Recrutement d’un(01) assistant Financier

L’Assistant(e) Financier(e) est responsable de la saisie des transactions comptables dans le système comptable et de la production des rapports financiers sous sa responsabilité, de l’exécution des tâches comptables et extra comptables ainsi que du suivi des budgets des projets de son portefeuille selon les politiques et procédures de Helen Keller sous le contrôle du Directeur Financier.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Finances

Participe à l’élaboration du rapport financier mensuel et documents de travail du mois à l’attention du Directeur Financier ;

Prépare l’état mensuel des avances non encore justifiées à l’attention du Directeur Financier et suit leur apurement ;

Prépare les rapports spécifiques de projets dans les délais à l’attention du Directeur Financier;

Assiste le Directeur Financier à l’élaboration et à la révision du budget annuel du bureau pays ;

Assiste le Directeur Financier dans l’élaboration des budgets des projets ;

Assiste le Directeur Financier dans la préparation des demandes de fonds adressées au Siège et aux différents bailleurs en soumettant les documents appropriés ;

Fait le suivi des dépenses des budgets des projets en collaboration avec les Coordonnateurs des projets.

Comptabilité : (Ces tâches sont réparties au sein du département Finance dans le respect du principe de ségrégation des tâches)

Prépare les chèques ou ordres de virement pour tous les dossiers de paiement remplissant les conditions requises à cet effet ;

Vérifie la chronologie des chèques saisis et informe le Responsable des anomalies dans la séquence des numéros de chèque

Analyse les pièces justificatives avant saisie et informe le Directeur Financier si des anomalies sont constatées ;

Vérifie les calculs arithmétiques et l’existence des mentions appropriées sur les pièces justificatives (Acquittement, décharge de réception, « Payé » etc.) ;

Fait les imputations comptables suivant les orientations du Directeur Financier ;

Saisit au jour le jour et de façon chronologique, toutes les transactions comptables de la période dans le logiciel de comptabilité du bureau ;

S’assure du retrait à temps des relevés bancaires chaque fin de mois auprès des institutions bancaires ;

Prépare à temps les réconciliations bancaires et les soumet à l’attention du Directeur Financier pour revue et approbation en y joignant le support adéquat: relevé bancaire, tirage du compte bancaire dans QB, copie précédente réconciliation, etc.

Vérifie/Classe et archive quotidiennement les pièces comptables et les différents rapports financiers.

Gestion des subventions

Assure le suivi instantané de la gestion des fonds alloués aux partenaires: situation des avances, situation des liquidations d’avances, contrôle des pièces justificatives des avances..;

Accompagne les partenaires dans la gestion des fonds qui leur sont alloués: formation, appui/conseil, rapportage, liquidation.

Audit

Assiste le Directeur Financier dans la préparation des missions d’Audit du bureau ;

Assiste le Directeur Financier dans le suivi des activités d’audit externe ou interne ;

Assiste le Directeur Financier dans les réponses aux sollicitations de contrôle interne.

Exécute toute autre tâche utile au bon fonctionnement de Helen Keller et à l’atteinte de ses objectifs à la demande de la hiérarchie.

QUALIFICATIONS

Diplôme universitaire (Bac+3) au moins en gestion et/ou comptabilité ;

Expérience professionnelle d’au moins trois (3) années dans la comptabilité et de préférence dans les ONG internationales ;

Expérience avec un projet financé par l’USAID ou des fondations privées est un atout ;

Expérience des Contrats d’objectifs de l’USAID est un atout ;

Expérience dans l’élaboration des rapports pour les bailleurs de fonds ;

Être apte à travailler sous pression et avoir un esprit d’équipe ;

Maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais ;

Maîtrise de l’outil informatique : Word et Excel obligatoire ;

Connaissance de l’ERP est un atout ;

Connaissance de l’utilisation des plateformes de paiement bancaires est un atout.

SOUMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les candidatures seront soumises via le lien suivant : https://forms.office.com/r/sywtNTxJtS

Les candidatures seront reçues jusqu’au 27 octobre 2023. Seules les personnes présélectionnées seront contactées. Helen Keller se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis.

Helen Keller est dédiée à constituer un effectif inclusif où la diversité de tout genre est pleinement valorisée.

Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour un emploi sans égard à l’appartenance ethnique, la race, la caste, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap ou toute autre caractéristique qui n’a aucune incidence sur la capacite d’accomplir les tâches requises.

Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées. Si vous êtes une personne handicapée qualifiée et que vous avez besoin de demander une adaptation pendant le processus de demande d’emploi ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail : [email protected] ou par téléphone au 20 75 33 14/15.

Helen Keller INTL

https://forms.office.com/r/sywtNTxJtS