Poste
01 Assistant(e) administratif et financier & logistique

Profil
– Diplôme minimum de Brevet de Technicien Supérieur (BTS) en Comptabilité- Gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
– Avoir une bonne maîtrise des méthodes/outils de gestion spécifiques en matière administrative et financière
– Avoir au moins deux (02) années d’expérience et de pratique de gestion en matière administrative et financière
– Avoir une maîtrise des logiciels informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, comptabilité) ;
– Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
– Avoir une bonne capacité de communication (orale et écrite), d’organisation et de travail dans les délais
– Avoir l’esprit d’initiative et être capable de travailler en équipe et sous pression

Responsabilité

– Appuyer le Responsable de la ferme dans la gestion administrative et financière de la plateforme en rapport avec les activités programmées et dans le strict respect du manuel des procédures de gestion.
– Produire des rapports financiers trimestriels relatifs aux dépenses de la plateforme. Il sera aussi chargé du suivi de l’utilisation des matériels, fournitures et autres équipements de la plateforme.

De façon spécifique, il a pour tâches de :
i) Apporter un appui logistique à l’organisation des séminaires, ateliers et formations,
ii) Préparer les plans de décaissement (annuel et trimestriel);
iii) Élaborer, exécuter et suivre les passations de commandes de travaux, de biens et services;
iv) Réceptionner les livraisons de biens et certifier les différentes prestations ;
v) Préparer les demandes de paiement conformément au manuel de procédures;
vi) Assurer et/ ou superviser la gestion de la caisse ;
vii) Assurer et/ ou superviser la gestion des fournitures de bureau;
viii) Préparer les rapports financiers trimestriels suivant les procédures de gestion comme indiqué dans le manuel;
ix) Faire le suivi budgétaire et un bon classement des pièces comptables ;
x) Préparer les différentes révisions budgétaires;
xii) Assurer et/ou superviser l’organisation des déplacements et Gérer les biens mobiliers et immobiliers de la plateforme;
xiii) Assurer l’inventaire théorique et physique des ressources matérielles
xiv) Gérer le dossier du personnel (fiche de présence, gestion des congés);

4. Période de soumission

Les candidatures sont reçues dans la période du 26 septembre au 03 Octobre 2019, à 18 heures.

Pièces à fournir :

Pour les ouvriers agricoles
– Photocopie Carte d’identité (mentionné le numéro de téléphone sur la copie du CI)
– Certificat de résidence

Pour les responsables :
– CV actualisé
– Photocopie Pièce d’identité
– Photocopie légalisée diplôme et attestation
– Attestation ou autre justificatifs
– Certificat de visite médical et de contre visite (après sélection)
– Lettre d’engagement (après sélection)

5. Procédure de soumission

La soumission et la sélection des candidats se feront selon la procédure suivante :

a. Soumission de candidatures : le candidat devra remplir un formulaire de soumission. elle se fera en ligne ou dépôts physiques.

b. Présélection : Une liste des trente (30) meilleurs profils sera arrêtée à l’issue de la première phase de sélection. Les candidats présélectionnés participeront à un entretien, à la suite de laquelle vingt (20) candidats seront retenus pour la phase pilote du projet.

c. Entretiens : Ils permettront de classer les candidats par ordre de mérite, après évaluation du profil, des niveaux d’engagement, d’intérêt et de motivation pour le projet.

6. Résultat de la sélection
Les vingt (20) candidats retenus seront contactés par l’ANPEJ, qui leur fournira toutes les informations requises.
Ils signeront ensuite un « engagement à participer pleinement à la mise en œuvre du projet».
Une liste d’attente de cinq (05) candidats sera établie pour remplacer les candidats démissionnaires ou disqualifiés pour diverses raisons. Le Comité de sélection documentera sa décision qui sera approuvée par l’ANPEJ.