Chargé(e) en chef des opérations

Full vacancy title: Chargé(e) en chef des opérations

Location: Abidjan, Côte d’Ivoire

Position Grade: PL3

Position Number: 50071241

Closing Date: 25-oct-2023

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui promeut la croissance économique et le progrès social à travers le continent. La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2023- 2032) et réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini cinq grands domaines (High 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique, à savoir l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe qui pilotera avec succès la mise en œuvre de cette vision.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence principale est chargée d’appuyer le Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque dans le but d’atteindre l’objectif stratégique de l’institution et de promouvoir une culture de la performance permettant d’harmoniser tous les processus et les systèmes afin d’obtenir des résultats à fort impact. La Vice-présidence principale assurera un leadership efficace et une coordination exceptionnelle pour veiller à la mise en œuvre et au suivi des décisions institutionnelles clés, ainsi qu’à l’identification des mesures et des actions correctives nécessaires. La Vice-présidence principale pilote les discussions de la Haute direction, le processus de prise de décision et l’exécution des décisions clés du Conseil d’administration et de la Haute direction.

LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE :

Rattaché au Complexe de la Vice-présidence principale, le département SNMO supervise les secrétariats de deux comités clés des opérations de la direction – le Comité des opérations (OpsCom, SNMO.1) et le Comité de coordination de la Haute direction (SMCC, SNMO.2).

Le Secrétariat du Comité des opérations (SNMO.1) est chargé d’appuyer le Comité des opérations de la Banque dans ses efforts visant à affiner l’approche-pays et la sélectivité stratégique au titre des opérations de la Banque, améliorer la qualité des opérations, renforcer la coopération interne et la cohésion entre les différents départements opérationnels et améliorer l’impact sur le développement des opérations de la Banque en faveur de ses pays membres régionaux.

LE POSTE :

Sous la supervision du Chef de division, le/la Chargé(e) en chef des opérations : i) contribue à l’amélioration de la qualité des propositions en procédant à un examen interne préalable rigoureux et de haute qualité de toutes les propositions d’opérations ; gère le processus d’examen d’OpsCom et prépare des notes analytiques/conseils et des documents d’information appropriés pour les réunions ordinaires et spéciales d’OpsCom, ainsi que de façon ponctuelle, à la demande ; procède à un examen a posteriori de toutes les propositions révisées et émet des notes d’approbation au nom du Comité des opérations ; appuie la mise en œuvre d’initiatives clés et participe au nom du Secrétariat aux groupes de travail, aux cellules de réflexion et autres initiatives spéciales ; ii) contribue à l’efficience et l’efficacité de l’organisation par la mise au point et l’amélioration continue des procédures opérationnelles internes d’OpsCom ainsi que par l’affinement des processus et procédures internes du Secrétariat ; et iii) contribue à la révision des directives présidentielles (DP) relatives à l’examen et aux processus d’Opscom, ainsi que des procédures et des lignes directrices, le cas échéant.

Les principaux objectifs du poste sont les suivants :

Apporter son concours aux efforts de la Banque visant à mettre davantage l’accent sur la qualité de ses opérations et, par conséquent, sur leur impact sur le développement, en procédant à un examen de qualité et en temps opportun des propositions soumises à OpsCom pour examen et en menant des activités visant à améliorer en permanence l’efficience et l’efficacité des processus et des procédures opérationnels internes.

Élaborer et réviser les directives, processus, procédures et lignes directrices aux fins de l’amélioration continue de la qualité des processus d’examen et d’approbation de la Banque.

Rendre compte des problèmes systémiques soulevés et élaborer des solutions pour y remédier.

Travailler en collaboration avec l’équipe Wakanda dans le cadre de la mise en place du portail des opérations de la Banque.

Partager ses connaissances avec les équipes et les former si nécessaire, notamment en ce qui concerne le respect des directives, processus, procédures et lignes directrices de la Banque en matière d’examen et d’approbation, ainsi que l’utilisation du BPPS dans le but de les aider à soumettre des propositions de qualité dans les délais impartis, et en ce qui concerne les facteurs de qualité et de résultats des opérations de la Banque.

