Recrutement d’un (01) coordinateur

Médecins Sans Frontières Espagne est une association privée sans but lucratif et appartient à l’organisation internationale Médecins Sans Frontières (MSF). Cette organisation apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, ou de situations de belligérance. Les principes d’action de MSF sont la non-discrimination, la neutralité, l’impartialité et l’indépendance.

Médecins Sans Frontières Espagne recherchent Un(e) Coordinateur (trice) de Projet Support pour son Projet d’Urgence EMUSa dans le cadre de ses activités au Niger avec des fréquents déplacements.

NB : La position est basée à Niamey. Le candidat retenu sera amené à travailler dans les régions du Niger. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Mission principale

Fournir un support au Coordonnateur de projet sur les tâches de gestion et de coordination de la sécurité, assurer une liaison fluide avec les autorités locales et nationales, contribué à l’analyse contextuelle et au suivi conformément aux protocoles, normes et procédures de MSF afin d’assurer le bon déroulement du projet.

Responsabilités

Représenter MSF en externe avec le Coordinateur de Projet (PC) ou seul (quand il est délégué) et négocier pour le compte de la coordination du projet en étroite collaboration avec le PC et sur la base de messages préalablement approuvés. Aide à la sauvegarde et à la promotion de l’image externe de MSF.

Surveiller, analyser et communiquer des informations sur des questions clés (sécurité, risque, etc.) au Coordonnateur de projet et fournir des informations contextuelles grâce à une bonne connaissance des homologues, des parties, des acteurs, des autorités et des groupes militaires dans différentes administrations / Districts afin d’améliorer la compréhension et les processus décisionnels.

Maintenir la base de données de sécurité et fournir une analyse bihebdomadaire de contexte basée sur des incidents et développements récents.

Aider à effectuer des missions exploratrices et des évaluations au besoin et à participer à l’élaboration de plans de sécurité.

Assister le Coordonnateur de projet dans les séances de communication interne et externe et les événements sur MSF (pour le personnel national, le personnel du ministère de la santé, ainsi que les autorités locales, le chef de communauté, les acteurs militaires et les forces de sécurité) afin de mieux sensibiliser sur les principes de MSF et l’adhésion de l’opinion publique.

Rédiger les procès-verbaux des réunions et contribuer au journal de bord de la réunion.

Assurer la continuité des relations / réseaux avec les acteurs locaux (autres ONG, agences des Nations Unies, autorités locales, médias, etc.) et archivage et mise à jour des contacts sur le terrain et de la correspondance afin d’assurer la précision des sources d’information et leur disponibilité sur une base régulière. Identifier des contacts clés et organiser des RDV pour le Coordonnateur de projet.

Traduire, réviser des documents et agir en tant qu’interprète au besoin. Aider le Coordonnateur de projet à rédiger des correspondances avec les autorités et les homologues (fonctionnaires, acteurs militaires, dirigeants communautaires, agences des Nations Unies, ONG, etc.) afin d’assurer des flux de communication fluides et précis.

Préparer et animer des exposés contextuels, culturels et de sécurité sur le contexte du projet à l’intention des nouveaux employés (nationaux et internationaux) afin de faciliter leur intégration et l’environnement du projet. Assurer des séances d’information et de formation régulières sur la sécurité de l’équipe d’évaluation, des conducteurs et des gardiens en consultation avec le coordonnateur du projet.

Être joignable par téléphone et disponible pour aider le coordonnateur de projet avec des questions importantes de contexte, de sécurité et opérationnelles qui peuvent se produire en dehors des heures normales de travail, sauf accord contraire avec le PC (par exemple, les jours fériés)

Exécuter des tâches ou des responsabilités supplémentaires assignées, selon les besoins du Coordonnateur de projet

Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte

Suivi du contexte :

Il collecte les informations sécuritaires de la zone avec les différents contacts et fait part au coordinateur terrain des évolutions

Il appelle les différents contacts à la périphérie avant la sortie des équipes pour s’assurer que la zone est tranquille

Il informe le CT de tout mouvement de population et d’autres incidents survenus dans la zone

Il fait une mise à jour régulière de la situation sécuritaire avec les autorités et partage sur indication du CT le point de vue de MSF

Il compile l’ensemble des incidents sécuritaires et contextuels dans l’outil de reportage appelé le WER et le transmet au CT chaque semaine

