Description de l’offreCoordinateur Médical COVID-19
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• Dakar, Sénégal
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• Santé & Social

ALIMA
L’ONG ALIMA recrute un Coordinateur Médical COVID-19.

Contexte
La pandémie de COVID en Afrique menace particulièrement les populations, notamment les plus vulnérables, compte tenu de la faiblesse des systèmes de santé et des difficultés à y mettre en place des stratégies de confinement. En tant qu’organisation médicale humanitaire d’urgence, ALIMA – The Alliance for International Medical action (www.alima.ngo) – est en train de mettre en place dans ses 12 pays d’intervention en Afrique subsaharienne, des unités de prise en charge médicale des cas confirmés de COVID-19. Compte tenu des besoins immenses et inédits, ALIMA a un besoin important de ressources humaines.
C’est dans ce cadre que nous recherchons des Coordinateurs Médicaux expérimentés dans nos différents pays d’intervention.

Typologie du poste
Le coordinateur médical assure la pertinence et la qualité des soins du projet Urgence Ebola. Il coordonne la mise en œuvre et représente ALIMA auprès des autorités médicales nationales et des autres acteurs de santé agissant dans le pays.

Liens et fonctions hiérarchiques
• Il rend compte au Coordinateur d’Urgence COVID 19 .
• Il travaille en collaboration avec les autres membres de la coordination (Coordinateur Logistique, Coordinateur Finance et Ressources Humaines, Coordinateur WASH).
• Il encadre les Médecins Référents et l’équipe des Data-managers.
• Il collabore avec les équipes du Ministère de la Santé et les autres acteurs médicaux (ONG notamment) existant dans la zone et travaillant particulièrement dans le domaine de la lutte contre le COVID 19.

Missions et activités principales

Suivi de l’activité et définition des objectifs
• Décrit et analyse son activité dans son environnement :
• S’assure que les outils nécessaires à la collecte des données sont disponibles sur le terrain et assure leur compilation ;
• Se renseigne sur les données en rapport avec la lutte contre le COVID à l’échelle du pays et les communique aux autres membres de la coordination ;
• Assure l’analyse des données collectés et oriente les activités médicales selon les conclusions de ces analyses
• Rédige les rapports d’activités médicales ;
• Participe aux discussions sur la conduite des projets, de la mission et la définition des objectifs ;
• Propose de nouvelles stratégies si nécessaire.

Mise en œuvre des programmes
• Définit les formations nécessaires pour les équipes médicales afin qu’elles puissent atteindre leurs objectifs : gestion pharmacie, différents protocoles de prise en charge COVID utilisés au Centre de Traitement (les définitions de cas, le triage, etc), la protection des employés ALIMA ;
• S’assure du respect des protocoles de traitement recommandés par le ministère de la santé et au plan international ;
• Prépare avec le pharmacien la commande médicale pour les activités menées dans le projet et valide cette commande ;
• Définit la politique de santé du staff sur la mission :
• Assure le briefing médical du personnel international et assure la communication des informations utiles au personnel national ;
• Identifie les centres de références pour la prise en charge du personnel national et international ;
• Organise la validation des frais médicaux pour les employés ;
• Met en place la procédure d’évacuation médicale des employés ;
• Valide avec le référent médical du siège d’ALIMA toutes les évacuations sanitaires ;
• Évalue régulièrement les conditions sanitaires dans les lieux de travail et dans les bases de vie et y apporte des améliorations si nécessaires afin de s’assurer que les conditions de vie sont compatibles avec la préservation d’un bon état de santé.
• S’assure du respect du secret médical ;
• Assure la mise à jour des différents protocoles médicaux, les partages avec le reste de l’équipe et des agents de santé. Il appui les équipes médicales dans la définition et la rédaction de nouveaux protocoles médicaux si nécessaire.

Gestion des ressources humaines

1 Composition des équipes.
• Définit les postes nécessaires au regard de l’activité et établit les descriptions de poste en collaboration avec les équipes terrain si concernées ;
• Organise et participe au recrutement du personnel dans l’activité dont il est responsable (avec l’appui du Coordinateur Finances et RH) ;
• Définit avec les référents médicaux et le responsable CT COVID les besoins en formations.

2 Encadrement des équipes.
• Centralise les informations médicales et les remonte au reste de la coordination, au responsable CT COVID et aux référents médicaux ;
• Organise la circulation de l’information au sein de l’équipe médicale ;
• Définit les besoins sur la formation continue et l’encadrement du personnel médical et paramédical avec les référents médicaux et met à leur disposition les moyens pour assurer ces formations ;
• Assure avec les référents médicaux la planification et la réalisation des formations : la proposition, leur organisation, leur évaluation et capitalisation ;
• Évalue le travail des responsables d’activités dans le domaine médical.

3 Formation continue
• Définit les besoins en formation médicale pour les membres de l’équipe et pour lui-même. Peut être amené à apporter son soutien dans les projets de formation.

Autres

Relations et communication
• Informe régulièrement l’équipe de coordination de l’évolution de la situation et donne un feedback médical (activités, statistiques, impact sur le fonctionnement des centres de santé) ;
• Avec le coordinateur d’urgence, est en relation avec ses homologues médicaux d’autres ONG ou associations.

Expériences et compétences

Formation
• Titulaire d’un Doctorat en Médecine
• Spécialisation en Santé Publique ou Médecine Tropicale appréciée

Expérience
• Plusieurs expériences concluantes en coordination médicale dans une organisation internationale reconnue
• Expériences dans la gestion de grandes épidémies
• Expériences dans des projets de réponse aux urgences.
• Une expérience COVID est un atout

Qualités du candidat
• Solides connaissances en gestion des services de santé dans les PVD et en économie de la santé
• Expérience en gestion d’équipe et supervision
• Autonomie et prise de décision rapide au niveau médical
• Compréhension des enjeux liés à l’intervention d’urgence des ONG
• Connaissances des différentes phases et obligations liées à la gestion de projets
• Bonne résistance au stress et bonne compréhension des environnements à risque
• Connaissances informatiques et statistiques.

Langues :
• Maîtrise du français indispensable
• L’anglais est un atout

Conditions du poste
• Durée du contrat : 3 mois renouvelable
• Prise de poste : Dès que possible
• Salaire: selon expérience + PERDIEM

ALIMA prend en charge :
• Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
• Les frais d’hébergement
• Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
• Per diem journalier sur le terrain
• Couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

Candidature
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV (format PDF) et Lettre de Motivation sur notre site en ligne avant le 31/07/2020