MINUSMA recrute un (01) Volontaire au poste de spécialiste de recrutement

Dans le cadre de l’autorité qui lui est déléguée et sous la supervision du responsable du programme VNU ou de son ou ses représentants mandatés désignés, le spécialiste du recrutement des Volontaires des Nations Unies devra : mais sans s’y limiter : Travailler avec les chefs de section de la mission pour préparer des DOA de qualité afin de répondre aux exigences de la section ; coordonner avec VRRS / UNV HQ pour recevoir les candidats identifiés dans les 2 semaines à compter de la date d’approbation du DOA.

Coordonner avec la section de recrutement pour effectuer l’examen et la sélection des candidats dans les 2 semaines à compter de la date de soumission des candidats. Émettre une offre d’affectation et traiter les autorisations liées pour approbation ultérieure par le siège du programme VNU.

Coordonner et assurer activement la liaison avec le siège du programme VNU et les unités de terrain du programme VNU dans le pays d’origine (du candidat) concernant le recrutement des Volontaires des Nations Unies dans le but de réduire le délai de recrutement à 4 à 6 semaines. Assurer la délivrance en temps voulu des visas / habilitations de sécurité pour les Volontaires des Nations Unies sélectionnés ;

assurer le suivi des extensions de visas/permis de séjour pour les Volontaires des Nations Unies en service Assurer un processus d’enregistrement/de départ rapide de tous les Volontaires des Nations Unies en préparant la lettre d’engagement initiale, le formulaire des bénéficiaires, l’inventaire des effets personnels, la promesse d’engagement, la délivrance des Volontaires des Nations Unies/ Cartes d’identité de mission, formulaires de vérification et autres documents pertinents Envoyer la notification d’arrivée au siège du programme VNU S’assurer que tous les dossiers et dossiers des Volontaires des Nations Unies, tels que les dossiers de congé, le MOP, l’assurance maladie et vie de Van Breda, l’évacuation médicale, les certificats de formation à la sécurité et toute autre correspondance administrative concernant tous les Volontaires des Nations Unies sont complets ;

Agir en tant que contrôleur des congés pour tous les Volontaires des Nations Unies ; traiter et tenir à jour les registres des congés dans ATLAS et dans les services électroniques (et FSS). Assurer la liaison avec le siège du programme VNU et assurer la disponibilité du certificat de service pour les Volontaires des Nations Unies qui démissionnent/rapatrient de la mission. Finance : S’assurer que la déduction appropriée pour l’hébergement est effectuée pour les volontaires qui disposent d’installations d’hébergement dans les camps de la MINUSMA, en collaboration avec le responsable du programme VNU et la section de la mission concernée.

Préparer tous les documents nécessaires et assurer la liaison avec les chefs de section / siège du programme VNU pour recevoir les autorisations concernant les prolongations de contrat, la subvention d’installation (initiale et au prorata), le supplément de logement, le congé dans les foyers, Modifications du VLA (sur la base du statut de personne à charge) et des droits à la formation et les traiter par la voie appropriée, y compris en obtenant l’autorisation de la Division de la paix au siège du programme VNU Suivi avec le siège du programme VNU, les voyages, les finances, la section CAS sur l’état des demandes de paiement/autorisations /paie.

Assurer également le suivi auprès des sections et du siège du programme VNU en cas de divergence. Agir en tant que point focal pour l’unité de terrain VNU (au nom du gestionnaire de programme VNU) dans l’exercice de budgétisation et de dotation en personnel pour la composante VNU de la mission ; assurer la liaison avec le directeur du budget et le siège du programme VNU lors de la préparation des prévisions budgétaires et des rapports sur l’exécution du budget.

