Doingbuzz – Le pouvoir de l'information à votre portée
Avis de recrutement SECRETAIRE DE DIRECTION
17/07/2020 à 11h20 par La redaction

Avis de recrutement SECRETAIRE DE DIRECTION

Avis de recrutement  SECRETAIRE DE DIRECTION

SECRETAIRE DE DIRECTION

MISSION

Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, la secrétaire de Direction assure la gestion quotidienne de toutes les
activités administratives et de secrétariat. Elle contribue au suivi et à la bonne organisation du travail..

PRINCIPALES ACTIVITES

La Secrétaire de Direction sera chargée de :

-L’accueil physique et téléphonique;
-La réception, le traitement et l’orientation des appels et messages téléphoniques;
-La prise de rendez-vous, la tenue de l’agenda du Directeur Général;
-La planification des réunions internes et externes du Directeur Général  dans les agendas électroniques et la réservation
des salles de réunion;
-La prise de note de la rédaction des comptes rendus;
-Le traitement et la mise en forme de documents, courriers, procès-verbaux venant de la Direction Générale;
-La réception, le traitement des courriers, des dossiers  et documents (enregistrement, diffusion et archivage);
-Tous travaux inhérents à la fonction de Secrétaire de Direction;
-Etc…

PROFIL

-Avoir un niveau de formation supérieur (Bac+2 ou Bac+3) en Secrétariat de Direction, assistant de direction, assistant
administrative;
-Maitrise de l’outil informatique ;
-Une expérience en industrie pétrolière serait un atout ;
-Bonnes capacités rédactionnelles ;
-Bonne maîtrise des techniques bureautiques ;
-Maîtrise de l’anglais

APTITUDES REQUISES ET EXIGENCES PARTICULIERES

-Avoir un bon relationnel ;
-Avoir le sens de l’écoute, de la confidentialité et de la discrétion;
-Etre Réactif, rapide dans la prise de décision;
-Etre organisé et dynamique;
-Avoir une bonne gestion du stress ;
-Etre apte à travailler sous pression.

Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé à l’adresse
suivante :

Conseils Réunis 139 rue Van Lare BP : 3009 Lomé-Togo Tél: (228) 22 21 48 70 ;
ou à l’adresse électronique : [email protected]

Au plus tard le 23 Juillet 2020 à 17h00 GMT

NB : seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite du processus

RECEVEZ NOTRE NEWSLETTER ET ALERTE MAIL

Saisissez votre adresse e-mail pour vous abonner à Doingbuzz et recevoir une notification de chaque nouvel article par e-mail.

Rejoignez les 55 427 autres abonnés

Ne partez pas sans partager :

Contenu sponsorisé

Doingbuzz sur Télégram: Si vous êtes sur Télégramme abonnez vous !!
😍 ACTUALITE via Telegram
😍 Offre d'emploi via Telegram .
groupe emploi whatsapp doingbuzz -🇧🇯 Bénin- 🇧🇯 Bénin - 🇧🇯 Bénin -🇧🇯 Bénin-🇳🇪 Niger -🇳🇪 Niger - 🇸🇳 Sénégal - 🇸🇳 Sénégal - 🇸🇳 Sénégal - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo 🇨🇮- Côte d'Ivoire 🇨🇮- Côte d'Ivoire 🇨🇮- Côte d'Ivoire -🇨🇲 Cameroun -🇨🇲 Cameroun -🇨🇲 Cameroun -🇨🇲 Cameroun - 🇫🇷 France - 🇫🇷 France - 🇲🇱 Mali - 🇧🇫 Burkina Faso - 🇧🇫 Burkina Faso -🇬🇦 Gabon -🇬🇳 Guinéé - 🇲🇱 Mali - 🇲🇱 Mali - 🇨🇩 Congo RDC - 🇨🇬 Congo Brazzaville -🇲🇦 Maroc - 🇹🇩 Tchad -Pour les autres pays

NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

Site de petites annonces/ site de vente et d'achat 100% Togo

togopapel Offre d'emploi et concours

Plus sur Doingbuzz

Togo : vers un nouveau couvre-feu dans le grand Lomé

22/01/2021

Togo : vers...

La lutte contre la Covid-19 est loin de prendre...
Sciences : un journaliste togolais décroche un prix mondial

22/01/2021

Sciences : un journaliste...

Le département scientifique de la sphère journalistique togolaise est...
Côte d'Ivoire : Alassane Ouattara veut négocier avec Guillaume Soro (révélations)

22/01/2021

Côte d’Ivoire...

Le président Alassane Ouattara après l'élection présidentielle...
Togo : 5  enseignants arrêtés, le ton monte

22/01/2021

Togo :...

