notamment de la conformité, du calcul des salaires et taxes, SDTC, etc…avec la législation nationale

Il/Elle organise la définition et la mise en application des documents de politique et prise en charge du personnel (Règlement Intérieur, contrats, etc.).

Il/Elle s’assure du bon respect des politiques de prise en charge, du règlement intérieur et de la vulgarisation/sensibilisation sur politique de gestion des comportements abusifs d’ALIMA sur la mission

2. Gestion du personnel national

A. Recrutement et introduction du personnel nouveau :
o En collaboration avec le Responsable RH Il s’assure de la publication des offres d’emploi (visa de l’ANPE, publication auprès d’autres ONGs, sur internet…)
o Il/Elle appuie les admin et coordinateurs projets dans le briefing du personnel sur le règlement intérieur et le code de bonne conduite ALIMA
o Il/Elle s’assure que l’inscription des employés à la Sécurité Sociale est effectuée

B. Contrat de Travail et suivi :
o Il/Elle s’assure de la rédaction des nouveaux contrats de travail
o Il/Elle s’assure de la création et /ou actualisation du dossier de l’employé et de son salaire dans Homère, avec l’information nécessaire et /ou saisie des données (identité, contrat de travail, personnes à charge)
o Il/Elle s’assure que le suivi des congés en cours dans Homère et le planning des réajustements requis est effectué.

C. Paiement de salaires, impôts et cotisations sociales
Il/Elle s’assure de la saisie des éléments variables des salaires dans Homère de la Coordination: des acomptes sur salaire et absences (congés payés, arrêt maladie, congés sans solde, etc.), des heures supplémentaires, en vérifiant leur validité

Il/Elle apporte un appui aux terrains sur les difficultés rencontrées en matière de salaire, impôts et cotisations sociales

Il/Elle s’assure que l’archivage et le classement de tous les documents soit bien effectué

S’assurer que le paramétrage d’Homère correspond au cadre légal du Mali

Vérifier les datas salaires mensuellement et les SDTC

Il/Elle valide la base des données HOMERE de la coordination et des projets et fait un retour aux terrains.

D. Gestion administrative du personnel
Il/Elle s’assure de la présence des descriptions de fonctions mises à jour pour chaque employé et que chaque employé ait lu et signé son profil de poste en coordination et au projet

Il/Elle appuie la réalisation du processus de recrutement en coordination et terrain (appel à candidatures, collecte de CV et PV à remettre au superviseur recruteur ; organisation pratique des tests, participation aux entretiens si nécessaire, …), l’élaboration du rapport final de recrutement sur la base de l’outil de recrutement mis en place

Il/Elle vérifie que tout le personnel nouvellement embauché bénéficie d’un programme d’induction et intégration dans leur service respectif (orientation au poste)

Il/Elle vérifie que les superviseurs et responsables d’activités font les évaluations du personnel, donne l’appui nécessaire, et produit un rapport des évaluations en incluant les besoins de formation exprimés

Il/Elle participe à la résolution des conflits de travail en collaboration avec les superviseurs, et/ou les coordinateurs

Appuie l’organisation pratique de formations.

Appui l’organisation des réunions mensuelles du personnel.

Produit le rapport RH mensuel et les documents y afférents : Tracking CDD-CDI, Tracking Bilan, Tracking Recrutement.

Participe à la résolution des conflits de travail en collaboration avec les superviseurs, et/ou les coordinateurs.

Gestion des personnels primés du MSP (Ministère Santé et population).

E. Suivi du parcours du personnel national
Il/Elle s’assure que les Plans d’objectifs de Performances et les bilans du personnel soient réalisés

Il/Elle analyse les bilans du personnel dans une approche de parcours professionnel

Il/Elle identifie le développement et rétention/fidélisation du personnel clé

Il/Elle propose et anticipe les détachements de personnel au sein de la plateforme

3. Gestion du personnel expatrié
En liaison avec le service admin de Dakar, il/elle s’assure du suivi du personnel international : dates d’arrivée et de départ, de congés payés, des passeports, visas et billets d’avion.

Il/Elle s’assure de la constitution des dossiers des internationaux et de leur fournir les documents nécessaires pour ceux qui ne disposent pas (carte ALIMA, ordre de mission, carte de séjour…).

Il/Elle présente les règles et politiques RH en vigueur dans la mission (règlement intérieur, politique break, politique des abus etc.) et organise les briefings des internationaux à leur arrivée.

