Recrutement d’une Assistante de Direction (Mars 2024)

Recrutement d’une Assistante de Direction

Sous l’autorité administrative de la Directrice, l’Assistant (e) de Direction aura pour missions de :

• Assister la Directrice dans l’accomplissement des actes administratifs et de gestion courante.
• Recevoir et traiter les courriers destinés à la Directrice.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Assurer le suivi journalier de la circulation des parapheurs.
• Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances.
• Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions.
• Assurer les rapports et/ou comptes-rendus des réunions.
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers attribués à la Directrice.
• Assurer toute autre tâche confiée dans le cadre de sa mission.

Conditions Requises:

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• Être de nationalité sénégalaise.
• Titulaire d’un diplôme BAC+3 en assistanat de direction, en administration, science de gestion ou tout autre diplôme équivalent.
• Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) ans en assistanat de Direction dans un poste similaire.
• Avoir une bonne connaissance des méthodes de classement et d’archivage.
• Excellente capacité d’organisation et de planification.
• Bonne disposition au travail d’équipe.

Eligibilité:

• Être âgé, au plus de 40 ans au 31 Décembre de l’année en cours.
• Présenter un dossier complet à la date de clôture de l’appel à candidature.

Dossier de Candidature:

• Une demande manuscrite adressée à la Directrice.
• Lettre de motivation.
• Un curriculum vitae (CV) avec photo d’identité intégrée.
• Les pièces justificatives des expériences professionnelles.
• Une photocopie certifiée conforme des diplômes obtenus.
• Un extrait de naissance datant de moins de 03 mois.

Pièces nécessaires pour la suite de la sélection:

• Un casier judiciaire datant de moins de 03 mois.
• Un certificat de visite et de contre-visite médicale.

Date de Clôture: 28 Mars 2024.

Soumission des Candidatures:

Envoyer le dossier sous pli fermé à l’adresse suivante :

ISEP-Matam, Bloc Administratif, Quartier Tantadji, lot nº 365, près de Thierno Haïla Niang en face du Fleuve, Matam.

Ou l’envoyer par courrier électronique à l’adresse ci dessous  avec une copie à [email protected]. Le message électronique doit mentionner explicitement en objet le contenu suivant : Nom-Prénom: Candidature à un poste d’un (e) Assistant (e) de Direction.

Note: Seul (e)s les candidat (e)s présélectionné (e)s seront invité (e)s à participer à un entretien. Les documents originaux seront réclamés lors de cet entretien.

Étiqueté comme : assistante, direction, emplois, recrutement