NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

RECRUTEMENT
Entreprise basée à Douala – Bonaberi (MABANDA) recherche urgemment
UNE ASSISTANTE DE DIRECTION
Type de contrat : CDD Temps plein (7h30 – 18h00 avec Pause le midi)
Durée du contrat : 01 an renouvelable

MISSIONS
Assister le Directeur Général pour optimiser la gestion de son activité au quotidien
Gérer l’agenda du Directeur Général – prise de rendez-vous, planification des réunions, organisation et suivi des déplacements (réservations transports et hébergements)
Organiser quand le cas se présente la logistique des Assemblées Générales – envoi des convocations, coordination des différents documents de travail (collecte auprès des services, préparation des dossiers, rédaction du P.V.)
Rédiger les courriers, les rapports, les comptes-rendu de réunions, les mails
Recueillir les informations et documents de collaborateurs internes et clients externes
Suivre les sollicitations extérieures en lien avec une intervention d’un membre de la Direction
Assurer le suivi et la veille du courrier entrant – tri et répartition dans les différents services concernés, classement
Rédiger les décisions de Direction, suivi et classement
Élaborer et suivre les courriers sortants
Gérer les appels téléphoniques – suivi, transmission
Assurer la liaison entre les différents services et membres du personnel et la Direction

COMPÉTENCES :
– Sens de l’organisation et de l’autonomie
– Maîtrisé de l’informatique (traitement de texte, pack office)
– Dynamisme et polyvalence
– Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
– Bonne présentation

QUALITÉS RECHERCHÉES :
– professionnalisme
– rigueur
– discrétion

CONTRAINTES LIÉES AU POSTE
Disponibilité et amplitude horaire parfois variable en lien avec l’agenda du Directeur Général.

PROFIL
Femme
Âge : minimum 38 ans
Diplôme : minimum Bac (secrétariat, assistanat, gestion administrative)
Être bilingue (lire et écrire l’anglais et le français)
Expérience : 5 ans minimum à un poste similaire
Les candidatures (CV, photo et lettre de motivation) sont à transmettre au plus tard le 25/06/20
NB : seules les candidatures retenues seront contactées.