Top RH recrute 01 Assistant de direction à Dakar.

L’Assistant de direction est rattachée à la Direction Générale.

Il assure les tâches polyvalentes d’assistante pour la Directrice Générale.

Il assure également la gestion administrative et logistique.

Missions 

• L’assistant exécute des actes administratifs et de gestion courante ;
• Il recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale. Il (elle) informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ;
• Il prend en charge l’organisation matérielle et logistique des réunions ;

Activités : Gestion administrative

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Assurer les prises de rendez-vous
• Traiter le courrier physique et électronique ainsi que les appels téléphoniques
• Suivre la circulation des parapheurs
• Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails)

Profil recherché

• Savoir être
• Discrétion
• Très bon sens relationnel
• Calme
• Autonome
• Accueillante
• Capacité d’anticipation
• Force de proposition
• Sens de l’écoute

Envoyez vite votre CV à [email protected] et [email protected]

Date limite : 30 Novembre 2019.