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Le Cabinet KONNY Afrique Conseils (KAC) recrute secrétaire de direction
12/09/2020 à 19h18 par La redaction

Le Cabinet KONNY Afrique Conseils (KAC) recrute pour l’un de ses clients dans le domaine évènementiel un ou une
secrétaire de direction.

Profil

De formation type Bac+2 /3 en secrétariat ou en assistante de direction, vous bénéficiez d’au moins cinq (5) ans d’expérience
à un poste similaire.

Tâches et responsabilités principales

En tant que secrétaire de direction, vous assisterez le Directeur de l’agence afin d'optimiser son activité.

Vous serez donc amené à réaliser les missions suivantes :

-Assurer des travaux de saisie de documents, mise en forme de documents, de courriers, de comptes rendus ;
-Exercer des activités diversifiées couvrant les tâches administratives ;
-Rédaction de courriels ;
-Etablissement des devis et des factures ;
-Préparations des pièces comptables pour le cabinet comptable ;
-Assurer l’accueil des visiteurs ;
-Gérer et filtrer les appels téléphoniques ;
-Organiser et coordonner les informations internes et externes en toute confidentialité ;
-Aider à l’organiser des divers évènements pour le compte des clients ;
-Préparer les réunions et les comptes rendus ;
-Soutien logistique (réservations, organisation des déplacements et réunions) ;
-Gestion de l'agenda de la directrice ;
-Réalisation de présentations sur Powerpoint et de tableaux sur Excel.

Compétences requises

-Anglais courant requis ;
-Avoir une maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) ;
-Posséder une réelle capacité d’adaptation et une aisance orale ;
-Confidentialité exigée ;
-Bonne expression écrite et orale ;
-Bonne présentation ;
-Sens de la communication ;
-Etre capable de travailler sous pression ;
-Avoir une aisance rédactionnelle, le sens de l'anticipation et de l'initiative ;
-Etre capable de synthétiser et de présenter clairement les informations ;
-Faire preuve de discrétion, de rigueur, de sang-froid et de réactivité ;
-Etre capable de mémoriser rapidement les informations et de les transmettre.

Dossiers à fournir

-Une lettre de motivation;
-Un curriculum vitae;
-Une copie de diplômes ou attestations;
-Justificatifs des emplois précédents ou stages;
-Une demande manuscrite adressée au Gérant du Cabinet KONNY Afrique Conseils.

Délai de réception : Jusqu’au 30 septembre 2020

Lieu de dépôt des dossiers :

Par courriel à l’adresse mail : [email protected]
Par courrier physique à l’adresse ci-après :
Cabinet KONNY AFRIQUE - CONSEILS
SERVICE RH
Rue de l’Entente (Ancienne rue de l’OCAM), Face Ecole La RUCHE
01 BP: 1850 LOME-TOGO

Tél: (00228) 22 20 80 27/22 22 33 83 / 96 80 22 15

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

Le Cabinet KONNY Afrique Conseils (KAC) recrute pour l’un de ses clients dans le domaine évènementiel un ou une
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Tâches et responsabilités principales

En tant que secrétaire de direction, vous assisterez le Directeur de l’agence afin d'optimiser son activité.

Vous serez donc amené à réaliser les missions suivantes :

-Assurer des travaux de saisie de documents, mise en forme de documents, de courriers, de comptes rendus ;
-Exercer des activités diversifiées couvrant les tâches administratives ;
-Rédaction de courriels ;
-Etablissement des devis et des factures ;
-Préparations des pièces comptables pour le cabinet comptable ;
-Assurer l’accueil des visiteurs ;
-Gérer et filtrer les appels téléphoniques ;
-Organiser et coordonner les informations internes et externes en toute confidentialité ;
-Aider à l’organiser des divers évènements pour le compte des clients ;
-Préparer les réunions et les comptes rendus ;
-Soutien logistique (réservations, organisation des déplacements et réunions) ;
-Gestion de l'agenda de la directrice ;
-Réalisation de présentations sur Powerpoint et de tableaux sur Excel.

Compétences requises

-Anglais courant requis ;
-Avoir une maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) ;
-Posséder une réelle capacité d’adaptation et une aisance orale ;
-Confidentialité exigée ;
-Bonne expression écrite et orale ;
-Bonne présentation ;
-Sens de la communication ;
-Etre capable de travailler sous pression ;
-Avoir une aisance rédactionnelle, le sens de l'anticipation et de l'initiative ;
-Etre capable de synthétiser et de présenter clairement les informations ;
-Faire preuve de discrétion, de rigueur, de sang-froid et de réactivité ;
-Etre capable de mémoriser rapidement les informations et de les transmettre.

Dossiers à fournir

-Une lettre de motivation;
-Un curriculum vitae;
-Une copie de diplômes ou attestations;
-Justificatifs des emplois précédents ou stages;
-Une demande manuscrite adressée au Gérant du Cabinet KONNY Afrique Conseils.

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Lieu de dépôt des dossiers :

Par courriel à l’adresse mail : [email protected]
Par courrier physique à l’adresse ci-après :
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SERVICE RH
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