Mali : Recrutement pour Monitoring & Evaluation (M&E) Officer de Break Free – Plan International

Depuis plus de 80 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 70 pays.

ROLE PROFILE

Titre

Monitoring & Evaluation (M&E) Officer de Break Free! Programme Mali

Domaine d’intervention

Programme Implementation

Superviseur

Chef de projet

Pays/ Lieux

Bamako

Voyage requis

Oui

Date de Prise de Service

Dès que Possible

Grade

C2

Durée du contrat

1 an

role PURPOSE

Le/La M&E Officer est chargé.e de du suivi et de l’évaluation. Etant donné que toutes les activités du projet concourent à l’amélioration des conditions de vie des enfants et de leurs communautés, son rôle est primordial dans la mesure où il/elle veille aux aspects qualitatifs et quantitatifs des indicateurs de réussite.

Dimensions of the Role

Principales Responsabilités :

• Conduire les évaluations initiales, périodiques et finales (Baseline et Endline) du projet et coordonne la mise en place du système de gestion de l’information et de rapportage pour la mise en œuvre du projet.

Tâches :

• S’approprier de la matrice de Cadre logique du projet
• Concevoir un tableau de suivi des indicateurs du projet et le renseigné avec le concours des autres agents du projet
• Coordonner les activités M&E du projet ;
• Développer les plans opérationnels et des plans de suivi et évaluation pour le projet
• Mettre en place un système efficace et adapté de collecte et d’analyse des données sous la coupole du chef de projet.
• Présenter mensuellement l’évolution des indicateurs au chef de projet
• Elaborer le rapport technique (avec représentations graphiques) sur base de l’analyse des données et soumettre au Chef de projet.
• Contribuer à la création et au partage des connaissances en synthétisant et en documentant les résultats, les leçons apprises, les succès et les meilleures pratiques, les stratégies et les approches et élaborer les documents pertinents pour leur dissémination lors des ateliers d’échanges et des réunions ;
• Participer aux réunions au niveau des régions, des partenaires sur le développement du système SE.

Accountabilities

• Le/La M&E Officer collabore avec l’ensemble du staff projet. Il accompagne souvent les agents sur terrain pour la mesure des indicateurs ainsi que le suivi de leur évolution. Il apporte l’assistance technique au chef de projet. Il/elle travaille sous la responsabilité du Chef de projet et fait le rapport de l’évolution des performances techniques des activités du projet.
• Il/elle aide à la gestion de la base de données intégrée de suivi/évaluation du projet ; Il conçoit et supervise la production et la mise à jour des tableaux de bord et la rédaction des documents de synthèse pertinents qui mettent en exergue les indicateurs clés du projet pour les rendre disponibles et accessibles aux parties prenantes du projet : partenaires et bénéficiaires ;
• Il/elle exécute toute autre tâche répondant à son profil que lui confierait le projet

• . Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

Key relationships

• Le/La M&E travaille sous l’autorité du chef de projet en étroite collaboration avec le staff projet. Au sein de Plan International Mali en général, il travaille en synergie avec les collègues de l’unité MER et tout autre département pour la réalisation correcte des programmes.
• Au-delà, le/La M&E Officer travaille avec des consultants, des bureaux d’études, des enquêteurs pour la réalisation d’évaluation et d’enquêtes pour la collecte et l’analyse de données.

Technical expertise, skills and knowledge

Essentiel

Le/La titulaire du poste devrait avoir :

• Un diplôme universitaire (bac +3) soit en gestion, statistiques, sciences sociales ou justifier d’un diplôme équivalent
• Une formation en gestion des projets avec une spécialisation en suivi-évaluation
• Une expérience de 3 ans en matière de suivi-évaluation
• Une maitrise de l’outil informatique, notamment les logiciels Word, Excel, SPSS, PowerPoint, Internet
• Avoir une bonne connaissance des MARPs

Desirable

• Sous la responsabilité du chef de projet ; le M&E :
• Élabore une planification efficace et ponctuelle et suivre les activités du projet dans la zone d’intervention ;
• Garantit la bonne gestion opérationnelle, financière et programmatique du projet ;
• Assure la coordination avec les partenaires, les bailleurs et les acteurs présents sur le terrain ;
• Assure le monitoring et l’update hebdomadaire des activités, la coordination pour achever les résultats attendus ainsi que le respect du plan de travail/chronogramme d’activités établi ;
• Assure le suivi et évaluation des activités (élaborer et actualiser les outils de monitorage) ;
• Assure la soumission mensuelle de rapports d’activités au chef de projet ;
• Contribue à la préparation de rapports narratifs et financiers à soumettre aux bailleurs ;
• Assure la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation ;
• Assure une ligne de communication adéquate (interne et externe) en coordination avec le chef de projet ;
• Rapporte de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet au chef de projet,
• Participe aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

• Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.

• Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.

• Consistent and fair in the treatment of people.

• Open about mistakes and keen to learn from them.

• Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

• Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.

• Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.

• Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.

• Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

• Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.

• Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.

• Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.

• Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

• Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.

• Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.

• Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.

• Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

Physical Environment

Le candidat est basé à Bamako avec de déplacements fréquents à l’intérieur de la zone d’intervention du projet.

Level of contact with children

Contact Moyen : Interaction Occasionnelle avec les enfants

Lieu de travail: Bamako

Type de role: Le/La M&E Officer est chargé.e de du suivi et de l’évaluation. Etant donné que toutes les activités du projet concourent à l’amélioration des conditions de vie des enfants et de leurs communautés, son rôle est primordial dans la mesure où il/elle veille aux aspects qualitatifs et quantitatifs des indicateurs de réussite

Se rapporte au: Chef de Projet

Date limite: les interessés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur postuler au plus tard le 10 Janvier 2021.

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.

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