PNUD recrute un(01) Spécialiste de projet

Dans le cadre de l’autorité déléguée et sous la supervision du chef de projet ou de son (ses) représentant(s) mandaté(s) désigné(s), l’assistant de projet VNU sera responsable de la fourniture de fonctions administratives au(x) projet(s) de développement. La principale responsabilité du spécialiste de projet est de fournir un soutien total à la mise en œuvre de toutes les activités du projet et d’assurer l’exécution fluide et interrompue des fonctions ci-dessous :

fourniture d’un soutien opérationnel à la gestion du projet et du programme ;

coordination des préparatifs de voyage, de la logistique et des réservations d’hôtels, préparation des autorisations de voyage, traitement des demandes de visas de catégorie spéciale ;

participation aux réunions du projet et aux réunions des groupes de travail soutenus par le projet lorsque cela est nécessaire et soutien à la préparation de l’ordre du jour, des présentations et des procès-verbaux des réunions ;

collecte d’informations pour les DSA, les agences de voyages et autres enquêtes administratives, soutien à l’organisation des activités de services communs ;

assurer le strict respect des procédures financières lors du traitement des demandes de remboursement du personnel et des participants à l’atelier, en favorisant la transparence et la responsabilité ;

fournir un soutien complet au chef de projet dans tous les aspects de la mise en œuvre du projet conformément aux documents de projet, aux plans de travail annuels et aux autres accords entre le PNUD et les partenaires responsables, ainsi qu’ONU Femmes ;

soutenir le chef de projet dans la préparation des documents liés aux projets ;

préparer et consolider les rapports narratifs intermédiaires trimestriels et annuels destinés au donateur ;

interagir étroitement avec les participants au projet sur des problèmes personnels et liés au projet. Mener des consultations en ligne et hors ligne, soutenir la résolution des problèmes d’adaptation au Kazakhstan, répondre aux demandes de renseignements et aux demandes personnelles et liées au projet, représenter les intérêts en interaction avec les organes exécutifs locaux, etc. ;

préparation des demandes de paiement direct, d’avances de fonds, de rapports de dépenses, de révision budgétaire et autres pièces justificatives requises pour toutes les transactions financières ; enregistre ces transactions en conséquence ;

préparation des formulaires des fournisseurs et création de la liste des fournisseurs ;

fournir des mises à jour précises sur l’état des ressources financières, selon les besoins, favorisant une administration financière transparente et responsable ;

préparer les documents bancaires, par exemple T/T. et aider aux courses bancaires pour les événements ;

suivi proactif des délais, des engagements pris, des actions prises et coordination de la collecte et de la soumission des rapports au superviseur ;

soutenir l’élaboration d’accords de partenariat responsable et de termes de référence pour les institutions hôtes, et garantir la fourniture appropriée de services techniques et la soumission de rapports narratifs et financiers ;

soutenir les allocations financières, garantir les paiements anticipés NEX aux partenaires responsables et le paiement des allocations mensuelles aux participants au projet conformément aux règles, réglementations et procédures du PNUD ;

générer des rapports Quantum, y compris l’analyse de l’activité du compte, le rapport de livraison combinée, Solde budgétaire du projet ;

effectuer d’autres tâches connexes si nécessaire et conformément au cadre de contrôle interne du bureau de pays et aux SOP associées.

Critère d’éligibilité

Âge

27 – 80

Nationalité

Le candidat doit être un ressortissant ou un résident légal du pays d’affectation.

Exigences

Expérience requise

3 ans d’expérience dans la recherche, la finance, la logistique, la gestion des connaissances, le monde universitaire, l’éducation et la gestion. Une expérience de travail avec des ministères nationaux, des ONG, des agences des Nations Unies et d’autres organisations internationales est souhaitée. Une expérience pratique dans le domaine de l’enseignement supérieur, du développement communautaire, du développement économique local et des bourses d’études à l’étranger est souhaitée. Une expérience dans la rédaction, l’édition et la production de notes et de rapports analytiques écrits est souhaitée.

Domaines d’expertise

Administration, Éducation, Travail Social

Permis de conduire

Langues

Anglais, Niveau : Courant, Obligatoire Kazakh, Niveau : Courant, Obligatoire Russe, Niveau : Courant, Souhaitable

Niveau d’études requis

Un baccalauréat ou équivalent en sciences sociales, en développement international, en administration publique ou dans un domaine connexe est souhaité

Compétences et valeurs

Responsabilité

Adaptabilité et flexibilité

Planification et organisation

Professionnalisme

Autogestion

Les autres informations

Conditions de vie et remarques

Comme il s’agit d’une mission nationale de Volontaire des Nations Unies, le Volontaire des Nations Unies sera responsable de l’organisation de son propre logement et des autres éléments essentiels de sa vie. Ce poste est basé à Almaty.

Les Volontaires nationaux des Nations Unies font partie du plan d’assurance contre la malveillance. Les Volontaires nationaux des Nations Unies doivent être sensibles à la culture et s’adapter à la culture et aux traditions dominantes. Depuis novembre 2023, les spécialistes nationaux des Volontaires des Nations Unies à Almaty, au Kazakhstan, reçoivent 966 USD/mois à titre d’indemnité de subsistance pour les volontaires. Les autres avantages comprennent :

• Montant forfaitaire d’entrée – 400 USD (paiement unique)

• Frais de réinstallation – 200 USD au début et à la fin de la mission si le candidat sélectionné ne vit pas à Almaty)

• Allocation de subsistance du volontaire (comme mentionné ci-dessus) – 966 USD / mois

• Formation – Accès aux ressources d’apprentissage et de développement de carrière du programme VNU

• Congé annuel – 2,5 jours par mois

• Assurance – Couverture complète pour la santé, la vie et les actes malveillants pour le Volontaire des Nations Unies et couverture d’assurance maladie pour jusqu’à 3 personnes à charge éligibles. Consultez les Conditions de service pour plus de détails sur les critères d’éligibilité.

• Indemnité de sortie (payée en cas de réussite de la mission). Vous pouvez vérifier l’intégralité des droits au lieu d’affectation sur https://app.unv.org/calculator. Les conditions de service complètes des Volontaires des Nations Unies sont disponibles sur https://explore.unv.org/cos

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