Cadre organisationnel

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités des bureaux pays de la FAO, qui sont dirigés par un Représentant FAO et qui ont pour objectif principal d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et de réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l’agriculture, la pêche et la sylviculture, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière durable.

Ce poste est situé au sein du bureau de la FAO Côte d’Ivoire.

Position hiérarchique

Le titulaire du poste travaille sous la supervision générale du Représentant de la FAO en Côte d’Ivoire et sous la supervision directe du chargé de l’Administration.

Résultats essentiels

Le chauffeur est responsable de conduire le personnel des bureaux de pays de la FAO et les visiteurs. Il ou elle assure également d’autres services de transport associés et de messagerie pour le personnel des bureaux de pays de la FAO.

Le Mandat

Sous la supervision générale du Représentant de la FAO en Côte d’Ivoire, et sous la supervision directe du chargé de l’Administration.

Assurer des pour le personnel du bureau de pays et leurs visiteurs officiels lors des voyages officiels et assurer des services de conduite occasionnels pour le bureau sous-
régional et ses visiteurs selon les besoins ;
Accueillir le personnel et les visiteurs officiels à l’aéroport ; faciliter les formalités d’immigration et de douane, l’enregistrement à l’hôtel et autres formalités locales ;
Maintenir le carnet de bord à jour des voyages officiels, du kilométrage quotidien, de la consommation de carburant, des dépenses liées au transport et au fonctionnement du véhicule, de l’entretien du véhicule, des réparations, etc.
Assurer l’entretien quotidien du (des) véhicule(s) affecté(s) ; vérifier les niveaux d’eau et d’huile, la batterie, les pneus, etc.
effectuer la réparation des pannes mineures et planifier les autres réparations nécessaires pour garantir la sécurité et le bon état technique du véhicule à tout instant ;
garder le véhicule propre ;
Se charger des formalités locales et organisationnelles en cas d’accident ; s’assurer, dans ce cas, que toutes les règles, réglementations et procédures du pays sont correctement respectées ;
Collecter et distribuer le courrier, la valise diplomatique, les documents, et autres communications et objets au départ ou à destination du bureau;

se rendre au bureau de poste, à l’aéroport, dans les agences gouvernementales, dans les autres agences des Nations Unies, les institutions, les sites de projets, etc.

pour collecter et livrer des objets et des documents ; tenir des registres selon les besoins ;
Si besoin, assister les fonctionnaires de la Représentation à s’acquiter de tâches administratives simples, telles que les appels et réponses téléphonique, photocopies, démarches avec la douane, les institutions et services locaux, le classement, la tenue et le suivi des dossiers, etc. ;
S’acquitter de toute autre tâche en rapport en rapport à la fonction qui pourrait lui être confiées selon les besoins.

Conditions minimales à remplir

Éducation du niveau de fin d’études secondaires. Possession d’un permis de conduire valide.
Deux ans d’expérience professionnelle en qualité de chauffeur. Un dossier de conduite sûre et irréprochable.
Connaissance courante du français. Une connaissance même limitée de l’anglais est un plus.
Ressortissant de Côte d’Ivoire

FAO Compétences générales

Être axé(e) sur les résultats
Travail d’équipe
Communication
Établir des relations constructives
Partage des connaissances et amélioration continue

Compétences techniques

Bonne connaissance des règles et des règlementations locales de conduite ; compétences dans la réparation des pannes mineures du véhicule.
Un degré élevé de ponctualité et de fiabilité est exigé.
Conduite sûre. Bon sens de l’orientation et bonne connaissance des conditions locales.
Capacité à travailler au-delà des heures habituelles de travail.

Veuillez noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO Engagement envers l’Organisation, Respect de tous et Intégrité et transparence.

Détails du poste