Responsable administratif(Ve)

pays: Benin

Pour la mise en œuvre de son projet dans le Mono, HELVETAS Bénin recherche un/une chargé(e) administrative, finances, ressources humaines et logistique qui sera basé(e) à Comè.

Tâches

Sous l’autorité du Chef Finances et Administration de HELVETAS Bénin et en étroite collaboration avec le Responsable Logistique et l’équipe programme, il (elle) assurera la gestion administrative, financière et logistique (les fonctions supports) de notre bureau de Comè.

Il (elle) sera responsable (e) de :

Au plan administratif et RH :

– Tenir le secrétariat du bureau de Comè ;

– Tenir à jour le fichier des congés et absences autorisés par le Directeur Pays ;

Au plan Finances :

– En collaboration avec l’équipe projet, élaboration la planification budgétaire annuel détaillée du projet ;

– Elaborer du cash-flow annuel et son actualisation périodique ;

– Préparation des appels de fonds pour l’approvisionnement du compte bancaire spécifique du projet ;

– Gérer le compte bancaire spécifique du projet ;

– Gérer la caisse de menues dépenses du projet ;

– Assurer un bon suivi budgétaire des activités du projet ;

– Tenir à jour la comptabilité du projet ;

– Assurer le suivi financier des partenaires de mise en œuvre ;

– Elaborer à bon date les reporting financiers du projet ;

– Participer aux réunions de coordination animées par le Chef Finances ou le Directeur Pays ;

– Travailler en étroite collaboration avec l’équipe projet ;

Au plan logistique :

– Faire un plan d’achat du projet en collaboration avec le Coordonnateur de projet

– Sous la supervision du Responsable logistique, gérer les achats du bureau ;

– Mettre en place un répertoire local de prestataires

– Assurer un archivage physique et numérique des dossiers d’achats

– Tenir à jour le fichier de suivi des contrats du bureau ;

– Gérer le stock de fournitures du bureau ;

– Gérer le chauffeur, le véhicule affecté au bureau et le carburant ;

– Assurer l’inventaire périodique des actifs du bureau ;

– Assurer les réparations et la gestion du bâtiment

Compétences et expériences professionnelles et qualités personnelles

Qualification académique

Avoir un diplôme d’études universitaire de deuxième cycle (Bac + 4 ou 5) en Sciences de gestion (Finances, Comptabilité et/ou Audit) ;

Expériences professionnelles :

– Avoir une expérience d’au moins 05 ans en qualité de Responsable Administratif (ve) et Financier (ère) dans une entreprise ou dans une organisation internationale ;

– Ou avoir une expérience d’au moins 5 ans dans un cabinet d’audit et d’expertise comptable et avoir travailler sur des dossiers d’audit ou d’expertise comptable de projets de développement financés par des bailleurs internationaux ;

Compétences professionnelles :

Avoir une bonne connaissance du SYSCOHADA Révisé ;

Avoir été formé sur le SYCEBNL serait un atour ;

Maitriser les outils de planification et de suivi budgétaire des activités ;

Avoir une excellente connaissance pratique de l’outil informatique : traitement de texte, tableur, internet

Capacités personnelles :

Faire preuve de bonnes capacités d’analyse critique et prospective ;

Démontrer une excellente capacité de rédaction et de communication ;

Avoir le sens de l’organisation, esprit d’équipe et de tolérance.

Etre capable de travailler sous pression.

Les dossiers comprenant une lettre de motivation précisant la prétention salariale et un curriculum vitae seront envoyés au cabinet SICA par courriel à l’adresse [email protected] avec copie à[email protected] et à [email protected], le 01 décembre 2023 au plus tard. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour un test écrit et un entretien.