PAM recrute un Responsable Logisticien ( Janvier 2024)

PAM recrute un Responsable Logisticien

Les titulaires d’emplois dirigent généralement des équipes importantes et diverses pour exceller dans les spécialisations individuelles (c.-à-d. Opérations logistiques, Achats, Regroupements logistiques, etc.) assurant une coordination et une synergie globales efficaces.  Les titulaires d’emplois fournissent une expertise faisant autorité, perspicacité et solutions innovantes visant généralement à motiver et influencer de larges publics cibles.  Les titulaires d’emplois sont tenus de collaborer étroitement avec les intervenants internes et externes sur les questions de la chaîne d’approvisionnement de l’entreprise.

La chaîne d’approvisionnement du Kenya a développé une nouvelle stratégie de chaîne d’approvisionnement qui guidera le bureau de pays au cours des cinq prochaines années.  La stratégie se concentre sur trois piliers principaux: être le partenaire de la chaîne d’approvisionnement de choix; renforcer les systèmes nationaux; et maintenir le leadership dans les situations d’urgence.   La chaîne d’approvisionnement du Kenya contribuera au double mandat de l’organisation pour changer des vies et sauver des vies.

La chaîne d’approvisionnement du Kenya cherche à augmenter le montant de la prestation de services qu’elle fournit aux entités des Nations Unies au Kenya.  Le Mombasa Humanitarian Hub ( MHH ) est l’une des pierres angulaires de cette stratégie et un leadership fort et un chef de projet expérimenté sont nécessaires pour réaliser le MHH.

RESPONSABILITÉS

Basé au Bureau de terrain de Mombasa, l’Officier Logistique relève du Directeur de Pays ou du Désigné et est sous la supervision fonctionnelle du Chef du Bureau de terrain.  Le responsable de la logistique est chargé de diriger le projet MHH afin d’assurer le bon fonctionnement du projet et que le PAM Mombasa ait accès à des infrastructures de pointe et contribue à et fournir une expertise aux différents projets de la chaîne d’approvisionnement.

Diriger les projets de la chaîne d’approvisionnement en définissant les spécifications et le calendrier de mise en œuvre, principalement le Mombasa Humanitarian Hub (MHH) et le projet de fraisage.

Définir la stratégie logistique /gestion des entrepôts dans le cadre des politiques et procédures du PAM et assurer une intégration efficace des opérations de la chaîne d’approvisionnement dans le port et les entrepôts.

Fournir des conseils d’experts et un soutien sur une gamme de services, la gestion de projets et les activités de construction, y compris la mise en œuvre des politiques, règles, normes et pratiques du PAM.

Fournir des conseils et un leadership sur les services d’ingénierie et de gestion de projets en tenant compte des exigences techniques spécifiques aux pays, en utilisant les meilleures pratiques, normes et technologies innovantes conformes aux normes et processus du PAM.

Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes à l’organisation, et d’autres organisations des Nations Unies qui peuvent être impliquées dans le projet.

Planifier et diriger la mise en œuvre d’opérations, d’initiatives et de programmes logistiques novateurs pour assurer un approvisionnement rapide, efficace et rentable en aide alimentaire directe ou indirecte.

Veiller à ce que des systèmes de comptabilité, de rapports et de contrôle interne exacts et complets fonctionnent et que tous les dossiers pertinents soient tenus.

Mettre en œuvre des procédures opérationnelles d’entrepôt et des directives normatives pour gérer l’entrepôt de WFP’s conformément aux directives du PAM et aux RFQ.

Identifier, mobiliser des ressources, mettre en œuvre et rendre compte des opérations logistiques spéciales.

Établir des rapports basés sur les mouvements logistiques et les distribuer selon les besoins et coordonner avec les différentes parties prenantes, y compris KECO unités impliquées, Cos dans la région, HQ, RBN et acteurs privés.

Élaborer une stratégie logistique dans le cadre des politiques et procédures du PAM et assurer une intégration efficace des opérations logistiques.

Évaluer et conseiller sur la gestion logistique et les structures et les niveaux de personnel pour s’assurer qu’ils sont en tout temps adéquats pour répondre aux exigences de la stratégie logistique.

Identifier, mobiliser des ressources, mettre en œuvre et rendre compte des opérations logistiques spéciales.

Créer des SOP appropriées pour les projets du PAM Supply Chain, procédures spécifiques et plan de transition.

Préparer des recommandations fondées sur des preuves pour le chef du bureau sur les outils pour permettre une réponse rapide aux situations avec des préoccupations de sécurité alimentaire et d’autres urgences potentielles, prestation de services, plans de continuité des activités.

Préparer des recommandations fondées sur des données probantes à l’intention des cadres supérieurs sur les mesures de contrôle visant à combattre et à réduire les pertes de produits alimentaires et les problèmes de qualité et de salubrité des aliments.

Assurer une préparation logistique adéquate grâce à la planification d’urgence et aux examens logistiques continus.

Offrir des formations au personnel du PAM et aux parties prenantes externes sur les domaines clés, tels que le contrôle de la qualité, la transformation des aliments, la prévention des pertes et l’atténuation, afin de renforcer les capacités locales.

Logistique /stratégie de gestion des entrepôts dans le cadre des politiques et procédures du PAM et assurer une intégration efficace des opérations de la chaîne d’approvisionnement dans le port et les entrepôts.

Produire et présenter un plan de transition vers le nouveau MHH assurant la continuité des activités et la stratégie de sortie en douceur de la configuration actuelle.

Des contrôles internes sont en place et les risques ont été correctement évalués et les mesures d’atténuation sont efficaces.

Renseignements sur le marché et chargements de projets sur les partenariats de la chaîne d’approvisionnement avec le secteur privé et d’autres organismes des Nations Unies.

