Recrutement d’un(e) associé(e) à la communication

Abidjan, Cote d’Ivoire

Job Identification

14711

Locations

Abidjan, Cote d’Ivoire

Posting Date

11/16/2023, 06:40 PM

Apply Before

12/01/2023, 12:59 AM

Job Schedule

Full time

Agency

UNDP

Grade

NPSA-6

Vacancy Type

National Personnel Service Agreement

Practice Area

Governance

Bureau

Regional Bureau for Africa

Contract Duration

1 Year with Possibility for extension

Education & Work Experience

Bachelor’s Degree – 3 year(s) experience OR High School certificate- 6 year(s) experience

Required Languages

Français

Desired Languages

Anglais

Vacancy Timeline

2 Weeks

https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/14711/?utm_medium=jobshare

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Job Description

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Depuis 2011, la Côte d’Ivoire, pays à revenu intermédiaire de la tranche inférieure, est engagée dans un processus de consolidation de la paix et de reconstruction économique après une décennie (2000-2010) de difficultés politiques qui ont déchiré le tissu socio-économique du pays, compromis la coexistence pacifique et affecté négativement son économie. Après la fin des troubles post-électoraux en 2011, le pays a enregistré une forte croissance économique d’environ 8,4 % par an (2012-2019), ce qui a entraîné une baisse importante du taux de pauvreté de 44,4 % en 2015 à 39,45 % en 2018. Malgré les efforts déployés par le Gouvernement avec l’appui de ses partenaires depuis la sortie de crise, le secteur de la justice est confronté à de nombreux défis aussi bien institutionnels, opérationnels qu’humains. Ces difficultés se traduisent notamment par l’insuffisance de ressources humaines, le faible maillage des juridictions installées sur l’ensemble du territoire, le manque de moyens matériels et d’infrastructures, l’insuffisante connaissance par les acteurs des processus et procédures, les suspicions de corruption du fait de la faible digitalisation des services, les difficultés dans la collaboration entre Magistrats et Officiers de Police judiciaire. Les infrastructures dans certaines juridictions ou établissements pénitentiaires sont vétustes ou pas suffisamment adaptées aux fonctions d’un palais de justice ou d’un établissement pénitentiaire. Bien souvent, les greffiers et les magistrats ne disposent pas des équipements et outils informatiques suffisant pour réaliser leurs missions. Ces difficultés impactent négativement l’accès à la justice qui est un droit fondamental et indéniable, consacré tant dans le droit interne ivoirien que dans plusieurs instruments juridiques internationaux. Pour autant, l’effectivité de ce droit est confrontée à de nombreux défis : Coût économique, Inadéquation de l’offre de justice par rapport à la demande, Ignorance par la population de ses droits et des procédures pour les faire valoir devant le système judicaire, Confiance de la population qui pense que tous les magistrats ou la majorité d’entre eux sont corrompus et ou sont impliqués dans des affaires de corruption, la coexistence entre le droit positif et le droit coutumier, les dysfonctionnement de l’assistance judiciaire.

En réponse donc à ces défis, le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire et le PNUD, avec l’appui technique et financier des Etats Unis d’Amérique, viennent de lancer le Projet d’« Appui au renforcement de l’accès à la justice et à la modernisation de l’institution judicaire ». Ce projet vise à soutenir les efforts nationaux visant à améliorer l’accès à la justice en Côte d’Ivoire grâce à une justice moderne et équitable à tous les citoyens en vue de garantir la paix et la cohésion sociale sur toute l’étendue du territoire national. De façon spécifique, il s’agira de : 1) renforcer les capacités des magistrats dans l’exercice de leurs fonctions en matière de droit pénal, procédures pénales, techniques de plaidoyers ; 2) améliorer l’administration et le fonctionnement des tribunaux ; 3) renforcer les cadres juridique, règlementaire et législatif des institutions de justice ; 4) outiller les services de sécurité intérieure pour une collaboration efficace avec la justice.

Sous l’autorité du Représentant Résident Adjoint/Programme, la supervision du Spécialiste Programme Gouvernance et la responsabilité directe du coordonnateur du projet, l’Assistant (e) à la Communication devra faire preuve de leadership dans l’exécution des activités de communication du projet. Il/Elle devra donner une grande visibilité des activités du projet en accord avec les règles, politiques et procédures du PNUD.

