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Recrutement pour Coordinateurs des Comptes
31/03/2021 à 20h53 par Étienne hounkpati
Intitulé du Poste : Coordinateur/trice des Comptes
Superviseurs : Directrice Des Finances
Département : Finances
Base :  Bamako
Grade IRC: 6B

RESPONSABILITES

Sous la supervision de la Directrice Adjointe en charge des Finances, le/la Coordinateur/trice des comptes aura entre autres pour principales tâches :

Management 

  • Assurer la supervision directe des Finance Manager Data & Système, Finance Manager Trésorerie et Contrôleur Interne ;
  • Gérer le cycle RH des personnes supervisées : recrutement, orientation, discipline, évaluation, suivi et validation des congés – selon la politique RH de IRC Mali ;
  • Développer les compétences des personnes supervisées ;
  • Former le personnel Finance au traitement des données comptables.

Clôtures comptables

  • Superviser les activités liées à la clôture mensuelle et l’envoi de la liasse comptable dans le respect des échéances fixées par le siège ;
  • Superviser le rapprochement des comptes de bilan (Balance Sheet) sur une base mensuelle ;
  • Mettre à jour l’état de suivi des actifs (FM01 : Net Asset) sur une base mensuelle ;
  • Communiquer les éventuels écarts observés au niveau des comptes de bilan auprès du Directeur des Finances et proposition de mesures correctrices ;
  • Proposer de formats standards visant à améliorer la comptabilité, le contrôle des transactions afin de réduire au minimum des erreurs dans le système comptable ;
  • Produire les rapports mensuels de clôture et ad hoc nécessaires pour la révision du Directeur des Finances ;
  • Superviser les activités liées à la clôture annuelle.

Gestion de la trésorerie pays

  • Réviser les demandes de paiement (PMNT) selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures ;
  • Valider les transactions dans les systèmes OMNI et INTEGRA selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures ;
  • Signer les chèques et ordre de virement selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures ;
  • Réviser des prévisions de trésorerie (FM01 : CTR) avant soumission au siège ;
  • Actualiser l’état de suivi des encaissements des subventions bailleurs (FM01 : Receivables) sur une base mensuelle.

Contrôle Interne 

  • Veiller à la bonne application des procédures de contrôle interne de IRC Mali par tout moyen ;
  • Réaliser des missions d’audit interne trimestrielles dans les bureaux nationaux à des fins d’amélioration de la tenue de comptabilité locale et de vérification des procédures comptables mises en place ;
  • Représenter le département Finance au sein du comité d’achat ;
  • Veiller à la conformité fiscale et légale des procédures IRC Mali ;
  • Assurer un rôle d’alerte auprès du Directeur des Finances face à toute activité suspecte ou non-conforme au droit et /ou procédures IRC ;
  • Participer à la révision du manuel des procédures financières de IRC Mali le cas échéant.

Autres tâches  

  • Participer à l’élaboration du budget opérationnel annuel de IRC Mali, en collaboration avec le Directeur des Finance et le Coordinateur Budget & Rapports ;
  • Assurer l’intérim du Directeur des Finances lors de son absence ;
  • Rédiger un rapport de passation avant chaque absence ;
  • Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain ;
  • Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain.

Devoirs communs 

  • Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
  • Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
  • Obligation de signale toute violation des procédures IRC et IRC Way ;
  • S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.

CONDITIONS REQUISES

  • Avoir un Bac + 5 / Master 2 en Comptabilité, finances, audit ou tout diplôme équivalent ;
  • Expérience d’au moins trois années dans une fonction similaire ;
  • Leadership.
  • Empathie ;
  • Capacité à mobiliser et motiver une équipe ;
  • Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;
  • Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ;
  • Excellente maitrise de Excel ;
  • Capacité à travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
  • Capacité à travailler en équipe et proposer des solutions ;
  • Capacité à communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction.

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 06 avril 2021 à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/13978?c=rescue

IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

Égalité entre les sexes : L’IRC Mali s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.

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Management 

  • Assurer la supervision directe des Finance Manager Data & Système, Finance Manager Trésorerie et Contrôleur Interne ;
  • Gérer le cycle RH des personnes supervisées : recrutement, orientation, discipline, évaluation, suivi et validation des congés – selon la politique RH de IRC Mali ;
  • Développer les compétences des personnes supervisées ;
  • Former le personnel Finance au traitement des données comptables.

Clôtures comptables

  • Superviser les activités liées à la clôture mensuelle et l’envoi de la liasse comptable dans le respect des échéances fixées par le siège ;
  • Superviser le rapprochement des comptes de bilan (Balance Sheet) sur une base mensuelle ;
  • Mettre à jour l’état de suivi des actifs (FM01 : Net Asset) sur une base mensuelle ;
  • Communiquer les éventuels écarts observés au niveau des comptes de bilan auprès du Directeur des Finances et proposition de mesures correctrices ;
  • Proposer de formats standards visant à améliorer la comptabilité, le contrôle des transactions afin de réduire au minimum des erreurs dans le système comptable ;
  • Produire les rapports mensuels de clôture et ad hoc nécessaires pour la révision du Directeur des Finances ;
  • Superviser les activités liées à la clôture annuelle.

Gestion de la trésorerie pays

  • Réviser les demandes de paiement (PMNT) selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures ;
  • Valider les transactions dans les systèmes OMNI et INTEGRA selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures ;
  • Signer les chèques et ordre de virement selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures ;
  • Réviser des prévisions de trésorerie (FM01 : CTR) avant soumission au siège ;
  • Actualiser l’état de suivi des encaissements des subventions bailleurs (FM01 : Receivables) sur une base mensuelle.

Contrôle Interne 

  • Veiller à la bonne application des procédures de contrôle interne de IRC Mali par tout moyen ;
  • Réaliser des missions d’audit interne trimestrielles dans les bureaux nationaux à des fins d’amélioration de la tenue de comptabilité locale et de vérification des procédures comptables mises en place ;
  • Représenter le département Finance au sein du comité d’achat ;
  • Veiller à la conformité fiscale et légale des procédures IRC Mali ;
  • Assurer un rôle d’alerte auprès du Directeur des Finances face à toute activité suspecte ou non-conforme au droit et /ou procédures IRC ;
  • Participer à la révision du manuel des procédures financières de IRC Mali le cas échéant.

Autres tâches  

  • Participer à l’élaboration du budget opérationnel annuel de IRC Mali, en collaboration avec le Directeur des Finance et le Coordinateur Budget & Rapports ;
  • Assurer l’intérim du Directeur des Finances lors de son absence ;
  • Rédiger un rapport de passation avant chaque absence ;
  • Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain ;
  • Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain.

Devoirs communs 

  • Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
  • Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
  • Obligation de signale toute violation des procédures IRC et IRC Way ;
  • S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.

CONDITIONS REQUISES

  • Avoir un Bac + 5 / Master 2 en Comptabilité, finances, audit ou tout diplôme équivalent ;
  • Expérience d’au moins trois années dans une fonction similaire ;
  • Leadership.
  • Empathie ;
  • Capacité à mobiliser et motiver une équipe ;
  • Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;
  • Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ;
  • Excellente maitrise de Excel ;
  • Capacité à travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
  • Capacité à travailler en équipe et proposer des solutions ;
  • Capacité à communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction.

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 06 avril 2021 à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/13978?c=rescue

IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

Égalité entre les sexes : L’IRC Mali s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.

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