Les interventions en cours sont ciblées sur la protection, l’éducation en urgence, la santé mentale, la sécurité alimentaire, la lutte contre la malnutrition et la réduction de risque de désastres dans divers zones du Niger. Les bénéficiaires  cible sont les personnes les plus vulnérables comme les enfants, les femmes, les personnes avec des handicaps, les personnes âgées qui se trouvent entre  les déplacés, les demandeurs d’asile, les refugiés  et  ceux qui vivent dans les zones rurales les plus reculées.

Contexte général

Au commencement du 2019, la situation humanitaire au Niger reste marquée par la persistance de cinq crises majeures : l’insécurité alimentaire, la malnutrition, les déplacements de population, les inondations et les épidémies. En 2019, la situation humanitaire au Niger reste marquée par cinq crises majeures : l’insécurité alimentaire, la malnutrition, les déplacements de population, les inondations et les épidémies. Les interventions en cours sont ciblées sur la protection, l’éducation en urgence, la santé mentale, la sécurité alimentaire, la lutte contre la malnutrition et la réduction de risque de désastres dans diverses zones du Niger. Les bénéficiaires cible sont les personnes les plus vulnérables comme les enfants, les femmes, les personnes avec des handicaps, les personnes âgées qui se trouvent parmi les déplacés, les demandeurs d’asile, les réfugiés  et  ceux qui vivent dans les zones rurales les plus reculées.

Responsabilités

Responsable de la comptabilité/finances/RH

• Assure la correcte gestion de la comptabilité du projet en conformité avec les procédures COOPI et celles des bailleurs de fond ;
• Assure la correcte gestion de la trésorerie du projet (caisse et banque) et   la réconciliation mensuelle (physique et avec notre logiciel comptable Desy) en collaboration avec le chef du projet ;
• Mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l’administration pays ;
• Vérifie avec le chef du projet et présente à l’administrateur pays le prévisionnel des dépenses mensuelles consolidé visant la requête mensuelle de fonds ;
• Garantit la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses ;
• Garantit le financement au projet à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel des dépenses élaboré et sollicite celles des partenaires du consortium ;
• Assure la vérification régulière des opérations d’achat et d’approvisionnement en étroite collaboration avec le coordonnateur logistique pays ; (conformité avec le plan de passation de marché dans le respect des procédures du bailleur et de COOPI) ;
• Garantit le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs ; vérifier la conformité et le respect de la loi fiscale ;
• Participe activement au processus de demande d’exonération de la TVA conformément à loi fiscale ;
• Garantit le passage des consignes administratives, comptables et financières entre les chefs de projet et entre les assistants comptables ;
• Supervise le paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles ;
• En collaboration avec l’administrateur RH, assurer la gestion administrative du personnel national des projets en conformité avec le Code du Travail Pays et le manuel RH COOPI ;
• Supervise et forme le personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec le Chef du projet. Participe et supervise la sélection du personnel comptable et administratif national ;
• Garantit l’évaluation de son personnel administratif national ;
• Assure avec le responsable RH et le chef du projet la conformité des procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des fiches de poste, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, les absences, les évaluations, mesures disciplinaires, les requêtes individuelles ;
• Supervise la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH COOPI ;
• Assure la modification budgétaire et avenants, en collaboration le chef de projet,  l’administrateur pays, le chargé de programme, et sous la supervision du Chef de Mission ;
• Assure la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec le Chef de Projet, sous la supervision de l’Administrateur pays ;
• Assure la préparation de la documentation pour les audits du projet en collaboration avec le Chef de projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays ;
• Assure la préparation de la documentation pour les audits des projets en collaboration avec le chef du proje et sous la supervision de l’administrateur Pays ;
• Garantit la mise à jour des instruments informatiques de la coordination administrative (prévisionnel pays, Desy)
• Collabore à la mise à jour des inventaires des biens (propriété de COOPI Niger et projet) avec la logistique ;
• Assure des missions sur le terrain selon les besoins en se coordonnant avec les chefs de projets ;
• Archivage électronique des documents administratifs et comptables liés au projet.
• Et toute autre tâche nécessaire à la bonne et ponctuelle réalisation du projet demandé par le chef du projet et/ou l’administrateur de la base.

Profil du candidat

Essentiels

• Diplôme de licence en administration/économie et gestion, ou dans un domaine similaire ;
• Au minimum 3 ans d’expérience en administration au sein d’une ONG dans le cadre de projets de réponse d’urgence ou bien de développement ;
• Expérience dans le domaine de l’administration des projets et gestion des ressources humaines sur le terrain dans la coopération au développement/aide humanitaire de minimum 3 ans ;
• Connaissance des principes du procurement ;
• Maîtrise de la langue française et italienne (écrite et parlée) ;
• Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ;
• Utilisation d’internet.

Compétences transversales

• Excellentes capacités relationnelles et de communication ;
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
• Sens de l’organisation, du travail en équipe et flexibilité ;
• Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable.

Compléments

• Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ;
• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.