Duties and Responsibilities

Formuler en consultation avec l’équipe de gestion du projet, la stratégie de communication visant à mieux faire connaître les activités du projet en Côte d’Ivoire ;

Assurer la couverture effective des activités du projet à travers les médias et les réseaux sociaux via internet ;

Développer un réseau et des relations de partenariat avec les représentants des médias écrits, audiovisuels et électroniques et assurer la notoriété du projet ;

Organiser la participation de journalistes et représentants des médias aux activités du projet ;

Assurer la visibilité des activités institutionnelles et programmatiques du projet à travers la production et la diffusion de supports de communication : articles, brochures, rapports, bulletin, flash info, monographies, gadgets et objets publicitaires ;

Appuyer le Coordonnateur du projet dans la production, la validation et la diffusion de tous les rapports mandataires notamment, les rapports trimestriels, les rapports semestriels et les rapports annuels du projet, les rapports des sessions du Comité de Pilotage du projet, rapports de Comité Technique etc. ;

Assister le Coordonnateur de Projet dans l’analyse et l’approbation des différents rapports soumis par les partenaires opérationnels et institutionnels du projet en respectant les guidelines en matière de communication institutionnelle ;

Appuyer la production régulière des différentes Notes d’information relatives à l’état d’avancement des différentes composantes du projet ;

Appuyer la gestion quotidienne du système de suivi-évaluation sous la supervision du Coordonnateur de Projet ;

Assister le Coordonnateur de Projet pour le suivi et l’évaluation des initiatives de communication dans le cadre du projet ;

Fournir des conseils utiles sur les approches de communication les plus appropriées tenant compte de la spécificité du projet ;

Assurer la rédaction des communiqués de presse, articles, notes, rapports et documents électroniques du programme ;

Produire des articles sur le site internet et la page Facebook du PNUD portant notamment sur les activités d’intérêt pour le projet ;

Appuyer la Communication du bureau pays et les activités liées au NTIC ;

Accomplir toutes autres tâches, en liaison avec le programme, qui pourraient lui être confiées.

Competencies

Core

Achieve Results: LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively: LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously: LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility: LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Act with Determination: LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner: LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion: LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Cross-Functional & Technical competencies

Thematic Area                             Name                                             Definition

Business Direction & Strategy   System Thinking                           Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system

Business Development               Collective Intelligence Design     Ability to bring together diverse groups of people, data, information or ideas, and technology to design services or solutions

Business Management               Project Management                   Ability to plan, organize, prioritize, and control resources, procedures, and protocols to achieve specific goals.

Business Management               Risk management                        Ability to identify and organize action around mitigating and proactively managing risks

Partnership Management          Resource Mobilization                Ability to identify funding sources, match funding needs (programmes/projects/initiatives) with funding opportunities, and establish a plan to meet funding requirements

Partnership Management         Multi-stakeholder engagement and funding  Knowledge and ability to forge multi-stakeholder partnerships, and remove any obstacles to resource mobilization and multi-stakeholder funding platforms

Partnership Management         Strategic Engagement                 Ability to capture and sustain attention, interest and agreement of high-level, influential policy and decision makers and secure their buy-in of high-level vision and objectives

Required Skills and Experience

Education:

Titulaire d’un diplôme secondaire avec 6 années d’expérience pertinentes ou titulaire d’au moins une licence (Bachelor) en Communication, journalisme, management, sciences sociales ou diplôme équivalent.

Experience:

Avoir au moins 6 années d’expériences pertinente dans le domaine de l’information, de la communication pour le développement et des TIC ou

3 années d’expérience avec une licence ou Bachelor.

Language:

Une excellente maîtrise de la langue française est exigée ;

Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé sera considérée comme un avantage

Required skills :

Une connaissance avérée dans le développement de stratégie de communication pour le changement de la perception de l’institution judiciaire.

Une connaissance avérée en matière de communication institutionnelle.

Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section:

Bonnes compétences en matière de communication, de facilitation et de coordination.

Veiller en permanence au respect des délais et à la qualité des travaux réalisés dans le cadre du projet.

Faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité en matière de culture, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge.

Une connaissance avérée dans l’élaboration et la mise en œuvre de plan opérationnel de communication développant des actions médias, hors médias et multimédia dans le domaine de la gouvernance sécuritaire.

Une expérience de travail avec le Système des Nations Unies ou une Organisation internationale serait un atout.

Disclaimer

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.