Effectuer toutes les tâches ponctuelles qui lui seraient confiées par le Directeur ou le Chef de division.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision générale du Chef de division, Secrétariat du Comité des opérations, le/la Chargé(e) en chef des opérations s’acquitte des fonctions suivantes :

Qualité et examen en temps opportun des propositions :

Effectuer et coordonner l’examen interne systématique préalable de toutes les propositions d’opérations pour s’assurer de leur alignement sur les objectifs stratégiques, de leur qualité par rapport aux normes en vigueur, de leur état de préparation et de leur conformité avec les politiques de la Banque ; fournir des informations, des analyses et des recommandations concises et de grande qualité à OpsCom et à son président.

Produire et/ou coordonner des analyses, des documents d’information et des recommandations concernant des questions transversales relatives aux opérations et des questions de politique ponctuelles, selon les orientations du Comité des opérations.

Donner des orientations aux équipes pays et aux équipes de projet, le cas échéant, concernant le traitement des propositions ainsi que la mise en œuvre des décisions d’OpsCom.

Rédiger des procès-verbaux et des rapports connexes à la suite des réunions ordinaires et veiller à ce qu’ils soient transmis en temps utile à la Haute direction et au Président.

Prodiguer des conseils sur les nouvelles approches, procédures et techniques visant à améliorer la qualité des propositions, les processus d’élaboration des propositions, l’examen de ces dernières et la mise en œuvre des opérations.

Amélioration des instruments d’examen et d’approbation de la Banque.

Contribuer à la révision et à la mise à jour périodiques des directives, processus, procédures et lignes directrices, notamment, les procédures de non-objection, les procédures accélérées et les processus rationalisés d’examen et d’approbation.

Apporter son concours à l’examen des processus et procédures internes régissant les réunions d’OpsCom ainsi que des processus et procédures internes du Secrétariat d’OpsCom en vue d’une amélioration continue de l’efficacité et de l’efficience de ses activités.

Contribuer à l’examen périodique du processus de mise en œuvre du BPPS et proposer des améliorations qui répondent aux besoins institutionnels et qui sont conformes aux processus opérationnels de la Banque et à la matrice de délégation des pouvoirs (MDP).

Piloter et/ou apporter son concours à la formation du personnel de la Banque à l’utilisation des nouvelles versions du système BPPS.

CRITÈRES DE SÉLECTION (compétences, expérience, connaissances) :

Être titulaire d’au moins un Masteren économie, ingénierie, études de développement ou dans d’autres disciplines connexes.

Justifier d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins sept (7) ans dans le domaine des opérations en tant qu’analyste des politiques ou conseiller en politiques, avec des compétences solides et une expérience avérée en matière de gestion de projets, d’élaboration et de mise en œuvre de politiques et de stratégies.

Une expérience dans le secteur privé serait un atout supplémentaire.

Avoir une connaissance et une expérience pratique des politiques opérationnelles, des procédures et des processus d’examen des banques multilatérales de développement ou d’autres agences de développement.

Posséder d’excellentes compétences analytiques et être capable d’examiner des propositions relatives aux opérations de prêt et hors prêt et de préparer des notes analytiques pour étayer les décisions de la Haute direction.

Avoir une parfaite compréhension des politiques, stratégies et priorités essentielles de la Banque africaine de développement.

Une expérience préalable au sein du secrétariat d’un comité de la Haute direction serait un atout.

Être capable de rédiger des rapports concis et précis reflétant les orientations et les commentaires formulés lors des réunions du comité de la Haute direction.

Pouvoir déterminer les priorités essentielles et se concentrer efficacement sur celles-ci.

Faire preuve de rigueur, de capacités d’analyse et de compétences interpersonnelles.

Être doté(e) de solides aptitudes au travail d’équipe et à la communication.

Être capable de travailler en anglais /et ou en français, et avoir une bonne connaissance pratique de l’autre langue.

Savoir utiliser les logiciels courants de la Banque (Word, Excel, SAP, PowerPoint, MS Project).

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.

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1- Regular Staff

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2- External Candidate

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