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ACISE recrute 01 Secrétaire de Direction



ACISE recrute 01 Secrétaire de Direction

Agence pour la Construction des Infrastructures du Secteur de l’Education (ACISE)

Bénin
I. CONTEXTE
Dans le cadre du Plan d’action 2016-2021 du Gouvernement, qui vise à contribuer à la réalisation de l’objectif principal du plan stratégique pour le développement de l’enseignement supérieur, à savoir doter l’économie béninoise des ressources humaines
qualifiées et des résultats de la recherche adaptés au développement de l’économie, le Gouvernement du Bénin a sollicité et obtenu un prêt auprès de la Banque Arabe pour le Développement Economique en Afrique (BADEA) pour appuyer l’Université Nationale d’Agriculture (UNA) de Porto-Novo et l’Université Nationale des Sciences et Technologie Ingénierie et Mathématiques (UNSTIM) située dans la ville d’Abomey.
Ce prêt sera utilisé par le biais de l’Agence pour la Construction des Infrastructures du Secteur de l’Education (ACISE) pour financer :
– Les travaux de construction
o Des infrastructures pédagogiques et administratives,
o Des bâtiments et logements pour étudiants,
o Des ateliers et laboratoires et leur équipement en mobiliers et matériels,
o De la clôture autour des bâtiments,
– La mise en place du réseau d’eau potable et d’assainissement,
– La fourniture du service conseil pour le projet,
– L’appui à l’Unité d’Exécution du Projet (UEP),
– Le renforcement des capacités des cadres de l’ACISE et du Ministère des Enseignements Supérieurs et de la Recherche Scientifique (MESRS) ;
– L’amélioration de la qualité de l’éducation.
La mise en œuvre du projet est assurée par les principaux acteurs suivants :
La Banque Arabe pour le Développement Economique en Afrique (BADEA) : Elle met à la disposition du Bénin les ressources nécessaires pour la mise en œuvre diligente du projet.
Le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique (MESRS) : Il ambitionne de :
– augmenter la capacité d’accueil des étudiants au niveau des deux universités thématiques
– améliorer la qualité de l’enseignement de façon à augmenter les taux de réussite des étudiants et de faciliter leur insertion sur le marché de l’emploi ;
– améliorer les conditions de vie des étudiants ;
– promouvoir la recherche scientifique dans les domaines de l’ingénierie et de l’agronomie ;
– améliorer les conditions de gestion des deux universités thématiques et promouvoir leur rayonnement à l’échelle nationale et régionale.
L’Agence pour la Construction des Infrastructures du Secteur de l’Education (ACISE) :
principal bras technique opérationnel des ministères en charge du secteur de l’éducation pour la construction et l’équipement des infrastructures est chargée de la mise en œuvre de ce projet. Elle doit assurer le pilotage de la construction, assurer une synergie entre les différents acteurs.
L’Unité d’Exécution du Projet (UEP), est sous la supervision de l’ACISE et rattachée à la Direction des Opérations. Elle sera chargée de la supervision et du suivi de l’exécution des travaux.
Dans le cadre de la mise en place de l’UEP, l’ACISE recrute :
– Un (01) Coordonnateur pour l’UEP, Ingénieur Génie-Civil (BAC +5) de 15 ans d’expérience au moins,
– Deux (02) ingénieurs en génie civil ayant une expérience de huit (8) ans au moins dans des projets similaires. La résidence des deux ingénieurs en génie civil, sera fixée dans chacune des villes d’Abomey et de Porto Novo. ;
– Un (01) Spécialiste des Marchés Publics (SPM),
– Deux (2) techniciens en Génie Civil,
– Un (01) comptable,
– Une (01) Une Secrétaire de Direction
– Deux (02) chauffeurs.
II.PROFILS DÉTAILLÉS DES POSTES À POURVOIR
II.6 SECRETAIRE DE DIRECTION
Le/La candidat(e) au poste de secrétaire de Direction doit remplir les conditions suivantes :
Formations
Le/La secrétaire de Direction doit être titulaire d’un diplôme (BAC G1+ 3 ans) en Secrétariat/Administration.
Durée d’expériences
Avoir au moins 03 ans d’expériences professionnelles dans une fonction similaire au niveau d’une administration publique ou d’une entreprise. Une expérience pratique en qualité de Secrétaire dans un projet financé par un bailleur de fonds tels que la BADEA, la BID, BAD,
La Banque Mondiale, l’AFD, etc…serait un atout.
Compétences
– Être de nationalité Béninoise,
– Être d’une grande disponibilité
– Avoir une excellente maitrise du français, une bonne connaissance de l’anglais et disposer d’Aptitudes à travailler sous pression
– Etre présentable et avoir une grande capacité rédactionnelle et de synthèse
– Être Discret (e), rigoureux (e), émotif (ve), communicateur (rice) et doté (é) d’une capacité d’autogestion,
– Avoir une maitrise des outils de gestion du temps, des modes et procédés de classement,
– Avoir de réelles qualités humaines et professionnelles qui prédisposent naturellement à intégrer avec souplesse et autorité toute équipe administrative et technique.
– Être de bonne moralité et avoir la capacité de travailler en équipe et dans un milieu multiculturel :
Avoir une bonne connaissance des logiciels informatiques standards (Excel et Word)
Missions :
Placée sous la supervision du Coordonnateur, le/la Secrétaire de Direction aura à :
– assurer le traitement des courriers de la coordination du projet
– préparer les courriers à la signature du coordonnateur
– veiller à la tenue à jour des registres « courrier départ » et « courrier arrivée »,
– veiller à l’acheminement des courriers émis à l’endroit des destinataires,
– ventiler le courrier selon les instructions du Coordonnateur,
– diffuser les notes de services internes, circulaires, et autres etc.
– procéder au classement quotidien les documents selon le mode de classement approprié.
– Assister le coordonnateur dans la gestion des rendez-vous et visites du Coordonnateur,
– coordonner l’ensemble des contacts extérieurs et intérieurs Projet,
– préparer les missions de la Coordination
– gérer les aspects logistiques des rencontres et manifestations placées sous l’égide du Coordonnateur
– Communications téléphoniques
– Gérer le standard téléphonique.
III. MODALITÉS DE CANDIDATURE
 Le formulaire de candidature à remplir en ligne est disponible à : https://cutt.ly/formulaire-de-candidature-ACISE
 Clôture : Lundi 04 Novembre 2019 à 18h00.
 Renseignements complémentaires à [email protected]
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure.

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