Programme Volontariat de l’ONU recrute un (01) Associé Administratif

La guerre à part entière qui s’est intensifiée le 24 février 2022 a entraîné des dommages environnementaux critiques dans toute l’Ukraine. En raison de cette situation, les autorités de l’État ont uni leurs forces pour coopérer afin d’enregistrer les dégâts de guerre, en particulier ses impacts environnementaux pour l’Ukraine. À partir de mars 2022, la Commission parlementaire sur la politique environnementale et la gestion de la nature, en collaboration avec le ministère de la Protection de l’environnement et des ressources naturelles de l’Ukraine, l’Inspection nationale de l’environnement et d’autres organismes, a créé le Centre opérationnel d’État pour l’évaluation des dommages environnementaux (plus tard – SOC).

L’un des principaux objectifs de cet organisme commun est d’élaborer la législation nécessaire pour enregistrer les preuves des dommages environnementaux causés par l’invasion militaire russe, ainsi que des mécanismes pratiques pour collecter les preuves dans toute l’Ukraine. Compte tenu des besoins d’urgence en matière d’actions de redressement et des capacités limitées des organismes gouvernementaux, le SOC a besoin du soutien extérieur des partenaires internationaux.

Ce nouveau projet vise à créer le Centre de coordination pour l’évaluation des dommages environnementaux. Il permettra au Centre opérationnel d’État pour l’évaluation des dommages environnementaux d’exécuter son mandat, grâce à l’engagement d’un large éventail d’experts, qui réaliseront des évaluations des capacités et des diagnostics institutionnels ; développer les méthodologies sensibles au genre nécessaires pour enregistrer les dommages environnementaux ; concevoir et mener des campagnes de communication sensibles au genre à l’intention du grand public ; formuler une législation appropriée, etc. Ce nouveau projet vise à créer le Centre de coordination pour l’évaluation des dommages environnementaux.

Il permettra au Centre opérationnel d’État pour l’évaluation des dommages environnementaux d’exécuter son mandat, grâce à l’engagement d’un large éventail d’experts, qui réaliseront des évaluations des capacités et des diagnostics institutionnels ; développer les méthodologies sensibles au genre nécessaires pour enregistrer les dommages environnementaux ; concevoir et mener des campagnes de communication sensibles au genre à l’intention du grand public ; formuler une législation appropriée, etc. Ce nouveau projet vise à créer le Centre de coordination pour l’évaluation des dommages environnementaux.

Il permettra au Centre opérationnel d’État pour l’évaluation des dommages environnementaux d’exécuter son mandat, grâce à l’engagement d’un large éventail d’experts, qui réaliseront des évaluations des capacités et des diagnostics institutionnels ; développer les méthodologies sensibles au genre nécessaires pour enregistrer les dommages environnementaux ; concevoir et mener des campagnes de communication sensibles au genre à l’intention du grand public ; formuler une législation appropriée, etc. qui effectuera des évaluations de capacités et des diagnostics institutionnels ; développer les méthodologies sensibles au genre nécessaires pour enregistrer les dommages environnementaux ; concevoir et mener des campagnes de communication sensibles au genre à l’intention du grand public ;

formuler une législation appropriée, etc. qui effectuera des évaluations de capacités et des diagnostics institutionnels ; développer les méthodologies sensibles au genre nécessaires pour enregistrer les dommages environnementaux ; concevoir et mener des campagnes de communication sensibles au genre à l’intention du grand public ; formuler une législation appropriée, etc.

Description de la tâche

L’assistance administrative au projet : – Fournir des fonctions de soutien administratif complètes pour assurer la bonne exécution des activités du projet, y compris les questions de personnel, les registres de présence, la facilitation des missions, l’entretien des bureaux et la réception/registre. – Soutenir le projet en préparant en temps opportun et avec précision les documents pour les processus de sélection et les prolongations de contrat. – Participer à la collecte de données, à l’analyse et à la maintenance de la base de données et des fichiers liés au projet ; maintenir des systèmes précis de classement électronique et papier, de gestion de l’information et de tenue de dossiers.

– Participer, à la demande de la direction, aux activités du projet (réunions, tables rondes, conférences, autres activités publiques). – Soutenir la tenue à jour de l’inventaire du projet et garantir le respect des réglementations du PNUD sur l’utilisation des équipements, le stockage et l’entretien approprié sont respectés. S’assurer que le transfert/l’élimination de l’équipement du projet est effectué conformément aux règles du PNUD.

– Fournir une assistance pour la traduction et l’interprétation des documents du projet, selon les besoins. – Entretenir la papeterie et les fournitures de bureau, acheter du matériel de bureau en cas de besoin. – Apporter un soutien aux activités de communication et aux événements du projet. Assistance financière au projet : – Fournir un soutien dans la gestion quotidienne des opérations financières du projet conformément aux règles et réglementations du PNUD et aux SOP pertinentes ;

– Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget des opérations, aider à la préparation du budget du projet et maintenir les contrôles et les registres budgétaires nécessaires ; – Préparer les demandes de paiement direct à l’unité Finance CO du PNUD conformément au budget approuvé du projet ; – Assurer le processus des demandes de paiement et des paiements dans les limites du budget du projet ; – Contribuer à la préparation de révisions budgétaires précises ; – Préparer des rapports financiers précis, y compris les rapports de décaissement mensuels et trimestriels et les rapports financiers pour les donateurs ; – Surveiller les dépenses et préparer les rapports financiers et les prévisions ;