Autres : Fournir un briefing approfondi aux nouveaux arrivants et aux volontaires qui sont redéployés, couvrant les questions administratives/financières, les conditions de travail et de sécurité locales, les problèmes d’hébergement, etc. Fournir des orientations et des conseils, en consultation avec le gestionnaire de programme, aux Volontaires des Nations Unies sur les conditions de service (COS), les circulaires internes et d’autres documents sur les politiques et procédures dans la zone de mission ;

Encourager les VNU en service à embrasser les idéaux du volontariat et à être les meilleurs défenseurs de l’action volontaire par la formation et la fourniture de matériel promotionnel Mise à jour régulière du tableau des effectifs du programme VNU et d’autres statistiques pour assurer une réponse rapide en cas d’urgence ou autre. Le titulaire devrait examiner les possibilités de migration d’un tableau d’effectifs basé sur Excel vers une approche de base de données, pour des rapports et des statistiques efficaces / efficients.

Soutenir le gestionnaire de programme dans toutes les activités liées à la dotation en personnel des VNU dans la mission, en particulier dans le contexte actuel de restructuration et de réduction des effectifs de la mission. Si et quand nécessaire, présenter le programme VNU d’initiation à la mission pour le personnel international et national. Répondre aux questions du siège du programme VNU sur la performance du programme VNU et de l’ancien volontaire.

Mener des missions en dehors de Bamako pour répondre à des demandes spécifiques du terrain ou pour surveiller les conditions de travail et de vie des Volontaires des Nations Unies dans la zone d’opérations en étroite collaboration avec le gestionnaire de programme, les agents administratifs/logistiques, l’agent de sélection et de recrutement (gestion des volontaires), l’information publique Officier et agent de développement des capacités. Un bref rapport de mission avec des conclusions et des recommandations doit être soumis au responsable du programme VNU à la fin de chaque mission.

Lorsqu’il travaille avec (y compris la supervision) du personnel national ou des homologues (non) gouvernementaux, le titulaire est fortement encouragé à consacrer du temps à la formation, à l’encadrement, mentorat et développement des capacités. Effectuer toute autre activité connexe jugée appropriée par le gestionnaire de programme ; Lorsque vous travaillez avec du personnel national ou des homologues (non) gouvernementaux, réservez du temps pour la formation, l’encadrement, le mentorat et le développement des capacités. En outre, les Volontaires des Nations Unies sont tenus de :

– Renforcer leurs connaissances et leur compréhension du concept de volontariat en lisant les publications VNU et externes pertinentes et en prenant une part active aux activités du programme VNU (par exemple, lors d’événements marquant la Journée internationale des Volontaires)- Se familiariser avec et développer sur les formes traditionnelles et/ou locales de volontariat dans le pays d’accueil- Fournir des rapports annuels et de fin de mission sur les actions des Volontaires des Nations Unies, résultats et opportunités à l’aide de l’application de rapport de volontariat du programme VNU

– Contribuer à des articles / comptes rendus d’expériences sur le terrain et les soumettre pour des publications / sites Web, des bulletins d’information, des communiqués de presse, etc. conseiller les groupes locaux dans l’utilisation du volontariat en ligne, ou encourager les individus et les organisations locales concernées à utiliser le service Volontariat en Ligne du programme VNU chaque fois que cela est techniquement possible. Supervision, initiation et devoir de diligence des Volontaires des Nations Unies Les Volontaires des Nations Unies doivent être soumis au même devoir de diligence que celui étendu à tout le personnel de l’entité hôte. Le soutien de l’entité hôte au Volontaire des Nations Unies comprend, mais sans s’y limiter : – Des séances d’information sur l’organisation et le contexte lié au bureau, y compris la sécurité, les procédures d’urgence, bonnes pratiques culturelles et orientation vers l’environnement local;

– Soutien à l’administration de l’arrivée, y compris la création de comptes bancaires, les demandes de permis de séjour et l’achèvement d’autres processus officiels requis par le gouvernement hôte ou l’entité hôte ;

– Orientation, mentorat et coaching structurés par un superviseur, y compris un plan de travail clair et une évaluation des performances ;

– Accès à l’espace de bureau, à l’équipement, au support informatique et à tout autre système et outil requis pour atteindre les objectifs de la mission, y compris une adresse e-mail de l’entité hôte ; – Accès aux connaissances, à la formation et à l’apprentissage partagés de l’entité hôte ;