En collaboration avec l’Assistant Admin/Administratrice capitale, il/elle s’assure du renouvellement des visas des expatriés et/ou de tous autres documents légaux exigés par la police et du ministère (Agreement, Demande d’autorisation d’entrée,…)

En collaboration avec le service Admin de Dakar Il s’assure du suivi des dates d’échéances les billets d’avion des internationaux de façon à les utiliser de manière appropriée avant la date de péremption

Il/Elle discute avec les expatriés la suite de leur contrat et organise les fins/renouvellement de contrat en lien avec la mission et le siège

Fais établir les POP et bilan

Il/Elle s’assure de la communication au Référent RH et Chargé des Départs au siège (au bureau des départs) des informations de la fin de mission

Il/Elle appuie le chef de mission dans la gestion des ressources humaines du personnel expatrié (gestion des conflits, anticipation des recrutements, rédaction des profils de poste…)

4. Encadrement et animation d’équipe
· Il/Elle définit les profils de poste, les objectifs et réalise les bilans des membres de son équipe, il /elle doit suivre aussi la réalisation des POP et Bilans des autres départements (Médical, Logistique etc…,) en lien avec leurs responsables
· Il/Elle réalise les bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel.
· Il / Elle rend possible des formations et changement de poste.
· Il/Elle propose et anticipe des détachements.
· Il/Elle identifie les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maitriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer
· Il/Elle organise et anime des réunions s’équipe

Focus sur les activités prioritaires relatives au contexte du Projet Commun :
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Accompagnement du Responsable RH et Assistant Admin

Le CORH contribue à la réalisation de la mission stratégique du Projet Commun. Sa contribution se définit particulièrement en termes de :

· Travaille pour rendre plus lisible les ressources humaines des projets dans le nord vu le contexte et la non accessibilité de certaines zones de santé couvertes
· Coaching et développement du Responsable RH, entre autres en matière d’organisation du travail et d’identification, de développement, de rétention du personnel, notamment les cadres ainsi que sur les chantiers prioritaires évoqués-ci à l’impliquant à tous les niveaux de leur réalisation
· Identification des besoins en formation et mise en place et évaluation d’un plan de formation en lien avec la stratégie et besoins opérationnels du projet Commun
· Soutien dans le suivi et l’analyse de l’outil de suivi du coût de la vie (panier de la ménagère), et de l’application des éventuels ajustements de la rémunération, en lien avec le département RH du siège ;
· Soutien dans la qualité de gestion du logiciel Homère et de la paie sur le Projet Commun ;
· Traduction des besoins en RH dans le budget, en période de révision/planification des opérations.
· Mise en œuvre des moyens permettant d’assurer une saine gestion des ressources humaines et de créer un climat de travail propice au bien-être et au développement des employés ;
· Analyse des risques concernant les RH et proposition des recommandations si nécessaires
· Etablissement et maintien une communication et des relations interpersonnelles efficaces et harmonieuses avec l’ensemble de ses partenaires (équipes, délégués du personnel, partenaires extérieurs, etc.).

Cette description des tâches n’est pas exhaustive. Le/La CORH pourra être amené/e à exercer d’autres tâches en fonction des besoins de la mission

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES

QUALIFICATIONS
Avoir au moins une licence en gestion des ressources humaines ou un Master dans le domaine du droit du travail ou une formation dans un domaine connexe

Expériences
Expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire au sein d’une coordination d’ONGs internationales dans le domaine de la gestion des ressources humaines
Forte expérience dans le conseil et l’accompagnement des managers dans les prises de décisions.
Expérience confirmée dans la mise en place d’une politique de rémunération et de gestion du personnel (Manuel de procédures et RI)
Expérience dans l’élaboration des outils de gestion RH
Expérience dans l’élaboration de stratégie RH d’une mission
Expérience en gestion d’équipe à distance et supervision.
Expérience en conception, mise en œuvre des formations
Expérience de formateur.

Compétences :
Bonne capacité rédactionnelle en français
Bonne maîtrise du droit du travail
Bonne analyse stratégie RH
Capacité de conception d’outils de gestion
Bonne maîtrise des logiciels Homère, applications sous MS Office

Qualités du candidat
Rigueur professionnelle.

Calme, excellente gestion du stress et sang-froid.

Très bonnes capacités de communication et d’écoute.

Capacité d’adaptation.

Excellente capacité de compréhension et de persuasion

Langues
Maîtrise du français (oral et écrit) indispensable.

Désirables :
Expérience préalable de travail en partenariat est un atout

Un Master en GRH serait très apprécié.
Capacité à travailler sous pression et faire des visites des opérations sur le terrain
La connaissance de l’anglais serait un atout.

CONDITIONS
Durée et type de contrat CDD Terrain, contrat de droit français, 6 à 12 mois, (renouvelable)
Prise de poste : dès que possible
Salaire : selon grille salaire ALIMA + expérience + per diem

ALIMA prend en charge :
– les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
– les frais d’hébergement
– 2,08 jours de congés par mois
– per diem journalier
– la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droit.
– la politique de break tous les 3 mois (pour 6 mois de mission)
– l’évacuation pour l’employé et ses ayants droit.

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Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV + Lettre de Motivation) seront étudiées.

PS : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.