– Mettre en œuvre le système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande sont dûment préparés et expédiés ; – Assurer des actions correctives en temps opportun sur les bons de commande en cas d’erreurs de vérification du budget et d’autres problèmes ; – Maintenir le système de classement; – Aider la direction du programme à préparer/réviser le plan de mise en œuvre du projet. Opérations/Approvisionnement : – Faciliter le processus d’approvisionnement et de livraison de biens et de services par le biais de processus d’appel d’offres/de consultation conformément aux SOP ;

– Soutien à l’organisation des processus d’approvisionnement, y compris la création de fournisseurs, les demandes électroniques, etc. ; – Soutien à l’organisation d’événements à travers les entreprises LTA, y compris la vérification et la comparaison des propositions reçues. Assistance à la communication : – Maintenir une base de données à jour des homologues du projet, des entrepreneurs, des consultants et des fournisseurs, collecter des informations pertinentes sur les meilleurs services et prestataires d’expertise ;

– Contribuer à la préparation de la correspondance relative au projet, entretenir des contacts avec les institutions gouvernementales et non gouvernementales, les autorités locales, les ONG, le monde universitaire, etc. ; – Veiller à ce que toutes les activités de communication et de formation du projet soient conformes aux principes de communication sensibles au genre du PNUD ; – Faciliter les activités de formation/apprentissage liées aux projets et programmes. Soutien aux autres activités du projet : – Soutenir la préparation d’analyses, d’infographies, de présentations sur la planification budgétaire, les prévisions et la livraison du projet ; – Préparation des rapports d’entretiens ; – Organiser l’accueil des visiteurs ; – Effectuer d’autres tâches assignées.

Critères d’éligibilité

Âge

27 – 80

Nationalité

Le candidat doit être un ressortissant ou un résident légal du pays d’affectation.

Exigences

Expérience requise

3 années d’expérience en administration des affaires, gestion, économie, ressources humaines, finance, comptabilité, sciences sociales ou autres domaines connexes.

Domaine(s) d’expertise

Administration, Communication, Économie et finance

Permis de conduire

–

Langues

Ukrainien, Niveau: Courant, Requis Anglais, Niveau: Courant, Requis

Niveau de formation requis

Baccalauréat ou équivalent en administration, opérations, gestion de projet, finance, approvisionnement.

Compétences et valeurs

– Responsabilité – Adaptabilité et flexibilité – Créativité – Jugement et prise de décision – Planification et organisation – Professionnalisme – Autogestion

Autres informations

Conditions de vie et remarques

S’agissant d’une mission nationale de Volontaire des Nations Unies, le Volontaire des Nations Unies organisera lui-même son hébergement. Droits du Volontaire national des Nations Unies (Spécialiste – Étape 1) Le contrat dure pour la période indiquée dans le poste vacant avec possibilité de prolongation sous réserve de la disponibilité du financement, de la nécessité opérationnelle et de performances satisfaisantes. Cependant, il n’y a aucune attente de renouvellement de la mission. Il s’agit d’un contrat à temps plein. Allocations :

• Allocation de subsistance pour volontaire (VLA) : Une allocation de subsistance pour volontaire (VLA) de 1 534 USD (équivalent en UAH) est versée mensuellement pour couvrir le logement, les services publics et les frais de subsistance normaux. Cela inclut les écarts de bien-être pour la période tandis que la CFPI applique la classification « E » aux lieux d’affectation en Ukraine.

• Montant forfaitaire d’entrée de 400 USD, paiement unique. Assurance médicale et assurance vie :

• Assurance médicale : Le Volontaire des Nations Unies et les personnes à charge éligibles de l’UPF bénéficieront d’une couverture d’assurance médicale fournie par le VNU. La couverture pour les Volontaires des Nations Unies commence dès le début du service et se termine normalement un mois après le dernier jour de la date du contrat des Volontaires des Nations Unies.

• Assurance-vie : les Volontaires des Nations Unies sont couverts par une assurance-vie pour la durée de leur mission de Volontaire des Nations Unies. Si un Volontaire des Nations Unies décède pendant sa mission, les bénéficiaires désignés éligibles auront droit à une somme forfaitaire d’assurance-vie. Droits aux congés :

• Congé annuel : les Volontaires des Nations Unies ont droit à 2,5 jours de congé annuel par mois complet d’affectation de Volontaire des Nations Unies. Les congés annuels accumulés non utilisés jusqu’à un maximum de 30 jours sont reportés en cas de prolongation de contrat au sein de la même mission de Volontaire des Nations Unies. Les congés annuels accumulés non utilisés ne peuvent être reportés en cas de réaffectation ou de nouvelle affectation.

• Congé d’apprentissage : sous réserve de l’approbation du superviseur et des exigences du service, les Volontaires des Nations Unies peuvent demander jusqu’à dix jours ouvrables de congé d’apprentissage par période de 12 mois consécutifs d’affectation de Volontaire des Nations Unies, à compter de la date de début de service, à condition que le congé d’apprentissage soit utilisé dans les délais. la durée du contrat.

• Congé de maladie certifié : les Volontaires des Nations Unies ont droit à jusqu’à 30 jours de congé de maladie certifié sur la base d’un cycle de 12 mois. Ce montant est réinitialisé tous les cycles de 12 mois.

• Congé de maladie non certifié : les Volontaires des Nations Unies bénéficient de sept jours ouvrables de congé de maladie non certifié au cours d’une année civile.

POSTULER