Recrutement d’un (01) stagiaire logistique

Le stagiaire aura pour mission de participer à l’application effective des procédures d’achat et Logistiques dans la mise en œuvre des activités de l’ONG PSI Niger.

TACHES ET RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Collecter les réquisitions et les renseigner automatiquement dans le tracker en ligne, auprès des programmes.

Collecter les devis, les factures pro-forma auprès des fournisseurs et faire les analyses des offres sur la sélection des fournisseurs ;

Préparer les dossiers de paiement à adresser aux Finances pour règlement et en faire le suivi ;

S’assurer du respect des normes d’approvisionnement comme décrits dans les politiques et procédures de l’ONG et veiller scrupuleusement à leur application ;

Assurer le classement des documents relatifs aux commandes et aux achats

S’assurer que les réquisitions sont bien renseignées avec toutes les approbations requises ;

Etiqueter les matériels nouveaux et anciens ;

Suivre les petits travaux au niveau du bureau.

Veiller au classement des documents & Archives si nécessaire.

Toutes autres tâches confiées par le superviseur.

QUALIFICATIONS ET APTITUDES PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES :

Formation

Avoir au minimum un Bac+3 en Logistique Transport ou un domaine connexe pertinent.

Avoir une maitrise des obligations fiscales et administratives en vigueur au Niger (NIF, ISB ; les enregistrements des contrats, ARF et autres régies par les différentes lois de finances ;

Avoir une bonne connaissance des procédures logistiques (Achats, Gestion de stock, Gestion du parc auto)

Avoir une très bonne connaissance des logiciels de stocks ;

Avoir une bonne maitrise du pack office ;

Forte capacité à prendre des initiatives ;

Capacité de travailler en équipe ;

Grande capacité de gérer la confidentialité ;

Faire preuve d’intégrité ;

Grande capacité de production périodique et régulière de rapport.

Comportements (nos valeurs en pratique)

Le/la candidat (e) que nous recrutons incarnera les valeurs de PSI suivantes :

Mesure : Vous utilisez des preuves tangibles pour prendre des décisions et guider votre travail. Vous définissez des objectifs clairs à l’avance et expliquez clairement si vous devez les modifier.

Pragmatisme : vous vous efforcerez d’obtenir le meilleur résultat possible avec les ressources disponibles. Vous ne serez pas paralysé par le besoin de rendre les choses parfaites.

Honnêteté : vous êtes responsable de vos erreurs et êtes ouvert au sujet de vos faiblesses – c’est le seul moyen d’apprendre et d’améliorer vos connaissances.

Collaboration : vous établirez rapidement une carte mentale sur laquelle vous pouvez compter, pour votre équipe, au siège et dans nos bureaux de pays – si vous essayez de tout faire vous- même, vous ne réussirez pas.

Confiance : vous acceptez les limites de votre sphère de contrôle et donnez à vos collègues le bénéfice du doute.

Engagement : vous visez le long terme et souhaitez évoluer au même rythme que l’organisation, tout comme PSI sert ses consommateurs et ses partenaires avec les gouvernements des pays dans lesquels nous intervenons.

Pour postuler ?

ICI

Votre profil correspond à ce que nous recherchons, prière de cliquer rigoureusement et objectivement aux questions qui y sont posées

Date limite : 27 Juillet 2023 à 18h00.

pour répondre

NB : PSI Niger ne prend pas les dossiers de candidature physiques, toute candidature doit se faire en ligne à travers le lien donné ci-haut.

Pour toute question ou demande de clarification prière de nous contacter au 20722930 ou via