– Inclusion du volontaire dans les procédures d’urgence telles que les évacuations ;

– Gestion des congés ;

– DSA pour les voyages officiels, le cas échéant ; Résultats/résultats attendus En tant que membre actif de l’équipe du Bureau d’appui MINUSMA/VNU, efficace, un soutien rapide, réactif, convivial et de haute qualité apporté à la MINUSMA et à ses bénéficiaires dans l’accomplissement de ses fonctions, y compris : Administration, soutien adéquat et mise en œuvre réussie des conditions de service et des directives de mission de 200 Volontaires des Nations Unies. Soutien général à l’administration et aux programmes de la MINUSMA en collaboration avec le siège du programme VNU assuré.

Appui général au programme VNU au Mali fourni (unité de terrain VNU avec la MINUSMA et, si nécessaire, sur une base ad hoc à l’unité de terrain VNU au sein du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD). Appui efficace, rapide, réactif, axé sur le client et de haute qualité rendu au Responsable de programme VNU dans l’accomplissement de ses fonctions Transfert de compétences, le développement des connaissances et des capacités du personnel/homologues nationaux a eu lieu et est documenté.

• Le développement des capacités par l’encadrement, le mentorat et la formation formelle sur le tas, lorsque l’on travaille avec (y compris la supervision) du personnel national ou des homologues (non) gouvernementaux, y compris les Partenaires de mise en œuvre (IP) ;

• La perspective de l’âge, du genre et de la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de la mission. participé et capacités développées lorsque vous travaillez avec (y compris la supervision) du personnel national ou des homologues (non) gouvernementaux, y compris les partenaires de mise en œuvre (IP) ;

Critère d’éligibilité

Âge

27 – 80

Nationalité

Le candidat doit être ressortissant d’un pays autre que le pays d’affectation.

Exigences

Expérience requise

3 ans d’expérience dans les ressources humaines, l’administration et/ou la finance, au niveau national et/ou international. Une expérience antérieure en tant que bénévole et/ou promotion du bénévolat sera un atout. Une expérience avec le DOMP est un atout, tout comme une expérience de travail au sein de l’ONU ou d’une autre organisation internationale de développement ; Excellentes compétences orales et écrites; excellentes aptitudes à la rédaction, à la formulation et à l’établissement de rapports ;

Précision et professionnalisme dans la production et l’édition de documents; Excellentes compétences interpersonnelles; culturellement et socialement sensible; capacité à travailler de manière inclusive et en collaboration avec un éventail de partenaires, y compris des membres de la communauté de base, des organisations religieuses et de jeunesse et des autorités à différents niveaux ;

connaissance des outils et approches de communication pour le développement ; Capacité à travailler et à s’adapter professionnellement et efficacement dans un environnement difficile; aptitude à travailler efficacement au sein d’une équipe multiculturelle composée de personnel international et national ; Solides connaissances générales en informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et du courrier électronique/Internet ; familiarité avec la gestion de bases de données; et matériel de bureautique; Motivé, capacité à travailler avec un minimum de supervision ; capacité à travailler avec des délais serrés; Souhaitable :

permis de conduire national valide et aptitude avérée à conduire des 4×4 à boîte manuelle sur terrain accidenté ; Bonne sensibilisation à la sécurité ; Avoir des affinités ou un intérêt pour le maintien de la paix, le volontariat en tant que mécanisme de développement durable et le système des Nations Unies.

