Cameroun : Recrutement pour Assistantes de Gestion

AD REFERENCE : EMP/JEP/04/2021/105

Dans le souci d’accompagner les personnes (morales et physiques) dans leurs différents projets de développement, J.E Pro Group recrute pour le compte d’une entreprise localisée dans la ville de Douala, une ASSISTANTE DE GESTION.

I- MISSIONS DU POSTE

Sous la responsabilité de la DIRECTRICE GENERALE, vous aurez en charge de réaliser les tâches administratives et comptables

ACTIVITES COMPTABLES

Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations diverses.
Pointer les comptes clients et fournisseurs.
Etablir les devis et produire les cotations.
Assurer la relation avec le comptable.
Suivre la trésorerie hebdomadaire.
Vérifier les factures fournisseurs et les règlements.
Rendre compte en terme monétaire ou financier de l’activité par l’établissement d’outils de reporting à destination de la direction générale

ACTIVITES AMINISTRATIVES

Effectuer des tâches de secrétariat : Accueil physique et téléphonique, archivage, traitement du courrier, gestion des horaires des salariés
Gestion des clients : Saisie des devis, tenue des plannings de commandes et établissement de la facturation.
Etablissement des déclarations d’embauche.
Assurer la gestion du registre du personnel.
Aider à la préparation des contrats de travail et à la réalisation de la paie (notamment des variables- commissions et primes)
Participation à la réalisation des bilans d’activité.

II- PROFIL DU POSTE

BAC +2 minimum en comptabilité et jouir d’une première expérience de deux (02) ans minimum à un poste similaire.
Bon relationnel client.
Très bonne présentation physique.
Bonne connaissance des Logiciel Word et EXCEL.
Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps impartis.
Ecoute et respect des clients et des fournisseurs.
Bonne communication orale et écrite
Travail en équipe.
Autonome, sens de l’initiative
Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’entreprise.