Recrutement d’un chargé de finance

Le chargé finance est chargé de travailler en tant que point focal financier afin de faciliter toutes les responsabilités financières des activités menées en partenariat avec IMPACT. Il agira en tant que point de contact pour tous les besoins financiers des initiatives conjointes REACH et AGORA, en assurant régulièrement la liaison et une bonne communication avec les départements d’IMPACT et d’ACTED tant à Niamey que sur les bases.

Rôle et principales responsabilités

Appui aux opérations

Soutenir les bases de terrain dans les aspects ci-dessous :

Demandes de liquidités, le paiement des indemnités enquêteurs, le paiement des fournisseurs et d’autres besoins financiers,

Suivre de près, en collaboration avec les équipes financières et de terrain d’ACTED, les remises d’argent et les clôtures d’avances, en aidant les équipes de terrain à remplir les documents en temps voulu et de manière qualitative.

Assurer le classement adéquat des documents relatifs aux avances de fonds IMPACT pour faciliter la liquidation

Assure le suivi des avances ; traitement des paiements, les remboursements et les clôtures d’avances en étroite coordination avec l’équipe financière d’ACTED.

Suivre et s’assurer que toutes les équipes suivent les procédures financières d’ACTED.

Suivre les décomptes hebdomadaires de trésorerie des bases non ACTED, en considérant les dépenses et en discutant avec les équipes sur la nécessité et les besoins de cash.

Aider le personnel d’IMPACT à remplir les documents nécessaires aux remboursements.

Se rendre sur le terrain si nécessaire pour soutenir les procédures financières et assurer des formations.

Au besoin, appuyer les équipes dans la planification et la budgétisation des activités de collecte.

Suivi des dépenses et comptabilité

Assurer un rapprochement entre les dépenses sur le terrain et le niveau de consommation des lignes budgétaire afin de permettre une prise de décision rapide par rapport à l’usage des lignes budgétaires

Mettre régulièrement à jour les outils financiers, et réaliser les alertes auprès de son supérieur sur les documents suivants en partenariat avec l’équipe finance ACTED :

BFU ;

Consommation (surconsommation & sous-consommation) ;

Conseils.

Vérifier régulièrement la SAGA (Comptabilité) pour s’assurer que les dépenses sont correctement allouées

Si nécessaire, prendre en charge la mise à jour de la comptabilité IMPACT dans SAGA, en consultation avec le département finance d’ACTED.

Soutenir l’équipe de recherche et la Coordination IMPACT pour comprendre les tendances des dépenses et adapter les ressources nécessaires pour le bon déroulement des activités.

Appuyer la coordination IMPACT à la préparation des budgets en réponse aux appels à financement

Assurer une révision des rapports financiers avec le département finance et le département PD

Appui à d’autres demandes de la Coordination d’IMPACT si nécessaire.

Formation et soutien aux équipes terrains

Fournir une initiation aux finances à l’ensemble du personnel d’IMPACT et Acted, en veillant à ce qu’il ait accès aux modèles, aux procédures opérationnelles standard et aux règles applicables.

Responsable du développement et de la formation des procédures financières d’Acted pour l’ensemble du personnel d’IMPACT.

S’assurer que le personnel d’IMPACT et Acted (opération / coordination) a une bonne compréhension du manuel financier d’ACTED et suit les règles en conséquence.

Reporting & communication

Communication avec les responsables hiérarchiques concernant toute difficulté rencontrée, avec une capacité à proposer des solutions ;

Donner régulièrement un aperçu sur la situation des avances terrains, des tendances critiques dans la consommation des budgets.

Conduite attendue du futur membre du personnel d’ACTED

ACTED a une approche de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (EAS-H) et veille à ce que seuls ceux qui partagent ses valeurs soient recrutés. Tous les candidats seront soumis à des prises de références satisfaisantes et à des contrôles conformes aux exigences légales. Tout candidat sélectionné signera le Code de conduite d’ACTED et les politiques connexes dans le cadre de son contrat de travail. Tout membre du personnel s’engage à respecter les normes de comportement décrites dans ces documents.

Compétences et qualités attendues

Être titulaire d’un diplôme d’études supérieur en finance, en administration, comptabilité ou tout autre diplôme équivalent

Excellente maitrise d’Excel, et de la suite Microsoft Office en général

Expérience en finance et logistique en ONG/ONGI de 3 ans minimum

Capacité à développer des relations professionnelles étroites avec les partenaires

Capacité à prioriser les taches et à respecter les dates de rendu internes / externe, tout en travaillant en autonomie et avec une supervision limitée

Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit,

Être disponible immédiatement et prêt à partir dans les différentes régions pour des missions courtes.