Solides connaissances générales en informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et du courrier électronique/Internet ; familiarité avec la gestion de bases de données; et matériel de bureautique; Motivé, capacité à travailler avec un minimum de supervision ; capacité à travailler avec des délais serrés; Souhaitable : permis de conduire national valide et aptitude avérée à conduire des 4×4 à boîte manuelle sur terrain accidenté ;

Bonne sensibilisation à la sécurité ; Avoir des affinités ou un intérêt pour le maintien de la paix, le volontariat en tant que mécanisme de développement durable et le système des Nations Unies. Solides connaissances générales en informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et du courrier électronique/Internet ; familiarité avec la gestion de bases de données; et matériel de bureautique; Motivé, capacité à travailler avec un minimum de supervision ; capacité à travailler avec des délais serrés;

Souhaitable : permis de conduire national valide et aptitude avérée à conduire des 4×4 à boîte manuelle sur terrain accidenté ; Bonne sensibilisation à la sécurité ; Avoir des affinités ou un intérêt pour le maintien de la paix, le volontariat en tant que mécanisme de développement durable et le système des Nations Unies. Souhaitable : permis de conduire national valide et aptitude avérée à conduire des 4×4 à boîte manuelle sur terrain accidenté ;

Bonne sensibilisation à la sécurité ; Avoir des affinités ou un intérêt pour le maintien de la paix, le volontariat en tant que mécanisme de développement durable et le système des Nations Unies. Souhaitable : permis de conduire national valide et aptitude avérée à conduire des 4×4 à boîte manuelle sur terrain accidenté ; Bonne sensibilisation à la sécurité ; Avoir des affinités ou un intérêt pour le maintien de la paix, le volontariat en tant que mécanisme de développement durable et le système des Nations Unies.

Domaines d’expertise

Gestion des bénévoles, Administration, Ressources humaines

Permis de conduire

Permis de conduire requis

Langues

Anglais, Niveau : Courant, Requis Français, Niveau : Courant, Requis

Niveau d’études requis

Baccalauréat ou équivalent en ressources humaines, recrutement et sélection aux Nations Unies est recommandé. avoir un certificat CBI (Competency based interview) est un atout. La maîtrise des applications de travail des Nations Unies (FSS et UMOJA) est un atout.

Compétences et valeurs

Responsabilité Adaptabilité et flexibilité Engagement et motivation Engagement envers l’apprentissage continu Communication Éthique et valeurs Intégrité Partage des connaissances Planification et organisation Professionnalisme Respect de la diversité Sensibilisation à la technologie Travail en équipe

Les autres informations

Conditions de vie et remarques

Dans les lieux d’affectation non familiaux qui appartiennent aux catégories de difficultés D ou E, telles que classées par l’ICSC, les Volontaires internationaux des Nations Unies reçoivent un différentiel de bien-être (WBD) sur une base mensuelle. En outre, les Volontaires des Nations Unies reçoivent une subvention d’installation (SIG) au début de la mission (si le volontaire n’a pas résidé au lieu d’affectation pendant au moins 6 mois avant de prendre la mission) et en cas de réaffectation permanente dans un autre lieu d’affectation.

Le programme VNU fournit des assurances vie, santé, invalidité permanente ainsi que des voyages d’affectation, des congés annuels, une intégration complète dans le cadre de sécurité des Nations Unies (y compris les remboursements de sécurité résidentielle). Les Volontaires des Nations Unies reçoivent une indemnité journalière de subsistance au taux de l’ONU pour les voyages officiels, les billets d’avion pour les visites périodiques à domicile et pour le voyage de rapatriement final (le cas échéant). L’indemnité de réinstallation est versée pour services satisfaisants à la fin de la mission. Le programme VNU fournira, avec l’offre d’affectation, une copie des conditions de service, y compris le code de conduite, au candidat retenu.

Déclaration d’inclusivité

Les Volontaires des Nations Unies est un programme d’égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à atteindre la diversité en termes de genre, de soins et de caractéristiques protégées. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs du programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à combattre toute forme de discrimination et à promouvoir le respect des droits de l’homme et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité de genre, de religion, de nationalité, origine ethnique, orientation sexuelle, handicap, grossesse, âge, langue, origine sociale ou autre statut.

Note sur les exigences de vaccination Covid-19

Les candidats sélectionnés pour certains groupes professionnels peuvent être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19) conformément à la politique applicable de l’entité hôte

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