Il participe activement aux seánces d’analyse de contexte et de risques sur le projet

Il appuie le logisticien terrain à ce que l’ensemble de l’équipe (nationaux + internationaux) comprennent les règles de sécurités sur place

Il peut être un interface entre le projet et tout les groupes en conflit si l’opportinuité se présente sur délégation du CT et ou du Chef de mission

Reporting

Il se charge de donner un rapport mensuel ou SITREP mensuel avant chaque 05 du mois suivant au CT

Il partage avec le CT chaque semaine le Point Info du projet

Il participe activement à l’élaboration du rapport annuel et d’autres rapports externes de MSF

Evaluation et intervention d’urgences

Au vue du caractère urgent du projet Tillabéry, il participe aux différentes mission d’évaluation avec le reste de l’équipe projet

Propose avec les équipes des stratégies d’intervention

Participe à la mise en œuvre et aux suivis des activités d’intervention et propose au CT des orientations si possibles

Participe aux réunions sur délégation du CT

Il participe aux réunions des différents clusters pouvant intéresser MSF et fait part au CT du compte rendu

Il appuie les agents de la promotion de la santé dans les réunions avec les COGEST, les chefs de villages et les populations

Sensibilise en appui à la promotion de la santé les populations bénéficiaires sur les principes et valeurs de MSF

Il participe aux réunions locales organisées par les autorités sur place sur délégation du CT et lui en fait un compte rendu.

Briefing des équipes

Il est responsable du briefing culturel et social de la zone et ou du pays pour les nouveaux arrivés

Il soumet au CT un brienfing paper comme document de bienvenu culturel aux staffs MSF

Il fait part au CT en sa connaissance tout comportment ou atitude du staff (national ou international) pouvant soit mettre en danger les équipes, soit impacter négativement sur les activités MSF ou sur l’image de MSF

Il rappelle aussi aux équipes médicales toute les rumeurs ou mécontements soulevés par les populations bénéficiaires ou non sur l’action MSF

Critères de sélection : Nous recherchons des personnes flexibles avec une capacité de travailler sous pression en autonomie, intègre des valeurs MSF.

Éducation

Diplôme universitaire, de préférence dans le domaine des sciences sociales (sciences politiques, droit international public, anthropologie, économie, etc.)

Expérience

Indispensable : Expérience dans un contexte similaire, un environnement politique et humanitaire complexe

Indispensable : Expérience dans la collecte de données, le reporting et l’analyse

Souhaitable : Expérience management

Langues

Langue locale et langue de la mission obligatoires (bon niveau indispensable oral et écrit)

Connaissance

Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel, Internet / médias sociaux)

Excellente compréhension des principes et des valeurs de MSF

Connaissance et intérêt pour le domaine humanitaire

Connaissance contextuelle approfondie et technique d’analyse

Niveau élevé de connaissance de la culture et des coutumes locales

Compétences

Résultats et orientation qualité L2

Travail d’équipe et coopération L2

Flexibilité comportementale L2

Engagement envers les principes MSF L2

Gestion du stress L3

Constitution de dossier : (tous les documents ci-dessous sont obligatoires)

Une lettre de motivation décrivant en quoi votre expérience, vos qualifications et vos compétences font de vous un(e) bon(ne) candidat(e) ;

Un curriculum vitae actualisé.

Certificat de residence;

Copie du certificat de nationalité ;

Copie du/des certificats de travail pour chaque expérience professionnelle ;

Copie carte ANPE ou attestation de travail.

Note :

Les candidats doivent déposer une copie de tous les documents, car les dossiers ne seront pas récupérables.

MERCI DE NOTER QUE LES CANDIDATS RETENUS DEVRONT SE PRESENTER A L’ENTRETIEN AVEC DES COPIES CERTIFIEES.

Médecins Sans Frontières Espagne se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre.

Toute personne intéressée peut déposer sa candidature à travers le lien suivant : https://forms.gle/WbmW4WR7v6se35bF6 physiquement au sein des locaux de MSF Espagne à Téra, Tillabery, Niamey, Diffa et Agadez en mettant en objet : « Candidature poste de Coordonnateur Projet Support EMUSa_Niamey »

Date limite de la réception des dossiers : 07/09/2023 à 17h00.

Médecins Sans Frontières Espagne

[email protected]

89384993, 89387295