Côte d’Ivoire : RECRUTEMENT POUR ASSISTANTS FINANCIER

Poste : ASSISTANT FINANCIER
Type d’ore : Emploi
Métier(s): Finances/Comptabilité, Gestion
Niveau(x): BAC+2
Expérience: 3 ans
Lieu: Côte d’Ivoire
Date de publication: 30/04/2021
Date limite: 13/05/2021

JHPIEGO
RECRUTE
ASSISTANT FINANCIER

Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l’Université Johns
Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à
travers le monde. Dans le cadre d’un financement de l’USAID dans le programme PEPFAR, Jhpiego
conduit un projet de lutte contre le VIH en milieu communautaire dénommé RISE (Reaching Impact,
Saturation, and Epidemic Control). A cet effet, Jhpiego recrute un Assistant Financier pour apporter
un soutien dans la gestion quotidienne des opérations financières conformément aux politiques de
Jhpiego Corporation et des politiques financières des bailleurs de fonds internationaux.
RISE est un projet multi pays géré par un consortium de plusieurs partenaires (Jhpiego, ICAP, MSH,
Anova Health Institute, BAO systems, JHU Center for Public Health and Human Rights et Mann Global
Health) qui vise à renforcer les capacités des pays hôtes dans la prévention et la prise en charge de
l’infection à VIH.

Poste : Assistant Financier
Lieu d’affectation : Abidjan
Superviseur : Finance Officer
RESPONSABILITES PRINCIPALES

Examiner les documents financiers tels que les factures, les bons de commande, les bons de
livraison, les rapports de dépenses et d’autres documents indispensables pour assurer
l’exhaustivité, l’exactitude, la raisonnabilité et la validité des données financières
Assister à maintenir, suivre et verser les fonds du compte bancaire du projet conformément
aux politiques et procédures financières de Jhpiego.

S’assurer que les documents comptables soient déposés en temps opportun, les registres
comptables appropriés soient maintenus et compatibles selon les pratiques standards de la
comptabilité de Jhpiego et les directives du bailleur de fonds.
Aider à suivre les contrats de prestation des sous contractants (société de gardiennage, de
nettoyage, divers fournisseurs/prestataires de service, IT etc…)
Surveiller et réconcilier les relevés des fournisseurs, les avances de staff ou toute autre avance
accordée, sur une base régulière et assurer le règlement ponctuel des factures ;
S’assurer du versement des fonds non dépensés à la banque dans les 48 heures après
réconciliation

Aider à traiter les factures des fournisseurs, des consultants et les avances de voyage pour les
paiements à temps opportun
Libeller les différents chèques et autres instruments de paiement des fournisseurs,
consultants, superviseurs et autres prestataires
Aider à préparer et réviser les budgets d’activités de formation et les ateliers avec le personnel
technique/programmatique

Aider le Finance Officer dans la préparation du rapport financier mensuel à soumettre au siège
Préparer les demandes d’exonération de la TVA
Aider à la réalisation des travaux d’inventaire du bureau

QUALIFICATION REQUISES


Diplôme de niveau minimum BAC+2 ou équivalant, en comptabilité, finance, gestion des
entreprises ou en administration des affaires
Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente en finance et/ou en comptabilité.
Compétences en applications informatiques, y compris l’utilisation des feuilles de calcul Excel
Connaissance des règlements de l’USAID et/ou du CDC serait un atout supplémentaire.
Expérience antérieure avec une organisation internationale à but non lucratif souhaité
Connaissance des logiciels de comptabilité tels que Quick books, serait un avantage
Bonnes capacités de communication orales et écrites ;
L’anglais est un atout

COMMENT POSTULER
Envoyez votre CV détaillé et votre lettre de motivation uniquement par mail à l’adresse
suivante : [email protected] (mailto:[email protected]) au plus tard le 13
mai 2021 à 17 heures.
Veuillez indiquer la référence ci-après dans l’objet de votre mail : OE11/Jhpiego-CI/2021
Pour plus d’informations, contacter le département des Ressources Humaines au 27 22 42 67 85.
L’analyse des candidatures se fera dès réception. Seuls les candidats présélectionnés
seront contactés.