Opportunité de Stage en Gestion de l’Information Documentaire et Archivistique à l’UNICEF(Avril 2024)

Opportunité de Stage en Gestion de l’Information Documentaire et Archivistique à l’UNICEF

Résumé amélioré de l’offre de stage :

L’UNICEF recherche quatre stagiaires spécialistes en gestion de l’information documentaire et archivistique pour soutenir le traitement et la numérisation des archives dans ses nouveaux locaux à DIAMNIADIO, Sénégal. Ce stage à plein temps d’une durée de trois mois offrira aux étudiants en cycle supérieur ou récents diplômés l’opportunité d’appliquer leurs connaissances académiques dans un environnement professionnel dynamique.

Responsabilités principales :

• Tri, conservation, organisation et préparation de la destruction des archives obsolètes.
• Rangement et classement des documents par unité et par année dans le dépôt des archives.
• Facilitation du déménagement des dossiers vers les nouveaux locaux.
• Analyse, indexation, saisie et enregistrement des documents.
• Mise en boîtes, étiquetage et classement des documents dans les rayons et box.
• Destruction des documents obsolètes selon les procédures de rétention de l’UNICEF.
• Autres responsabilités assignées.

Conditions requises pour les stagiaires :

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• Étudiants admissibles aux cycles supérieurs en gestion de l’information documentaire ou diplômés des deux dernières années.
• Compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise de l’outil Excel et des compétences informatiques de base.
• Bonnes compétences interpersonnelles et organisationnelles.
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
• Expérience de travail avec des organisations de jeunesse (un atout).

L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion et encourage tous les candidats qualifiés à postuler. Les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, conformément aux normes et principes de l’UNICEF.

Étiqueté comme : documentaire, gestion, opportunite, stage