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Top RH recrute 01 Assistant de direction
08/11/2019 à 17h28 par La redaction

Top RH recrute 01 Assistant de direction à Dakar.

L’Assistant de direction est rattachée à la Direction Générale.

Il assure les tâches polyvalentes d’assistante pour la Directrice Générale.

Il assure également la gestion administrative et logistique.

Missions 

  • L’assistant exécute des actes administratifs et de gestion courante ;
  • Il recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale. Il (elle) informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ;
  • Il prend en charge l’organisation matérielle et logistique des réunions ;

Activités : Gestion administrative

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
  • Assurer les prises de rendez-vous
  • Traiter le courrier physique et électronique ainsi que les appels téléphoniques
  • Suivre la circulation des parapheurs
  • Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails)

Profil recherché

  • Savoir être
  • Discrétion
  • Très bon sens relationnel
  • Calme
  • Autonome
  • Accueillante
  • Capacité d’anticipation
  • Force de proposition
  • Sens de l’écoute

Envoyez vite votre CV à [email protected] et [email protected]

Date limite : 30 Novembre 2019.

coronavirus

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

Top RH recrute 01 Assistant de direction à Dakar.

L’Assistant de direction est rattachée à la Direction Générale.

Il assure les tâches polyvalentes d’assistante pour la Directrice Générale.

Il assure également la gestion administrative et logistique.

Missions 

  • L’assistant exécute des actes administratifs et de gestion courante ;
  • Il recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale. Il (elle) informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ;
  • Il prend en charge l’organisation matérielle et logistique des réunions ;

Activités : Gestion administrative

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
  • Assurer les prises de rendez-vous
  • Traiter le courrier physique et électronique ainsi que les appels téléphoniques
  • Suivre la circulation des parapheurs
  • Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails)

Profil recherché

  • Savoir être
  • Discrétion
  • Très bon sens relationnel
  • Calme
  • Autonome
  • Accueillante
  • Capacité d’anticipation
  • Force de proposition
  • Sens de l’écoute

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