COOPI NIGER recrute 01 Assistant Administratif et Financier
COOPI NIGER
Comptabilité-Finance
01-08-2019
AVIS DE VACANCE DE POSTE
N°23/COOPI/2019

TITRE DE POSTE : Assistant Administratif et Financier

PROFIL : Finance, Comptabilité

TYPE ET NATURE DU CONTRAT : CDD/ Staff national

LIEU D’AFFECTATION : Région de Tillabéry

DATE DE PUBLICATION : 18/07/2019

Date limite : 01/08/2019

Contexte

COOPI au Niger

Cooperazione Internazionale, COOPI en sigle, est une Organisation Internationale d’origine Italienne dont le siège est à Milan ; elle opère depuis 1965 en faveur des populations vulnérables des pays pauvres. En cinquante ans d’activités, COOPI a réalisé plusieurs projets de développement et d’urgence dans une quarantaine de pays.

COOPI est née avec la vocation d’appuyer et de participer au développement socio-économique des pays pauvres, tout en étant un instrument de solidarité et d’échange socioculturel entre le Nord et le Sud. COOPI est engagée dans l’assistance humanitaire et dans le développement.

COOPI a ouvert sa mission au Niger en 2012. Elle intervient à Niamey, Diffa, Dosso, Tillabéry et Agadez dans les domaines de l’éducation (formelle et non formelle), de la nutrition, de la protection à travers la mise en place de classe d’urgence et DIAP (Dispositif d’Appui Psychosocial), de la prise en charge psychosocial dans les centres de migrants, du soutien pédagogique et l’appui psychosocial et de la sécurité alimentaire toujours en collaboration avec les autorités et les acteurs locaux.

Responsabilités

Description du poste :

Sous l’autorité directe de l’administrateur Base, l’Assistant Administratif et Financier est responsable de la gestion de la petite caisse, des taxes, de la paie de l’équipe projet, des enregistrements et de l’archivage.

Objectifs principaux

Objectif 1 : Assure la gestion de la comptabilité conformément aux exigences de COOPI

– Etablit les fiches de paie du personnel local et les transmettre pour validation.

– Prépare les documents nécessaires à la comptabilisation des mouvements financiers (fiches de perdiem mission, attestations de paiement etc…)

– Effectue la saisie journalière des journaux comptables de caisse et de banque sur Excel et dans le Logiciel DESY (encodages, regroupements de factures, ventilations…), s’assure que le solde caisse concorde avec le solde dans DESY

– Réalise des check comptables nécessaires et transmission hebdomadaire des écritures (la comptabilité doit respecter les objectifs de réduction des erreurs établis en début de mois avec l’Administrateur Base)

– Prépare chaque fin du mois les documents relatifs à la clôture comptable (scan des inventaires de caisse et rapprochements bancaires signés par l’Administrateur)

– Met à jour les réconciliations des écritures de la coordination et éventuellement les dépenses siège.

– Planifie et réalise la vouchérisation de la comptabilité après validation mensuelle.

– S’assure que les copies et scan des pièces comptables sont faites et archivées selon la procédure de COOPI ou en assurer la supervision.

Objectif 2 : Assure la gestion de la trésorerie et des décaissements

– Respecte les procédures de décaissement (paiement uniquement sur validation de l’Administrateur (autorisation de l’engagement des dépenses) et bon de commande dûment signés par les personnes habilitées et facture conforme et validée par le chef de projet) ;

– Prépare au quotidien, la demande d’approvisionnement de la petite caisse et la remet à l’Administrateur dans les délais requis ;

– Est responsable de la caisse du projet.

– Tient à jour le journal de banque.

– Prépare les paiements dans les respects des procédures COOPI

– Prépare le rapprochement bancaire mensuel

– Payer dans les délais les Impôts (TI, ITS, ISB, TVA) et CNSS

– Délivre les avances opérationnelles et les avances faites au personnel et en assure le suivi ;

– Assure le suivi des factures récurrentes et procède au règlement en lien avec la logistique, après validation de l’administrateur (eau, électricité, communication téléphonique et internet, ramassage ordures etc…)

Objectif 3 : Assurer le suivi administratif

En relation avec l’administration du Niger(Tillabéry):

– Prépare les déclarations fiscales et sociales, procède au paiement après validation par l’Administrateur et en assure l’archivage selon la procédure COOPI.

– Effectue les dépôts des déclarations fiscales (ANPE, CNSS, Impôts etc…)

– Analyse les comptes créanciers

Dans le cadre du classement et de l’archivage sur la Base:

– Assure la sécurisation des documents classés confidentiels

– Classe les documents papier en fonction de la procédure définie avec la hiérarchie.

– Classe les archives électroniques sur la base de l’arborescence imposée et assure le backup hebdomadaire ;

I. PROFILS RECHERCHES

Minimum BAC+ 3 en Finance Comptabilité;
Minimum 2 années d’expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité ;
Connaissance du Zarma est nécessaire;
Connaissance de la région de Tillabéry un plus.
Autonomie et intégrité dans le travail ;
Appréciation du travail en équipe ;
§ Excellent niveau de communication en français oral et écrit ;
Capacité de travailler sous pression ;
Capacité de gérer le stress ;
Aptitude à effectuer de nombreux déplacements sur le terrain ;
Pro activité.
APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES

III. CONSTITUTION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature devra contenir : une lettre de motivation, les copies certifiées des diplômes/attestations de travail et de la carte d’identité nationale.

Seules les candidatures présélectionnées seront invitées pour un test écrit et après un entretien.

Les dossiers seront déposés sous pli fermé de format A4 adressé à Madame la Chef de Mission de COOPI Niger, avec la mention « Candidature au poste de d’Assistant (e) Administratif et financier à Tillabéry» au bureau de COOPI à Niamey sis au Quartier ORTN, Rue OR-30, Porte N° 302, BP 11501 Niamey-Niger, Téléphone +227 20725233 ou au niveau de l’ANPE de Niamey et de Tillabéry, ou au bureau de COOPI à Tillabéry au plus tard le 01 Aout 2019.

NB :

– Aucun dossier reçu ne sera restitué aux candidats ;

– Les candidatures féminines sont vivement souhaitées ;

– COOPI est un employeur qui tient compte de la balance des genres dans son staff.