Offre d’emploi : Assistant(e) administratif(ve) au Secrétariat du Conseil d’appel des sanctions ( Avril 2024)

Offre d’emploi : Assistant(e) administratif(ve)

Description de l’organisation :
Le Secrétariat du Conseil d’appel des sanctions opère sous la supervision du Secrétaire exécutif et est chargé de la gestion administrative et opérationnelle des activités du Conseil. Le Conseil d’appel des sanctions est une institution de la Banque africaine de développement (BAD) chargée d’examiner les appels formés par les parties concernées contre les décisions prises par le Bureau des sanctions.

Responsabilités du poste :

1. Gestion du flux de travail :
   • Élaboration et maintenance de systèmes de bureautique efficaces.
   • Suivi des documents, rédaction de lettres et de notes, gestion du courrier et de la correspondance générale.
   • Classement sécurisé des informations sensibles et gestion des dossiers classés.
   • Relecture des documents traduits pour garantir leur comparabilité avec les textes originaux.
2. Administration du bureau :
   • Organisation et participation à des réunions, rendez-vous, déjeuners et manifestations diverses.
   • Gestion des voyages, visas et hébergement du personnel et des membres du Conseil.
   • Gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs et gestion des agendas électroniques.
   • Soutien administratif général en liaison avec divers départements de la Banque.

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1. Gestion des ressources :
   • Assistance sur les questions budgétaires, suivi des dépenses et gestion des rapports dans SAP.
   • Gestion des systèmes et traitement des rapports de dépenses.
   • Maîtrise des applications DACON et des règles de passation de marchés pour le recrutement de consultants.
   • Suivi des paiements et préparation des rapports annuels.
2. Travaux d’analyse :
   • Production de documents, notes d’information, rapports et présentations.
   • Prise de notes lors des réunions, rédaction de correspondances et élaboration de procès-verbaux.
   • Soutien à la programmation des activités opérationnelles.
3. Résolution de problèmes :
   • Liaison avec les membres du Conseil, les départements de la Banque et les institutions financières internationales.
   • Préparation de documents, notes et présentations destinés aux membres du Conseil et au bureau du Président.
   • Gestion des demandes de renseignements et coordination avec les autres membres du personnel.

Critères de sélection :

• Licence ou diplôme équivalent en droit, gestion des affaires, comptabilité, administration ou discipline connexe.
• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste d’appui dans un bureau de direction.
• Bonnes compétences en budgétisation, services à la clientèle et gestion administrative.
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion et à travailler en équipe.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanées, à respecter les délais et à résoudre les problèmes.
• Bonnes compétences en communication, dactylographie et utilisation de MS Office et SAP.
• Maîtrise de l’anglais ou du français à l’écrit et à l’oral.

Modalités de candidature : Les candidats intéressés doivent remplir les critères de sélection et soumettre leur candidature avant la date limite via le lien de candidature fourni.

Étiqueté comme : Administratif(ve), assistante, emploi, offre