Les PNE sont mises en œuvre et les leçons apprises sont complétées et présentées aux principaux intervenants pour les différents projets.

Les ressources pour des opérations logistiques réussies sont identifiées et mobilisées sous la direction générale du superviseur et avec un certain degré d’indépendance, un membre collaboratif d’une équipe effectuera des travaux analytiques et / ou gérer des projets / opérations qui nécessitent une quantité importante d’analyse approfondie conduisant à des recommandations finales.  Le titulaire guidera et supervisera le personnel des services généraux pour assurer l’application des politiques, directives, procédures et processus appropriés.

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CAPABILITÉS FONCTIONNELLES

Nom de capacité              Description du comportement attendu pour le niveau de compétence

Gestion et Optimisation de la Chaîne d’Approvisionnement          Dirige la prise de décision stratégique sur la gestion et les optimisations complexes de la chaîne d’approvisionnement de WFP’s conformément à la stratégie d’entreprise de WFP’s (P. ex., temps, rentabilité et efficacité)., etc., en plus de fournir des conseils stratégiques sur la chaîne d’approvisionnement aux partenaires.

Planification, Gestion de Projets et de Ressources             Démontre la capacité d’experts à prévoir les tendances émergentes mondiales et locales qui affecteront les opérations du PAM et des partenaires (par exemple, environnements spécifiques aux pays, dynamique du marché, développements industriels, activité des donateurs, tendances politiques et économiques) pour préparer de manière proactive le PAM à fournir un service ininterrompu face à ces défis.

Gestion de l’information et Reporting     Concevoir une stratégie de communication pour échanger des informations percutantes et convaincantes avec les parties prenantes internes et les partenaires externes (par exemple, d’autres secteurs, les donateurs, etc, médias) pour fournir des preuves quantifiables de l’impact de WFP’s dans la construction de programmes durables dans les régions bénéficiaires.

Analyse de Marché, Contrats et Exécution Opérationnelle             Aptitude à communiquer la vision, concevoir la stratégie et mettre en œuvre des politiques pour assurer l’exécution opérationnelle stratégique au sein du PAM et en collaboration avec les partenaires du PAM (par exemple, gouvernement et ONG, agences des Nations Unies, agences de réglementation).

Gestion des Entrepôts et des Inventaires               Favorise une culture axée sur la sécurité, la rentabilité et les opérations d’entrepôt durables, en plus de diriger et de partager des pratiques novatrices et progressives au-delà de la gestion traditionnelle des stocks (p. ex., réduire les pertes après récolte, défense des réserves céréalières, P4P).

Assistance Technique et Coordination     Conduit une unité d’effort pour appliquer une approche globale et stratégique qui comprend la coordination, la recherche de consensus, la coopération, le compromis et la consultation entre les parties prenantes. Favorise les alliances stratégiques et encourage le partage de la propriété/responsabilité des activités du secteur.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation:

Diplôme universitaire en administration des affaires, chaîne d’approvisionnement, ingénierie, informatique, statistiques ou économie (de préférence économie des transports), ou équivalent.

Expérience:

Expérience démontrée dans la planification et l’organisation, la gestion des programmes et objectifs de travail, du personnel et des budgets, et servant de liaison avec les parties prenantes (secteur privé ou ONU).

Minimum de 12 ans d’expérience de travail pertinente avec au moins 9 ans’ expérience dans le rôle de gestion/supervision d’entrepôt, avec des responsabilités progressivement croissantes dans les opérations d’entrepôt. Une solide expérience de la chaîne du froid est souhaitable.

Expérience démontrée dans la planification et l’organisation, la gestion des programmes de travail et des objectifs, du personnel et des budgets, et servant de liaison avec les intervenants/donateurs.

Expérience de la coordination des activités de la chaîne d’approvisionnement avec d’autres unités/équipes.

Expérience en travaux analytiques et conceptuels à l’appui de la conception et de la mise en œuvre de stratégies.

Expérience dans la coordination de la planification périodique entre les fonctions et avec les partenaires.

Expérience pratique dans la mise en œuvre de systèmes de gestion d’entrepôt.

Solides compétences d’analyse, de réseautage et de coordination avec une excellente communication écrite et orale.

Expérience dans le coaching et le mentorat.

Connaissances et Compétences:

Bien organisé et orienté vers le détail, capable de travailler indépendamment et en équipe

Fixe des objectifs clairs pour soi et les autres pour concentrer les efforts de l’équipe

Capable de travailler efficacement et avec tact avec des personnes de différents horizons nationaux et culturels

Démontre la capacité d’adapter l’approche d’engagement dans le contexte de l’évolution des circonstances et des attentes des partenaires

Identifie et développe de manière proactive de nouvelles méthodes ou améliorations pour l’équipe autonome et immédiate afin de relever les défis du travail dans son propre domaine de travail

Flexibilité et sens de l’initiative

Langue: Maîtrise du niveau C ( anglais. La connaissance intermédiaire ( niveau B ) d’une deuxième langue officielle des Nations Unies est un atout.

TERMES ET CONDITIONS

Type de contrat: Consultant international

Lieu de service: Mombasa, Kenya

Durée du contrat: 11 mois

Veuillez noter; Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à la prochaine étape du processus de sélection.

Le Programme alimentaire mondial NE CHARGE PAS DE PIED À TOUT ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT.

Le PAM embrasse la diversité et l’égalité des chances. Nous nous engageons à constituer une équipe qui célèbre la diversité et l’inclusivité à tous égards.

Tout emploi est décidé sur la base des qualifications et du mérite.

Le profil des candidats DOIT correspondre au C.V ci-joint. Toute anomalie entre le C.V et le profil entraînera une disqualification automatique.

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