Intitulé du poste : Directeur administratif et financier

Poste basé à Cotonou- BENIN

Type de contrat : CDD de deux ans renouvelables avec période d’essai de six (06) mois

1. Liens hiérarchiques et fonctionnels :

Cadre de la société, il est placé sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur Général qui le note.

Directeur de la direction administrative et financière, il a sous sa responsabilité hiérarchique et note personnellement – en
premier ressort en ce qui concerne les cadres – l’ensemble du personnel de cette dernière. Il a sous sa responsabilité
hiérarchique directe le chef du service Ressources Humaines, le chef du service juridique, le chef comptable, le caissier
principal, le chef du service achats, le chef du service des moyens généraux et le chef du service informatique et tant que
l’ensemble de l’organigramme n’est pas déployé, cette responsabilité s’applique aux responsables provisoires de ces fonctions.

Il a une liaison fonctionnelle avec le directeur des opérations et le directeur commercial auxquels il apporte le soutien de ses
services dans leur domaine de compétence.

2. Missions principales

2.1. Suivi de la gestion des ressources humaines
Il est responsable de l’élaboration et du respect de la politique sociale de la société. Pour ce faire :

2.1.1. En liaison avec le chef du service Ressources Humaines, il élabore, parallèlement au budget, le projet de politique
sociale de la société pour l’année qu’il soumet pour approbation au directeur général.

2.1.2. En liaison avec le chef du service Ressources Humaines, il veille au respect le plus strict des lois et règlements en
matière sociale au sein de l’entreprise.

2.1.3. En liaison avec le chef du service Ressources Humaines, il supervise l’ensemble de la procédure de paye puis vérifie et
transmet les documents fiscaux et sociaux concernant le personnel. Il est le principal interlocuteur de l’Administration en la
matière.

2.1.4. En liaison avec le chef du service Ressources Humaines, il veille au bon fonctionnement des différentes procédures
concernant le personnel de l’entreprise.

2.2. Suivi des contrats

Il est responsable de l’élaboration et de la bonne application juridique des contrats de la société. Pour ce faire :

2.2.1. Il élabore l’ensemble des contrats de la société en liaison avec le chef du service juridique et, selon les cas, le chef du
service Ressources Humaines, le directeur commercial ou le chef du service achats, dans le respect le plus strict des lois et
règlements.

2.2.2. En liaison avec le chef du service juridique et les différents services concernés, il suit la bonne application des contrats
et le respect de leur chronologie.

2.2.3. En liaison avec le chef du service juridique, il veille au règlement de tout litige pouvant apparaître lors de l’exécution de
ces contrats, par tout moyen possible, y compris contentieux.

2.3. Suivi des budgets et de la trésorerie

Il est responsable de l’élaboration et du respect du budget ainsi que du suivi de la trésorerie. Pour ce faire :

2.3.1. Il élabore chaque année, dans le respect des procédures ad hoc, en liaison avec la direction des opérations et la direction
commerciale auxquelles il apporte son soutien technique l’ensemble du budget de la société, analysé par contrat, qu’il présente pour
validation à la direction générale. De même, il participe à l’élaboration des budgets des contrats en négociation mis à l’étude en cours
d’exercice.

2.3.2. Il établit mensuellement, en liaison avec le chef comptable, les états de suivi analytique et budgétaire et fait compte
rendu de l’exécution des budgets au directeur général dont il prépare le tableau de bord. Il propose les mesures correctives qui
peuvent s’avérer utiles au vu de ce suivi.

2.3.3. Il met à jour mensuellement, à partir des données fournies par le caissier principal, le plan de trésorerie de la société
et en fait compte rendu au directeur général.

2.4. Suivi administratif, comptable et financier

Il est responsable de la production dans les délais impartis de l’ensemble des documents administratifs, comptables et
financiers liés à l’activité de la société. Pour ce faire :

2.4.1. En liaison avec le chef comptable, il supervise l’ensemble de la procédure comptable puis vérifie et transmet les
documents comptables et fiscaux concernant la société. Il est le principal interlocuteur de l’Administration en la matière.

2.4.2. En liaison avec le caissier principal, il vérifie les états de rapprochement des différents comptes financiers de la société
et est le principal interlocuteur de ses partenaires bancaires.

2.4.3. En liaison avec le chef comptable, le caissier principal et le directeur commercial, il veille au bon déroulement de la
procédure de la facturation clients et au respect des délais de règlement.

2.4.4. En liaison avec le chef comptable, le caissier principal et le chef du service achats, il veille au bon déroulement de la
procédure du règlement des fournisseurs et au respect des délais.

2.5. Suivi logistique

Il est responsable de la mise à disposition de l’ensemble des moyens nécessaires à l’activité de la société. Pour ce faire :

2.5.1. En liaison avec le chef du service achats, il suit, dans le respect des procédures ad hoc, l’ensemble des achats de biens
et services nécessaires au fonctionnement et aux activités de la société.

2.5.2. En liaison avec le chef du service achats et le chef du service des moyens généraux, il suit mensuellement l’évolution des
inventaires de la société.

2.5.3. En liaison avec le chef du service des moyens généraux et le chef du service informatique, il veille à ce que l’ensemble
des moyens nécessaires au bon fonctionnement de la société soient en permanence opérationnels.

3. Missions complémentaires

3.1. À la demande du directeur général, et en liaison avec les services concernés, il participe à l’élaboration des modifications
éventuelles du manuel de procédures et veille à leur bonne diffusion. Il est le garant du respect des procédures au sein de la
société.

3.2. Il participe à la formation du personnel de la société dans ses différents domaines de compétence.
3.3. Il assure le secrétariat du Conseil d’Administration de la société.

3.4. Il est l’interlocuteur principal de tous les auditeurs externes susceptibles d’intervenir au sein de la société.

3.5. À la demande du directeur général, il participe à toute étude pour ce qui concerne son domaine de compétence.

4. Profil Recherché:

-Avoir un niveau minimum de BAC+4 en gestion, comptabilité ou finances et avoir une expérience d’au moins dix (10) ans dans
le domaine administratif et financier.

-Bilingue français/anglais ;
-Une connaissance du monde associatif serait un atout;
-Avoir une maîtrise de l’outil informatique et une parfaite connaissance des logiciels de comptabilité et gestion (logiciel Excel
et Sage);
-Avoir une bonne attitude relationnelle;
-Capacité d’écoute;
-Pouvoir travailler sous pression;
-Etre rigoureux et pragmatique;
-Sens de l’organisation et rigueur;
-Disponibilité ;
-Résistance au stress confirmée;
-Esprit d’initiative;
-Intégrité morale ;
-Disposer de bons réseaux d’affaires nationaux et internationaux

Etre partisan(ne) du développement durable, avoir des notions en sécurité et avoir travailler dans un environnement
international seront considérés comme des atouts déterminants.

Si vous pensez être à la hauteur de ce challenge envoyez-nous votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV,
attestations de travail, diplômes, casier judiciaire, lettres de recommandation) qui sera étudié en toute confidentialité à
l’adresse électronique suivante : [email protected], au plus tard le 15 octobre 2020 à 23 Heures 00.

Seuls les dossiers complets et répondants aux critères seront pris en compte.

Veuillez compiler les éléments du dossier en trois fichiers maximum avant l’envoi.