Recrutement d’un Assistant de projet
Dans le cadre du Projet d’Assistance aux Populations Affectées par la Crise (PAPAC), le Catholic Relief Services (CRS) recherche un(e) Assistant(e) de Projet pour son bureau à Ouagadougou, Burkina Faso.
Titre du Poste: Assistant(e) de Projet
Pays/Lieu: Burkina Faso/Ouagadougou
Type de Contrat: CDD jusqu’au 30 septembre 2024 avec possibilité de renouvellement
Disponibilité: Immédiate
A propos de CRS:
Catholic Relief Services s’engage à aider les personnes pauvres et vulnérables à l’étranger, en accord avec les principes catholiques. L’organisation accueille des personnes de toutes confessions et traditions partageant ces valeurs.
Résumé du Poste: En tant qu’Assistant(e) de Projet, vous jouerez un rôle clé dans la réalisation d’activités administratives de projet efficaces et efficientes. Vous contribuerez à la mission de CRS en fournissant des services de qualité pour garantir l’efficacité opérationnelle.
Responsabilités du Poste:
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- Faciliter la communication entre les membres de l’équipe du projet, les employés d’autres départements/équipes et les parties prenantes externes.
- Gérer la correspondance entrante et sortante (mails, fax, lettres, documents).
- Effectuer des tâches administratives spécialisées (taper, corriger, formater des documents ; enregistrer et transcrire des comptes-rendus de réunions ; rédiger des messages de correspondance).
- Préparer des documents de transaction en soutien aux processus d’opérations généraux.
- Compiler, saisir et vérifier des données liées aux processus administratifs du projet.
- Appuyer la logistique pour les employés et les visiteurs, ainsi que la coordination des événements.
Formation, Expérience et Compétences Requises:
- Baccalauréat exigé. Diplôme/certificat professionnel en administration souhaité.
- Deux ans d’expérience de travail de bureau en secrétariat ou administration, avec une expérience dans une ONG locale ou internationale.
- Expérience en dactylographie, saisie de données, et utilisation de logiciels MS Office.
- Bonne gestion du temps, service client, et compétences en communication.
- Maîtrise du français, la connaissance de l’anglais est un atout.
- Disponibilité pour des déplacements (15%).
Comment Postuler: Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées. Pour postuler, envoyez votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse ci dessous avec pour objet du mail « Candidature au poste de (Titre du poste) ». La date limite de dépôt des candidatures est le 05 février 2024.
Attention: Veuillez renommer votre CV comme suit : CV_Nom_Prénom. Les candidatures sans l’objet correct du mail ne seront pas prises en compte.
Date Limite de Dépôt des Dossiers: 05/02/2024
Procédure de Recrutement: Présélection sur dossier, test écrit et/ou entretien.
Durée du Contrat: CDD renouvelable
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