La STT engage un bras de fer...
eudoxie Yao,grand P

22/01/2021

Eudoxie Yao...

Dans un couple, les choses ne vont...
Covid-19 : Les trois leçons à tirer de cette crise sanitaire (Deloitte)

22/01/2021

Covid-19 :...

  De nombreuses personnes ont été surprises...
enceinte

22/01/2021

« Je suis...

Quand tu épouses une femme, tu épouses...
Disparition de la Sénégalaise Diary Sow, voici ce que révèle l’historique de ses recherches internet

22/01/2021

Diary Sow...

On en sait un peu plus sur...
Togo : La STT envisage de poursuivre le SCRIC

22/01/2021

Togo :...

La  Synergie des travailleurs du Togo (STT) ...
CHAN 2021: le Congo-brazzaville et le Niger se sont séparés sur un match nul

22/01/2021

CHAN 2021:...

Les Diables rouges et les Mena du...
Côte d’ivoire : Tous les enseignants d’une école privée renvoyés

22/01/2021

Côte d’ivoire :...

L'information est rapportée par Opera News CI....
Bénin : Des élèves perdent la vie dans un grave accident

22/01/2021

Bénin :...

L’école béninoise est en deuil. C’est le...
Donald Trump

22/01/2021

Donald Trump a-t-il...

Après avoir contracté le virus de la...
Ligue 1: Krepin Diatta signe à As Monaco

22/01/2021

Ligue 1:...

Annoncé chez les monégasques par les médias...
Investiture de Joe Biden : les Simpson ont prédit un fait

22/01/2021

Investiture de...

  Une prédiction de plus pour la...
CHAN 2021: Abdullah Abdularahman élu l'homme du match de la rencontre RD Congo vs Libye

22/01/2021

CHAN 2021:...

La deuxième journée du Championnat d'Afrique des...
Actualités du jour sur Doingbuzz: Jeudi le 21 Janvier 2021

21/01/2021

Actualités du...

Nous vous proposons  un condensé des articles du...
Enseignants arrêtés au Togo, la DMK se prononce

21/01/2021

Enseignants arrêtés...

Des enseignants togolais ont été arrêtés suite...
booba et gims

21/01/2021

Booba se...

La guerre entre Booba et Gims est...
Bénin : des agents de santé en prison pour non-port de masque

21/01/2021

Bénin :...

Au Bénin, les autorités compétentes ne blaguent...

SECRETAIRE DE DIRECTION

MISSION

Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, la secrétaire de Direction assure la gestion quotidienne de toutes les
activités administratives et de secrétariat. Elle contribue au suivi et à la bonne organisation du travail..

PRINCIPALES ACTIVITES

La Secrétaire de Direction sera chargée de :

-L’accueil physique et téléphonique;
-La réception, le traitement et l’orientation des appels et messages téléphoniques;
-La prise de rendez-vous, la tenue de l’agenda du Directeur Général;
-La planification des réunions internes et externes du Directeur Général  dans les agendas électroniques et la réservation
des salles de réunion;
-La prise de note de la rédaction des comptes rendus;
-Le traitement et la mise en forme de documents, courriers, procès-verbaux venant de la Direction Générale;
-La réception, le traitement des courriers, des dossiers  et documents (enregistrement, diffusion et archivage);
-Tous travaux inhérents à la fonction de Secrétaire de Direction;
-Etc…

PROFIL

-Avoir un niveau de formation supérieur (Bac+2 ou Bac+3) en Secrétariat de Direction, assistant de direction, assistant
administrative;
-Maitrise de l’outil informatique ;
-Une expérience en industrie pétrolière serait un atout ;
-Bonnes capacités rédactionnelles ;
-Bonne maîtrise des techniques bureautiques ;
-Maîtrise de l’anglais

APTITUDES REQUISES ET EXIGENCES PARTICULIERES

-Avoir un bon relationnel ;
-Avoir le sens de l’écoute, de la confidentialité et de la discrétion;
-Etre Réactif, rapide dans la prise de décision;
-Etre organisé et dynamique;
-Avoir une bonne gestion du stress ;
-Etre apte à travailler sous pression.

Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé à l’adresse
suivante :

Conseils Réunis 139 rue Van Lare BP : 3009 Lomé-Togo Tél: (228) 22 21 48 70 ;
ou à l’adresse électronique : [email protected]

Au plus tard le 23 Juillet 2020 à 17h00 GMT

NB : seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite du processus

RECEVEZ NOTRE NEWSLETTER ET ALERTE MAIL

Saisissez votre adresse e-mail pour vous abonner à Doingbuzz et recevoir une notification de chaque nouvel article par e-mail.

Rejoignez les 55 427 autres abonnés

Ne partez pas sans partager :

Laisser votre commentaire