Une société recrute un(01) Assistant logistique

Country: CAMEROON

Duty Station: Yaounde

Duty Station Status: N/A

Duration: 12 MONTHS

Accompanied Status: N/A

Grade: Not applicable

Job Purpose

Appuyer le département logistique dans ses activités quotidiennes et  les activités liées à la Flotte y compris la conduite

Travailler en bonne collaboration avec l’ensemble des services et les Sociétés Nationales de la région

Job Duties and Responsibilities

APPUI LOGISTIQUE

Préparer les documents pour acquisition des matériels en respectant les procédures en vigueur et les soumettre a la revue du responsable logistique avant signature

Vérifier et traiter régulièrement les paiements des fournisseurs

Mettre à jour le fichier électronique des achats et de stocks

Faire le classement des dossiers d’achats et autre documents logistiques pour un accès facile en cas de besoin.

Appuyer le département logistique dans la recherche de proformas

Superviser les chargements et déchargements lors du transport ou envoi des marchandises du bureau et de l’entrepôt

Appuyer le département finance dans la préparation et le suivi des dossiers de remboursement de la taxe sur la valeur ajoutée.

Suivre pro activement les commandes et livraisons avec toutes les parties concernées afin d’assurer une livraison rapide et sécurisée des marchandises.

Assister dans le processus des formalités douanières auprès des bureaux officiels habilités en matière pour le dédouanement avec exonération des taxes des biens commandés et affrétés sur le plan international et garder les copies des documents y relatifs pour suivi.

Soumettre au Responsable logistique des avis d’appel d’offre pour revue et validation avant publication

En consultation avec la responsable logistique, participer à la préparation des contrats de transport des non vivres vers diverses destinations.

Sous la supervision du responsable logistique, suivre la mise à jour des dossiers administratifs du parc automobile du CCST, la recharge mensuelle des Tomcards et l’approvisionnement de tous les groupes électrogènes des résidences et du bureau

Faire semestriellement l’inventaire physique de l’entrepôt/Magasin

Consigner les mouvements de stocks sur les fiches correspondantes et faire leur classement

Coordonner et surveiller les opérations de déchargement et de dépotage, de rangement à la réception des marchandises dans l’entrepôt et lors des chargements pour expéditions.

Préparer, maintenir et conserver des rapports de stocks précis

Job Duties and Responsibilities (continued)

Gestion de la Flotte

Sous la supervision du chef du département Logistique, assurer la gestion de la flotte suivant les normes de la Fédération

assurer et faire le suivi de l’approvisionnement en carburant, lubrifiants et autres pièces détachées de la flotte

Planifier le mouvement de la flotte du Cluster selon les normes de la Fédération

Assurer l’organisation du travail des chauffeurs.

Faire la synthèse des divers déplacements avec l’administration et coordonner les différentes Pick Up et drop Off à l’aéroport.

Organiser et planifier la contractualisation des véhicules de location pour la mise en œuvre de la campagne de distribution des moustiquaires dans le pays.

Travailler avec le responsable logistique sur le système neutre de sélection des véhicules de location pour les différentes missions à l’intérieur du Pays (Checking des véhicules suivant la grille de référence en place – Sélection – préparation des contrats de location – préparation des codes de conduite – suivi des véhicules sur le terrain – mise à jour quotidienne des différentes missions sur le terrain- Feed back sur la qualité de prestation des différents fournisseurs)

Superviser et évaluer les chauffeurs.

Contrôler et assurer le suivi des procédures de sécurité concernant l’utilisation des véhicules.

Suivre, mettre à jour et ranger les documents administratifs de la flotte (Assurances des véhicules, Fiches techniques, contrat de Maintenance, contrat de carburant, contrats de location des véhicules, …)

Faire ouvrir pour les chauffeurs un classeur contenant les permis de conduire valides, cartes d’identité, règles d’utilisation des véhicules, permis de conduire, sanctions

Préparer mensuellement les rapports sur le kilométrage et la consommation de carburant, le suivi du stock de carburant du bureau, le suivi du fonctionnement des générateurs, le suivi des différentes locations des véhicules et les transmettre au Superviseur

En cas d’accident, informer et établir un rapport en collaboration avec la police ou gendarmerie le plus rapidement possible

Se conformer à toutes les procédures de la FICR et avoir une bonne collaboration avec la société nationale

Veuillez noter que cette description de poste n’est nullement exhaustive et que vous pourrez être amené à exécuter toute autre tâche qu’il sera jugé nécessaire au bon fonctionnement du service.

Education

Bac + 2 années d’université minimum ou une expérience avérée dans le domaine

Formation en mécanique automobile

Expérience d’au moins 3 ans ou plus comme Chauffeur dans une Organisation Internationale ou autres domaines similaires

Permis de conduire international valide (vitesses manuelles)

Permis de conduire Poids A B C D E valide

Experience

Expérience de travail avec la Croix-Rouge ou une organisation humanitaire, ou avec une organisation multiculturelle et multiraciale est un atout

5 ans dans le domaine de la conduite

Expérience de travail dans un environnement sécuritaire

Expérience utilisation matériels de transmission à bord des véhicules

Knowledge, Skills and Languages

Avoir le sens de l’organisation, de l’initiative et de l’autonomie

Bonne maîtrise des logiciels informatiques utilisés (Word, Excel,) ;

Bonnes qualités de communication orale et écrite

Aptitude à travailler dans le respect des normes et des procédures.

Capable de travailler sous pression et faire des longues heures de travail si nécessaire

Bonne maitrise écrite et parlée du Français et de l’Anglais

Competencies, Values and Comments

Orientation sur les objectifs et responsabilités, Professionnalisme, Travail en équipe, Communication, Jugement et prise de décision, Diversité, Intégrité, Relations avec les Sociétés Nationales