Recrutement Assistant Administratif

Lit et analyse les messages et les propositions ou rapports arrivants, pour apprécier leur importance et définir leur mode de diffusion.

Prépare les courriers, rapports, présentations et autres documents à partir de brouillons, notes ou dictaphone, en utilisant divers logiciels informatiques.

Classe et extrait des documents, courriers, enregistrements ou rapports, et met en place un système d’archivage.
Gère et actualise l’emploi du temps des cadres, organise les déplacements, les itinéraires, les conférences.

Prépare les ordres du jour et les convocations aux réunions (par exemple pour les comités de direction), participe aux réunions et en établit les compte-rendu.
Réalise des tâches de bureau telles que la commande de fournitures, le service de boissons ou le signalement d’incidents matériels.