Property Management Assistant

Département / Bureau: Bureau d’appui des Nations Unies en Somalie

Lieu d’affectation: NAIROBI

Période de candidature: – 20 août 2023

No de l’appel á candidature: 23-United Nations Support Office in Somalia-213002-Individual Contractor

Staffing Exercise N/A

Valeurs fondamentales de l’ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Résultat de la prestation

Timely application of barcodes

• 100% compliance in application Bin cards and accuracy of Bin card records

• 100% correct Put-away location as per Bin location assignment

• 100% accuracy of picked items and quantities of picked items.

• Full compliance with FIFO arrangement.

• Target is 99% of all items at each count

Lieu de travail

Nairobi

Durée prévue

For a period of Nine (9) months

Fonctions et responsabilités

Property Management Assistant shall be responsible but not limited to the following:

Process and record inventory going in and out of the Warehouse;

Managing Stocks in Warehouse;

Assist in receiving /issuing goods and equipment from/to the storage;

Consolidate requirements and prepare goods and supplies for shipment;

Prepare required documentation for shipment;

Assisting in keeping UMOJA database updated and perform transactions in UMOJA;

Assist in raising and monitoring of CMR of various commodities for shipment to Maogadishu and Mombasa;

Plans and conduct inventory count Identify relevant legislative requirements;

Ensure tidiness and safety in the warehouse;

Establishing and maintaining functional files and technical library;

Qualifications/Compétences

A minimum of three (3) years progressive responsible experience in the field of property

management, inventory control, logistics, procurement or other related fields is required.

Experience in database management and Microsoft Office suite is required.

Proficiency in use of ERP-SAP is desirable .

Traduction

English and French are the working languages of the Mechanism.

For the post advertised, fluency in oral and written English is required.

Aucun frais de dossier

THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.

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