Enabel recrute un(01) Comptable

Sous la supervision directe et sous l’autorité du Directeur de l’Unité de l’Assurance Maladie Départementale, le comptable doit assurer la gestion comptable, financière et administrative des différentes activités de l’Assurance Maladie Départementale.

LES RESPONSABILITES :

Le comptable est en charge de :

tenir la comptabilité de l’Assurance Maladie Départementale ;

assurer la gestion financière de l’Assurance Maladie Départementale ;

assurer la gestion de la paie ainsi que toutes les déclarations sociales et fiscales du personnel de l’Assurance Maladie Départementale ;

assurer la gestion administrative ;

assurer le suivi financier de l’assurance maladie et élaborer les états financiers périodiques ;

suivre et gérer la trésorerie de l’assurance maladie départementale

payer les prestataires de soins et suivre le compte courant avec les différents prestataires,

Tenue de la comptabilité

Mettre en place l’organisation comptable et financière de l’AMD ;

Gérer les cotisations des membres des bénéficiaires et leur suivi à travers le TOMPRO ;

Gérer les subsides alloués à titre des subventions des cotisation de l’AMD ;

Tenir à jour les outils et supports de gestion de l’assurance ;

Tenir les comptes généraux, analytiques, budgétaires et financiers (lignes bailleurs de fonds) ;

Faire les imputations comptables et financières ;

Vérifier les factures et l’éligibilité des dépenses ;

Payer les dépenses, sur ordonnancement du Directeur de l’Assurance Maladie Départementale ;

Faire les enregistrements comptables, la correction, la validation, et les arrêtés périodiques ;

Produire les états comptables : balances, grands livres, suivis budgétaires, et suivi des financements.

Etablir les comptes de bilan, de résultat de l’assurance maladie départementale.

Gestion financière

Suivre les versements des collecteurs et des partenaires ;

Suivre les paiements des factures des prestataires de soins et autres fournisseurs ;

Suivre le niveau d’exécution du budget ;

Faire les états de rapprochement bancaire ;

Gérer la trésorerie

Gestion du personnel

Suivre les dossiers du personnel ;

Contrôler la paie du personnel ;

Suivre des avances et prêts au personnel ;

Participer à la définition des besoins en formation du personnel.

Gestion des relations avec l’administration

Gérer les relations avec l’administration fiscale ;

Gérer les relations avec les institutions de prévoyance sociale.

Suivi de l’équilibre financier du système d’assurance maladie

Suivre en permanence les indicateurs de gestion du risque via l’élaboration de tableaux de bord ;

Rendre disponible périodiquement l’information relative aux indicateurs de gestion du risque ;

Rédiger des notes techniques standardisées et les restituer au Directeur qui les transmet au Conseil d’Administration

Traiter les réclamations des adhérents et des prestataires de soins et autres fournisseurs en termes de facturation et rechercher des solutions ;

Rencontrer périodiquement les prestataires de soins, les bureaux des antennes locales et partager avec eux les indicateurs à calculer et les tableaux de bord à élaborer.

Elaborer périodiquement les rapports financiers ;

Effectuer les contrôles de conformité des factures des prestataires de soins ;

Proposer au Directeur en cas d’abus ou de fraudes les actions correctrices à prendre.

PROFIL DU POSTE :

Niveau de Formation requis :

Diplôme en comptabilité, Finance, gestion ou équivalent niveau Licence ou Master (Bac+3/4)

Expérience requise :

Homme ou femme de terrain ayant au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle en comptabilité de préférence dans les systèmes d’assurance santé, mutuelles de santé, de sécurité sociale, ou dans une Institution de Microfinance ;

Très bonne connaissance de l’outil TOMPRO ;

Connaissance des mécanismes assurantiels ou tout autre système de tiers payant en santé ;

Connaissances et compétences requises ou souhaitées :

Maîtrise d’Excel, notamment dans l’utilisation des fonctions intégrées de calcul et graphiques ;

Une connaissance dans la gestion des bases de données est requise ;

Sens aigu des relations humaines et esprit d’équipe ;

Avoir de grandes capacités à travailler sous pression avec un esprit ouvert.

Intégrité, disponibilité, dynamisme, flexibilité, rigueur et bonne organisation personnelle.

Autonomie, intégrité, dynamisme, rigueur, capacité d’adaptation et de prises d’initiatives face à une situation de terrain.

Composition du dossier de candidature :

Pour ce poste, le dossier à présenter doit contenir au minimum :

Une lettre de motivation,

Le Curriculum Vitae mis à jour et signé,

Les copies légalisées de diplômes,

Des attestations d’emplois et des attestations de formation/stages,

Deux (2) références professionnelles à contacter au besoin.

NB : Les fonctionnaires de l’Etat qui remplissent les conditions peuvent postuler. En cas d’admission, Ils sont tenus de se mettre en position de disponibilité.

La candidature sera écartée en cas d’absence d’un de ces documents.

Date limite de dépôt des dossiers : au plus tard le 31 mars 2023 à 13heures.

Lieu de dépôt des dossiers

un dossier physique est à déposer dans les locaux de l’UADS au sein de l’hôpital de district de Gaya

Les dossiers seront transmis sous enveloppe fermée avec la mention « Candidature au poste de Comptable de l’AMD Gaya ».

Veuillez mentionner vos numéros de contacts et votre adresse mail sur le CV ou la lettre de motivation. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

Une version électronique du dossier physique déposé, le tout en un seul fichier PDF, devra ensuite être déposée à l’adresse : [email protected] avec en objet le titre du poste.

Le processus de recrutement comprendra : (i) une présélection sur dossier, (ii) un test écrit, (iii) un entretien. Seuls les candidats/es sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

[email protected]

20 73 39 61