CONTRÔLEUR DE GESTION

Ouagadougou Date limite pour postuler : 23/12/2023 23:55:00

UN (01) CONTRÔLEUR DE GESTION (H/F)

Description de l’offre

Le cabinet conseil et accompagnement stratégique des entreprises et organisations, HUMAN PROJECT GROUP Burkina Faso /Filiale Côte d’Ivoire, recrute pour le compte d’une société d’assistance en escale qui excelle dans une gamme complète d’activités aéroportuaires basée au Burkina Faso (BF), le poste suivant : UN (01) CONTRÔLEUR DE GESTION (H/F).

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l’autorité du Superviseur Général de la structure, avec rang de Chef de Service, le Contrôleur de Gestion est chargé de :

Participer à l’élaboration des programmes d’activités et des budgets ;

Viser les engagements budgétaires émis ;

Vérifier les factures fournisseurs à payer et la facturation aux clients ;

Produire les rapports d’exécution budgétaire périodiques ;

Participer à l’élaboration des rapports d’activités ;

Elaborer les tableaux de bord d’activités et les indicateurs de performances ;

Analyser les différents budgets en collaboration avec les autres supervisions et;

Proposer le cas échéant les mesures correctives nécessaires en vue d’optimiser les ressources techniques, financières et humaines

Participer à l’élaboration des statistiques relatives à l’exploitation de la structure ;

Mener les études nécessaires à l’exécution des activités inscrites au programme ;

Effectuer toutes études et analyses financières ;

Emettre son avis pour le recours aux procédures exceptionnelles de passation des marchés ;

Assurer toutes autres activités dans le cadre de sa fonction à la demande de la hiérarchie.

PROFIL DU POSTE

Être titulaire d’un diplôme universitaire minimum BAC+3 en gestion, comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;

Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins de cinq (5) ans au poste de contrôleur de gestion avec cinq (5) ans dans le domaine des acquisitions dans les structures publiques ;

Avoir une expérience en gestion de projet garantissant que les projets sont livrés dans les délais et dans les limites du budget ;

Avoir une bonne connaissance des procédures nationales de passation des marchés, notamment les dispositions du Code des Marchés Publics et ses textes modificatifs et d’application ;

Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques courants (World, Excel, PowerPoint) et de l’internet ;

Avoir une bonne maîtrise de la langue française (écrit et parlé) ;

Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;

Avoir une bonne capacité d’analyse et de résolution des problèmes liés à la passation des marchés ;

Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe ;

Etre organisé, rigoureux et capable de produire des résultats de qualités dans les délais impartis.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

De manière spécifique, le Contrôleur de Gestion mettra en œuvre les activités suivantes :

Stratégie, organisation et évolution

Élaborer et mettre à jour les Plans de Passation de Marchés de la structure ;

Élaborer périodiquement un tableau de suivi de l’exécution du Plan de Passation des Marchés (identification des marchés non déclenchés, des marchés déclenchés, des marchés signés, des marchés exécutés, des marchés annulés, écarts entre les activités planifiées et les activités réalisées etc.) ;

Elaborer et mettre à jour une Base de Données des Fournisseurs.

En ce qui concerne la conduite des processus d’acquisition

Établir les Dossiers d’Appel d’Offres, les Demandes de Propositions et les Demandes de Cotations, et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires ;

Assurer la publication dans les supports requis, des avis d’appel à la concurrence (avis d’appel d’offres, avis à manifestations d’intérêts, avis d’appel à candidatures) et des avis de publication de résultats ;

Etablir les procès-verbaux d’ouverture des plis, des rapports d’évaluation des offres ainsi que des procès-verbaux d’attribution des marchés et veiller à ce que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires ;

Établir les projets de contrats, et veiller à ce qu’ils reçoivent les approbations nécessaires, et qu’ils soient signés par les parties contractantes et approuvés par l’autorité compétente ;

/Assurer le traitement des plaintes et réclamations liées à la passation des marchés conformément aux procédures ;

Veiller à la transmission des contrats approuvés aux titulaires des marchés.

En ce qui concerne l’exécution et le suivi des contrats

Établir un état mensuel, trimestriel et annuel des contrats signés ainsi que leur situation d’exécution ;

Assurer convenablement la gestion des contrats.

En ce qui concerne l’archivage des dossiers de passation des marchés

Réaliser un bon classement et un archivage approprié des dossiers de passation des marchés en vue de permettre les revues à posteriori des audits internes et externes.

En ce qui concerne le respect des procédures de passation des marchés

Se conformer aux procédures prévues par la structure en particulier aux procédures nationales de passation des marchés en général.

En ce qui concerne l’élaboration des rapports d’activités et des outils de gestion de la passation des marchés

Procéder à l’élaboration des rapports périodiques d’activités de la passation des marchés.

Développer des mécanismes et des outils de suivi de l’exécution des marchés ainsi que des statistiques de gestion qui permettront d’apprécier le niveau de performance du spécialiste chargé de la passation des marchés.

LIEU D’AFFECTATION : Au Burkina Faso partout où il y a la structure.

COMPOSITION DES DOSSIERS

Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de Human Project Group, datée et signée ;

Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;

Une photocopie légalisée de la pièce d’identité ou du passeport ;

Une photocopie légalisée du diplôme exigé ;

Une photocopie légalisée des documents justifiant l’expérience professionnelle ;

Une photocopie légalisée de votre extrait ou jugement supplétif d’acte de naissance.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour complément de dossiers :

Une photocopie légalisée du certificat de nationalité burkinabé ;

Un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.

MODALITE DE RECRUTEMENT

Le recrutement se fera en quatre (04) phases :

Une présélection sur dossier ;

Un entretien avec le jury (en ligne ou en présentiel) ;

Un test Bilan de compétences (test d’aptitude au poste et d’adaptabilité au poste) ;

Une enquête de moralité.

NB : – Tout dossier incomplet sera rejeté.

PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS

Tous les candidats devront obligatoirement postuler à l’offre dans la base de données en créant un compte sur la plateforme en utilisant le lien suivant : databases.humanprojectgroup.com.

Cliquez sur espace candidat, ensuite cliquez sur créer votre compte puis renseignez les différents champs, insérez votre mail et un mot de passe puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.

Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.

Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement : databases.humanprojectgroup.com

Les appels sont recevables de 14 heures à 17 heures

Contacts : +226 02 60 33 33/ +226 02 60 12 12/+226 03 20 23 23

Date limite de dépôt des dossiers : 23 décembre 2023 à 23h 59 mn

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les compléments de dossier.

Comment postuler

Pour postuler à cet offre d’emploi, il vous suffit d’avoir un compte sur notre plateforme et de cliquer sur le bouton si dessous.

Informations importantes

Lieux d’affectation

– Ouagadougou

Dates