IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé du poste: Directeur d’agence

Profil recherché:

Le directeur d’agence immobilière supervise et gère les moyens organisationnels, techniques, humains, financiers, logistiques

Rémunération : Salaire négociable selon l’expérience

Type de contrat : Contrat à durée indéterminé

Employeur : ARRIS AGENCY, filiale de IOKA HOLDING SA

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

Mission principale

Faire fonctionner l’agence tant d’un point de vue commercial que d’un point de vue administratif, financier et surtout en ce qui
concerne les équipes à manager.

Missions et activités spécifiques au poste

Management d’équipe

-Encadrer et animer son équipe en organisant les délégations et en effectuant les contrôles adaptés;
-Décliner les objectifs qui lui ont été fixés par sa direction, tout en respectant les contraintes et les spécificités du terrain;
-Représenter sa structure vis-à-vis des instances locales;
-Superviser et gérer les moyens organisationnels, techniques, humains, financiers, logistiques… pour réaliser les objectifs;
-Fédérer et stimuler les équipes;
-Être le garant des bonnes pratiques commerciales;
-Veiller à la bonne tenue de l’agence immobilière dans son ensemble;
-S’assurer du respect des procédures par l’ensemble des collaborateurs;
-Être attentif à la bonne intégration de chaque nouveau collaborateur;
-Réaliser des entretiens individuels réguliers avec ses équipes, afin notamment de faire le point sur leurs objectifs;
-Recruter des collaborateurs;
-Réajuster l’organisation pour permettre l’atteinte des objectifs;
-Former ses équipes et animer des groupes de travail comme chef de projet sur un thème spécifique;
-Gérer les contentieux particuliers.

Développement commercial

-Prospecter de nouveaux clients sur un secteur défini, en vue de rechercher des biens à commercialiser;
-Développer son réseau;
-Estimer la valeur des biens;
-Visiter les biens immobiliers;
-Assurer la négociation jusqu’à la vente et la mise en œuvre du financement;
-Constituer les dossiers de vente;
-Conseiller les clients sur les diagnostics obligatoires affairant à la vente des biens immobiliers;
-Contribuer activement au chiffre d’affaires de l’agence immobilière;
-Rédiger les actes de vente;
-Veiller au bon déroulement des signatures et au respect des procédures légales;
-Lutter contre la vacance et assurer la relocation rapide des logements ou locaux;
-Veiller au bon encaissement des recettes (loyers et charges);
-S’efforcer de prévenir les impayés et, s’il y a lieu, rechercher une solution amiable ou engager une action en
précontentieux.

Reporting

-Élaborer et gérer le budget de l’agence immobilière;
-Suivre et analyser l’activité de l’agence à travers la constitution et la tenue de tableaux de bord transmis au siège.

PROFIL ET COMPETENCES REQUIS POUR LE POSTE

Diplômes requis :

-Formation de niveau Bac +3 : licence professionnelle profession immobilière;
-Formation de niveau Bac +5 : master en droit, en gestion, en sciences économiques.

Expérience souhaitée:

-Justifier d’une expérience de 10 ans en tant que salarié dans le domaine immobilier ou d’administrateur de biens. dans la
négociation immobilière ou dans le montage d’opérations immobilières est souvent requise.

Compétences requises

Compétences techniques

-Aptitude au management;
-Gestion administrative et financière;
-Compétences en négociation commerciale;
-Maîtrise de la gestion des ressources humaines;
-Connaissance de l’environnement juridique d’une agence;
-Maitrise des outils bureautique (Microsoft office);
-Bon niveau en marketing & communication digitale;
-Connaissance des outils de transactions immobilières serait un plus.

Aptitudes professionnelles:

-Rigueur pour veiller au respect de la réglementation concernant les actes de vente;
-Appétence commerciale pour s’investir dans chaque nouvelle transaction;
-Excellent relationnel tant avec les clients, les partenaires qu’avec les collaborateurs de l’agence;
-Polyvalence pour la gestion des tâches administratives, financières, managériales…;
-Capacité de prise de décision importante, dans le but de guider les collaborateurs de l’agence à chaque étape de leur
métier;
-Capacité à négocier dans des situations litigieuses.

Pour postuler:

CV et lettre de motivation en un document pdf à envoyer par mail à l’adresse suivante : [email protected]