MSF recrute un (01) Comptable

MSF est une organisation humanitaire non gouvernementale, créée en France en 1971, sous le statut d’association à but non lucratif. La section Suisse fut créée en 1981. Prix Nobel de la paix en 1999, MSF a pour vocation d’apporter une aide médicale humanitaire à toute population éprouvée sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d’opinion politique.

Dans le cadre de ses activités, Médecins Sans Frontières Suisse recherche pour sa Coordination de Niamey :

Un (e) Comptable

But Principal

Contrôler la gestion quotidienne des liquidités et des chèques, aider l’équipe de la comptabilité de la mission, superviser et préparer les livres comptables de la mission selon les instructions du responsable des finances et conformément aux protocoles, normes et procédures MSF et de manière à délivrer des informations précises fiables et à jour.

Responsabilités et spécificités du poste

Contrôler la gestion quotidienne des liquidités et des chèques et s’assurer que tous les reçus et justificatifs sont conformes aux exigences de MSF (procédures, délais, informations, signatures…) Suivre les notes/tickets, factures et dépenses de fonctionnement et analyser les informations s’y rapportant (coûts, contrats de service) de manière à fournir une information fiable et à jour.

Contrôler les avances en espèces et les mouvements de toutes les petites caisses, enregistrer toutes les entrées et sorties en vérifiant qu’à tout moment les différents soldes correspondent aux espèces effectivement en caisse, en-quêter sur toute anomalie.

S’assurer de la stricte conformité de chaque caisse /devise avec les procédures de con-trôle des liquidités (contrôle quotidien des liquidités, inventaire hebdomadaire et réconciliations). Effectuer des opérations de change en conformité avec la politique de taux de change du pays.

Veiller à établir un rapport comptable mensuel conforme aux procédures de MSF, en vérifiant chaque saisie et en préparant les documents administratifs nécessaires (originaux) comme base de justification et d’explication des paiements et des reçus effectués.

Préparer le paiement des taxes dans les délais impartis.

Être responsable du fonctionnement du logiciel de comptabilité pour les comptes périphériques (projet et capitale), y compris le contrôle qualité des imputations comptables de la mission ainsi que leur conformité (encodage correct des salaires, suivi et matching des transferts internes et des avances de la mission, vérification des factures et de leurs imputations, préparation des ordres de paiement à envoyer au siège).

Analyser les anomalies des caisses de tréso-rerie et fournir une aide technique pour trouver des solutions.

Prendre en charge le classement des documents comptables et de leurs annexes, préparer les documents nécessaires aux audits, organiser la numérisation et l’archivage des documents financiers de la mission

Informer les superviseurs de toute question/problème susceptible d’impacter votre rendement au travail !

Assurer le suivi de tous les contrats de location ou prestation et informer les responsables suffisamment à temps pour les reliquats des paiements ; pour une reconduction ou pour une autre alternative ;

Toute autre tâche déléguée par le responsable finance de la mission.

Qualifications requises

Diplômes : Diplôme ou qualification professionnelle dans le domaine comptabilité/finance/administration des affaires indispensable.

Expérience : Dans l’administration et la comptabilité (1 an minimum).

Langue Maîtrise indispensable de langue de la mission et de la langue locale

Connaissance : Connaissance en informatique indispensable (Word, Excel et Internet).

Compétences :

Résultats et sens de la qualité L2

Travail d’équipe et coopération L2

Souplesse de comportement L2

Adhésion aux principes de MSF L2

Gestion du stress L3

Type de Contrat

CDD : Contrat de Travail à Durée Déterminée Renouvelable

Candidature

Les dossiers de candidature seront composés de :

Lettre de motivation,

Curriculum vitae,

Copies des diplômes et certificats de travail,

Carte d’inscription à l’ANPE pour les sans emploi (2023)

Les dossiers de candidature sont à déposer sous enveloppe fermée portant la mention « Comptable – Caissier »

Aux adresses suivantes :

Bureau MSF-CH Magaria, sis au quartier Sabon Gari ;
Bureau MSF-CH Zinder, sis au quartier kourandaga.
Bureau MSF-CH Niamey, sis quartier Plateau, Rue Maurice Delens à côté de Zamani
Bureau MSF-CH de Torodi, sis au quartier Tondobon

La date limite du dépôt est fixée au Mardi 05 Septembre 2023 à 17h00

NB : Les Candidatures féminines sont vivement encouragées

CONFIDENTIALITE DES DONNEES :

La protection de vos données personnelles est importante pour MSF. En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que MSF utilise vos données uniquement pour le processus de recrutement, afin de disposer de toutes les informations et documents nécessaires pour procéder au recrutement, à la validation de votre candidature et à la sélection du candidat le plus approprié. Vos données seront traitées de manière confidentielle.

Seulement les personnes intervenant dans le processus de recrutement y ont accès. MSF ne vend en aucun cas vos données. Si vous avez des questions ou des demandes, vous pouvez contacter l’adresse suivante :

[email protected]

Médecins Sans Frontières MSF Suisse

http://www.msf.ch/