PAM recrute un Assistant Logistique ( Décembre 2023)

PAM recrute un Assistant Logistique

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM œuvre dans le monde entier pour garantir qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation : L’obtention d’un certificat postsecondaire dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable.

Langue : Service général (Siège) : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise. La maîtrise (niveau C) ou une connaissance intermédiaire (niveau B) d’une autre langue officielle peut être requise en fonction de la localisation du poste ou du domaine de responsabilité.

Expérience : 5 années d’expérience pertinente ou plus dans les opérations et activités logistiques.

Service général (terrain) : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU en usage au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ces emplois se trouvent au siège (HQ), dans les bureaux régionaux (RB), dans les bureaux de pays (CO) et dans les bureaux de zone/de terrain. Les titulaires du poste relèvent du responsable de la logistique, d’un chef d’unité ou de la personne désignée.

À ce niveau, les titulaires du poste sont censés assumer la responsabilité de l’achèvement d’une série de processus et d’activités nécessitant une certaine interprétation des directives/pratiques standard pour toutes les modalités d’assistance pour le PAM et les services communs logistiques. Les titulaires de postes sont en mesure de recommander un plan d’action au personnel à différents niveaux et peuvent attribuer des tâches à d’autres membres du personnel de soutien.lire au

OBJECTIF DU TRAVAIL

Mettre en œuvre des processus et des activités logistiques/chaîne d’approvisionnement standard bien définis pour permettre une livraison efficace de biens et de services pour toutes les modalités de livraison.

lire aussi : Talent Plus Recrute un responsable (Décembre 2023)

RESPONSABILITÉS CLÉS (non exhaustives)

1. Fournir un soutien aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standard et en facilitant, directement ou indirectement, la livraison efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
2. Soutenir la commande et la livraison en temps opportun des produits et des fournitures aux partenaires et destinations autorisés.
3. Soutenir la gestion des activités contractuelles des fournisseurs de logistique, y compris le suivi et la mesure des performances.
4. Répondre à une variété de questions techniques/demandes d’assistance, en suivant les processus standard et en obtenant des conseils si nécessaire, pour garantir une résolution rapide et précise de toutes les demandes avec un niveau élevé d’esprit de service à la clientèle.
5. Contribuer à la préparation, au suivi et à la révision du budget pour toutes les modalités de livraison, en garantissant le respect des procédures pertinentes et le respect des normes de l’entreprise.
6. Aider à surveiller les processus de gestion des stocks pour suivre les tendances et rendre compte de l’état des stocks de la source au bénéficiaire.
7. Aider à la gestion de la qualité et de l’intégrité des données comptables sur les produits.
8. Soutenir les analyses, les évaluations et la planification opérationnelle du pipeline opérationnel pour toutes les modalités de livraison.
9. Traiter la documentation pour l’exécution des opérations logistiques (par exemple, dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels en transmettant divers problèmes au superviseur.
10. Recueillir et compiler des données, produire et/ou contribuer à des rapports (par exemple, CCTI, SPR, clôture financière, inventaire physique, performances de transport) et garantir l’exactitude des informations dans les systèmes d’entreprise à l’appui d’une prise de décision éclairée.
11. Assurer la liaison avec un nombre limité de parties prenantes internes et externes pour soutenir une gestion efficace des opérations logistiques.
12. Fournir des conseils aux autres membres du personnel de soutien, afin de les aider à accomplir les tâches standard selon les normes et les délais convenus.

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE DES 4P

But

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM.

Être une force de changement positif : Suggérer au superviseur des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe.

Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Explique aux coéquipiers l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires.

Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de notre propre unité serviront la mission du PAM.

Personnes

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Forme les coéquipiers juniors à de nouvelles compétences et capacités.

Créer une culture inclusive : recherche des opportunités de travailler avec des personnes d’horizons différents.

Soyez un coach & fournir des commentaires constructifs : Servir de coach pour les collègues travaillant dans le même domaine de travail.

Créer un esprit « Je le ferai »/« Nous le ferons » : suit les progrès vers les objectifs et partage régulièrement ces informations avec le superviseur.

Performance

Encourager l’innovation et l’amp; solutions créatives : explore les moyens d’être constamment plus efficace et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues.

Se concentrer sur l’obtention de résultats : se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement de ses propres tâches afin d’identifier les opportunités d’efficacité.

Prendre des engagements et respecter ses engagements : assume la responsabilité de ses propres tâches et informe son superviseur dès que possible des retards potentiels dans le respect des délais ou des engagements.

Soyez décisif : décide de manière indépendante des mesures à prendre face à des choix critiques sur le lieu de travail ou à des situations dangereuses sur le terrain.

Partenariat

Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : suggère au superviseur des opportunités de partenariat avec d’autres unités.

Construire des partenariats externes solides : identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs.

Soyez politiquement agile et adaptable : Développe une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.

Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : aligne ses propres activités sur les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité          Description du comportement attendu pour le niveau de compétence

Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement            Affiche une aptitude à surveiller et à créer des rapports sur les opérations de la chaîne d’approvisionnement pour permettre aux équipes d’évaluer efficacement les performances et la durabilité des réseaux actuels.

Planification, projet et amp; Gestion des ressources         Prend en charge la planification, la prévision et la gestion des ressources. efforts de gestion des ressources de sa propre équipe en collectant des données provenant de diverses sources.

Gestion de l’information – Rapports

Rassemble des informations et des données précises et opportunes pour permettre une prise de décision éclairée sur les rapports au sein de chaque unité et, par conséquent, dans l’ensemble de la communauté humanitaire.

Analyse du marché, passation des marchés et exécution opérationnelle Capacité à collecter et rassembler les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions opérationnelles éclairées.

Gestion de l’entrepôt et des stocks           Démontre sa capacité à mettre en œuvre des procédures opérationnelles d’entrepôt et des orientations normatives afin de gérer l’entrepôt du PAM, de gérer efficacement les stocks via les systèmes de l’entreprise et d’assurer l’atténuation des pertes.

Assistance technique et coordination      Démontre une conscience de l’importance de l’assistance technique et de la coordination avec les principales parties prenantes et une capacité à mener des activités logistiques, en respectant les mandats individuels et les priorités du programme.

AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DU POSTE

Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les responsabilités supplémentaires. connaissances requises pour le travail spécifique

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

• Expérience de l’utilisation des systèmes d’entreprise pour surveiller les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d’assurance et les stocks alimentaires.
• Expérience dans l’analyse de données (sur les matières premières, les fonds, etc.) et dans la rédaction de rapports.
• Expérience dans la mesure des performances des prestataires de services par rapport aux KPI définis.
• Expérience dans l’aide à la préparation de la documentation contractuelle.
• Expérience dans la fourniture d’un support technique commercial dans les systèmes d’entreprise.

TERMES ET CONDITIONS

3. Il est conseillé aux candidates qualifiées de postuler.
4. Seuls les ressortissants nigérians peuvent postuler à ce poste.
5. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
6. Le PAM a une tolérance zéro à l’égard de la discrimination et ne pratique aucune discrimination fondée sur le statut VIH/SIDA.
7. Aucune nomination sous quelque forme que ce soit de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), de la FAO.
8. Comité financier, Commissaire aux comptes du PAM, Comité d’audit du PAM, Corps commun d’inspection (CCI) et autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.
9. Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.
10. La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE

Date limite de dépôt des candidatures : 5 janvier 2024 à 23h59 (GMT+1)

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Toute fausse déclaration sur les informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités policières locales pour que les mesures appropriées soient prises.

Étiqueté comme : Assistant, emplois, job, logistique, pam, recrutement