Depuis 30 ans, l’Adie défend l’idée que chacun peut entreprendre. Son réseau de spécialistes finance et accompagne les créateurs d’entreprise pour une économie plus solidaire et responsable.

Organisation dynamique et innovante déployée sur 130 antennes en métropole et en Outre-mer, l’Adie a financé plus de 154 089 entreprises depuis 1989 !

Nous offrons un cadre de travail stimulant reposant sur la variété des profils recrutés et la collaboration avec des professionnels de hauts niveaux, venant d’horizons différents.

Mission
Assurer le back-office des activités du Service Développement RH : recrutement, gestion de carrières, formation.

Responsabilités

Recrutement et gestion de carrière
* Diffuser les offres sur les différents sites d’emploi et les mettre à jour
* Contribuer à la présélection des CV
* Recueillir les pièces auprès des candidats validés pour l’embauche
* Assurer la constitution du dossier permettant l’établissement du contrat
* Saisir les informations relatives aux nouveaux salariés dans le SIRH
* Organiser la participation de l’Adie aux forums Emploi
* Assurer la gestion administrative des contrats des Service Civiques
* Assurer la gestion administrative des conventions de stage
* Saisir dans le SIRH les changements relatifs à la mobilité des salariés

Formation
* Gérer les commandes de matériel pour les formations
* Gérer les réservations/locations de salle pour les formations
* Gérer les convocations en formation et les confirmations
* Assurer en lien avec les chargés de Développement RH la logistique des formations (organisation et accueil des participants)
* Assurer le reporting des actions de formation, des indemnités de formation, etc.
* En lien avec les chargée de Développement RH, établir les dossiers de demande de remboursement auprès de l’OPCA et en assurer le suivi
* Assurer le suivi et le traitement administratif des factures et des conventions de formation