Doingbuzz – Le pouvoir de l'information à votre portée
Avis de recrutement SECRETAIRE DE DIRECTION
17/07/2020 à 11h20 par La redaction

SECRETAIRE DE DIRECTION

MISSION

Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, la secrétaire de Direction assure la gestion quotidienne de toutes les
activités administratives et de secrétariat. Elle contribue au suivi et à la bonne organisation du travail..

PRINCIPALES ACTIVITES

La Secrétaire de Direction sera chargée de :

-L’accueil physique et téléphonique;
-La réception, le traitement et l’orientation des appels et messages téléphoniques;
-La prise de rendez-vous, la tenue de l’agenda du Directeur Général;
-La planification des réunions internes et externes du Directeur Général  dans les agendas électroniques et la réservation
des salles de réunion;
-La prise de note de la rédaction des comptes rendus;
-Le traitement et la mise en forme de documents, courriers, procès-verbaux venant de la Direction Générale;
-La réception, le traitement des courriers, des dossiers  et documents (enregistrement, diffusion et archivage);
-Tous travaux inhérents à la fonction de Secrétaire de Direction;
-Etc…

PROFIL

-Avoir un niveau de formation supérieur (Bac+2 ou Bac+3) en Secrétariat de Direction, assistant de direction, assistant
administrative;
-Maitrise de l’outil informatique ;
-Une expérience en industrie pétrolière serait un atout ;
-Bonnes capacités rédactionnelles ;
-Bonne maîtrise des techniques bureautiques ;
-Maîtrise de l’anglais

APTITUDES REQUISES ET EXIGENCES PARTICULIERES

-Avoir un bon relationnel ;
-Avoir le sens de l’écoute, de la confidentialité et de la discrétion;
-Etre Réactif, rapide dans la prise de décision;
-Etre organisé et dynamique;
-Avoir une bonne gestion du stress ;
-Etre apte à travailler sous pression.

Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé à l’adresse
suivante :

Conseils Réunis 139 rue Van Lare BP : 3009 Lomé-Togo Tél: (228) 22 21 48 70 ;
ou à l’adresse électronique : [email protected]

Au plus tard le 23 Juillet 2020 à 17h00 GMT

NB : seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite du processus

RECEVEZ NOTRE NEWSLETTER ET ALERTE MAIL

Saisissez votre adresse e-mail pour vous abonner à Doingbuzz et recevoir une notification de chaque nouvel article par e-mail.

Rejoignez les 83 502 autres abonnés

Ne partez pas sans partager :

Contenu sponsorisé

DOINGBUZZ TV

Partagez l'opportunité que représente la plateforme Togopapel.com autour de vous.
Le site de petites annonces 100% gratuit et togolais est un outil inclusif pour vendre et acheter partout au Togo.

togopapel
WHATSAPP:

Vous êtes sur whatsapp, intégrez et récevez nos articles depuis nos groupes disponible sur whatsapp

🚨 DOINGBUZZ ACTUALITE
(PLEIN) DOINGBUZZ ACTUALITE(PLEIN) DOINGBUZZ ACTUALITE (PLEIN) DOINGBUZZ ACTUALITE (PLEIN) DOINGBUZZ ACTUALITE .
groupe emploi whatsapp doingbuzz-🇧🇯 Bénin- 🇧🇯 Bénin - 🇧🇯 Bénin -🇧🇯 Bénin-🇳🇪 Niger - 🇸🇳 Sénégal - 🇸🇳 Sénégal - 🇸🇳 Sénégal - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo 🇨🇮- Côte d'Ivoire 🇨🇮- Côte d'Ivoire 🇨🇮- Côte d'Ivoire -🇨🇲 Cameroun -🇨🇲 Cameroun -🇨🇲 Cameroun -🇨🇲 Cameroun - 🇫🇷 France - 🇫🇷 France - 🇲🇱 Mali - 🇧🇫 Burkina Faso - 🇧🇫 Burkina Faso -🇬🇦 Gabon -🇬🇳 Guinéé - 🇲🇱 Mali - 🇲🇱 Mali - 🇨🇩 Congo -Pour les autres pays

NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

SECRETAIRE DE DIRECTION

MISSION

Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, la secrétaire de Direction assure la gestion quotidienne de toutes les
activités administratives et de secrétariat. Elle contribue au suivi et à la bonne organisation du travail..

PRINCIPALES ACTIVITES

La Secrétaire de Direction sera chargée de :

-L’accueil physique et téléphonique;
-La réception, le traitement et l’orientation des appels et messages téléphoniques;
-La prise de rendez-vous, la tenue de l’agenda du Directeur Général;
-La planification des réunions internes et externes du Directeur Général  dans les agendas électroniques et la réservation
des salles de réunion;
-La prise de note de la rédaction des comptes rendus;
-Le traitement et la mise en forme de documents, courriers, procès-verbaux venant de la Direction Générale;
-La réception, le traitement des courriers, des dossiers  et documents (enregistrement, diffusion et archivage);
-Tous travaux inhérents à la fonction de Secrétaire de Direction;
-Etc…

PROFIL

-Avoir un niveau de formation supérieur (Bac+2 ou Bac+3) en Secrétariat de Direction, assistant de direction, assistant
administrative;
-Maitrise de l’outil informatique ;
-Une expérience en industrie pétrolière serait un atout ;
-Bonnes capacités rédactionnelles ;
-Bonne maîtrise des techniques bureautiques ;
-Maîtrise de l’anglais

APTITUDES REQUISES ET EXIGENCES PARTICULIERES

-Avoir un bon relationnel ;
-Avoir le sens de l’écoute, de la confidentialité et de la discrétion;
-Etre Réactif, rapide dans la prise de décision;
-Etre organisé et dynamique;
-Avoir une bonne gestion du stress ;
-Etre apte à travailler sous pression.

Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé à l’adresse
suivante :

Conseils Réunis 139 rue Van Lare BP : 3009 Lomé-Togo Tél: (228) 22 21 48 70 ;
ou à l’adresse électronique : [email protected]

Au plus tard le 23 Juillet 2020 à 17h00 GMT

NB : seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite du processus

RECEVEZ NOTRE NEWSLETTER ET ALERTE MAIL

Saisissez votre adresse e-mail pour vous abonner à Doingbuzz et recevoir une notification de chaque nouvel article par e-mail.

Rejoignez les 83 502 autres abonnés

Ne partez pas sans partager :

Laisser votre commentaire