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POSTE DISPONIBLE CHEZ ROLPCI : CHARGE DES FINANCES BASE A ABIDJAN

Poste Disponible Chez Rolpci : Charge Des Finances Base A Abidjan

A propos de ROLPCI : Le ROLPCI (réseau des organisations de lutte contre le paludisme en Côte d’Ivoire) est un regroupement des organisations de lutte contre le paludisme en Côte d’ivoire. Il est créé le 26 Août 2004 à Abidjan au Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) et compte en son sein environ 40 ONG et OBC réparties sur toute l’étendue du territoire national.

Le ROLPCI est membre du Country Coordinating Mechanism (CCM-Cote d’Ivoire). Il est un partenaire du Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) et collabore avec toutes organisations agissant pour faire reculer le Paludisme en CI notamment Save The Children. Le ROLPCI est membre de la Plateforme des faitières et Réseaux engagés dans la lutte contre le VIH SIDA et les autres Pandémies en CI.

Le ROPLCI  recrute pour une période de douze  (12) mois, Un (01) an renouvelable, un UN CHARGE DES FINANCES basé à Abidjan.

Sous la responsabilité du Chef de projet, le/la   chargé(e) des finances  est chargé(e) de :

Missions

  • Veiller à la bonne gestion de la subvention octroyée pour les activités de plaidoyer et veille sociales ;
  • Veiller au respect des règles et procédures administratives, ressources humaines  et financières, conformément aux directives du Manuel de Gestion de l’organisation et aux termes du protocole d’accord convenus avec Save the Children ;
  • Collecter et vérifier les pièces justificatives et fiches de requêtes de décaissements selon les protocoles signés ;
  • Assurer la diffusion des rapports financiers périodiques dûs au Récipiendaire principal, Save the Children.
  • Assurer l’administration du personnel
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Activités

  • Tenir les livres de caisse et de banque ;
  • Procéder à la codification et à la saisie des différentes pièces comptables (factures, quittances, notes de frais, etc.) ;
  • Contrôler et enregistrer les produits de l’association (saisie des achats, suivi des factures, relances, etc.) ;
  • Etablir les opérations de paie et les liasses justificatives y relatives (bulletins de paie, contrats de travail etc.) ;
  • Contrôler les éléments d’activité du personnel (maladie, congés, récupération, solde de tout compte, etc.); Editer les données sociales ;
  • Editer et remettre des chèques ;
  • Actualiser le paramétrage des systèmes de traitement des données comptables (taux de cotisation sociales, etc.) ;
  • Réaliser le bilan comptable et le compte de résultat ;
  • Editer le plan de trésorerie ;
  • Réaliser le rapprochement bancaire ;
  • Réaliser l’arrêté de caisse.
  • Réaliser les inventaires en accord avec l’équipe programme
  • Soumettre le rapport périodique à la validation du chef de projet avant diffusion
  • Faire le suivi des contrats de travail, des absentéismes, la liste du personnel
  • Réaliser le traitement de la paie du personnel et éditer les bulletins de paie
  • Soumettre un rapport de paie mensuel et livre de paie à la validation du Chef de projet

COMPÉTENCES

Rapporter des résultats :

  • Produire les rapports financiers à temps
  • Enregistrer quotidiennement les opérations
  • Assumer la responsabilité de son travail et son impact sur les autres
  • Comprendre le lien entre son travail et les objectifs de l’organisation
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Innover et Adapter :

  • Suggérer des améliorations créatives et meilleures façons de travailler
  • Chercher et appliquer de bonnes idées des autres pour surmonter les défis
  • Décaler les tâches, les rôles et les priorités pour travailler efficacement sous des conditions incertaines ou changeantes
  • Faire usage des leçons apprises afin d’améliorer les futures méthodes de travail

Travailler efficacement avec les autres :

  • Ecouter activement de nouveaux et différents points de vue et expériences de ceux avec qui il/elle travaille
  • Supporter positivement les membres de l’équipe et fait confiance à leurs capacités
  • Démontrer une bonne compréhension de ses compétences et comment elles complètent celles des autres au sein des groupes et des diverses équipes

Communiquer avec impact :

  • Etre activement à l’écoute et chercher à comprendre avant d’être compris
  • S’assurer que les communications sont concises et bien structurées
  • Partager des informations appropriées et opportunes avec les autres
  • Se préparer efficacement pour les réunions

Politique de Sauvegarde, Fraude, anti-harcèlement sexuel

  • Les responsabilités de ce poste ont  pour obligation de respecter les politiques de sauvegarde, de lutte contre la  fraude et le harcèlement sexuel de Save the Children.

Formation et Expériences professionnelles

 Formation

  • BAC+2 minimum en Economie ou Finances comptabilité ou Formation à base comptable

 Expérience professionnelle :

  • Quatre (04) années d’expériences en comptabilité
  • Avoir une expérience en gestion financière d’un projet financé par le Fonds Mondial,
  • Connaissance approfondie de la stratégie et des défis liés à la lutte contre le paludisme, en Côte d’Ivoire ;
  • Connaissance dans la mise en œuvre d’un projet financé par le Fonds Mondial,
  • Connaissance de l’environnement sanitaire national en lien avec la lutte contre le paludisme, et les réponses appropriées à apporter à travers un processus de   plaidoyer  avec les principales cibles serait un atout
  • Capacité à travailler en équipe avec des personnes de profils différents, sous pression, et flexibilité ;
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Connaissances théoriques et savoir faire

  • Maitrise des outils informatiques  (Word, Excel, Power point…)
  • Connaissance en logiciel comptable (SAGA, SAARI….)
  • Analyse des besoins financiers
  • Gestion du stress et capacités de rédaction
  • Techniques de gestion des risques
  • Maîtriser les techniques et les méthodes d’enregistrements comptables
  • Communication
  • Esprit d’initiative

Qualités Personnelles

  • Probité
  • Etre : organisé, engagé, Discret
  • Avoir :
    • l’esprit d’équipe.
    • l’esprit ouvert.

COMMENT POSTULER : Soumettre votre candidature (lettre de motivation, CV et copie des diplômes ou attestation en un (01) seul fichier non-compressé au format Word ou PDF renommé nom-prénom Poste -basé à Abidjanà l’adresse : [email protected] ou déposer la version physique au bureau du ROLPCI sis à Yopougon Niangon Sud à gauche Terminus du bus 27.

La date de clôture des candidatures est fixée au

Lundi 19 Avril 2021  à 18h 00 

NB : Les candidatures qui ne respecteront pas ces conditions ne seront pas analysées.

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Seul(e)s les candidat(e) s présélectionné(e) s seront contacté(e) s

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

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