Offre d’Emploi : Assistant de Direction Bilingue (H/F)
À propos de AltEmploi Gabon :
AltEmploi Gabon est un cabinet conseil en recrutement spécialisé dans la mise en relation des talents avec les entreprises du secteur des assurances. Nous sommes des connecteurs de valeurs humaines, travaillant avec dévouement pour trouver les meilleurs profils correspondant aux besoins de nos clients.
Description du Poste :
En tant qu’Assistant de Direction Bilingue, vous serez le bras droit du Directeur Général, vous aidant à accomplir ses missions quotidiennes et à optimiser la gestion de son activité. Vous serez chargé de diverses tâches administratives et de servir d’interface entre le Directeur Général et ses différents interlocuteurs.
Responsabilités :
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- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Gérer l’agenda du Directeur Général.
- Rédiger les supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes…).
- Traiter l’information (collecte, classement et mise à jour).
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes…).
- Organiser les déplacements professionnels.
- Préparer et organiser les réunions.
- Gérer l’administration du courrier.
- Assister le département technique en l’absence de l’assistante.
- Assurer les commandes de fournitures de bureau selon les besoins de chaque service.
Profil Recherché :
- Diplôme Assistant Manager ou équivalent.
- Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
- Maîtrise de l’outil informatique et des normes rédactionnelles.
- Méthode, rigueur, organisation, réactivité et autonomie.
- Sens de la confidentialité et discrétion.
Si vous pensez correspondre à ce descriptif et que vous êtes prêt à relever ce défi passionnant, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature !
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