VARIANCE GRH recrute RÉCEPTIONNISTE BILINGUE

Description du poste

Rattaché à la Responsable des opérations et des ressources humaines, vous assistez votre hiérarchie dans la réception et le traitement de l’information A ce titre vous êtes chargé(e) de :

-Accueillir et installer les invités dès leur arrivée au bureau ;

-Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés ;

-Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants ;

-Veiller au bon rangement et à la bonne présentation de la zone de réception (papeterie, matériel et documents promotionnels) ;

-Fournir des informations précises de base (par téléphone / email) ou se référer à la personne indiquée ;

-Recevoir, imprimer et distribuer les courriers quotidiens ;

-Mettre à jour les calendriers et planifier les réunions ;

-Organiser les déplacements / voyages et hébergements ;

-Préparer les bons d’achat de fournisseurs ;

-Effectuer d’autres tâches comme le classement, la photocopie…….

Profil du poste

Homme ou Femme, vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+3 minimum en secrétariat, assistanat de direction d’une école ou d’une Université. Vous justifiez d’une expérience de 6 mois- 1 an dans un poste

similaire. De nature optimiste, réactive, vous avez un bon relationnel et aimez échanger avec les autres. Souriant (e), vous êtes à mesure de travailler sous pression. Autonome et sachant également travailler en équipe, vous prenez des initiatives et êtes polyvalent. Par ailleurs, vous maitrisez l’outil informatique

(bureautique -Microsoft Office) et vous parlez couramment le français et l’anglais.

Dossiers de candidature

Merci de nous envoyer avant le 24/01/2020 ,

lettre de motivation avec prétentions salariales,

02 photos et CV à VARIANCE GRH sis :

COCODY 2 plateaux, Rue Attoban vers le 30è Arr.

Tel : 22-41-00-31 ; 21 74 68 14 ; 40-65-80-31

Email : [email protected] OU [email protected]

NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI