Recrutement de Secrétaire-Assistant administratif

Pays : République du Mali

Origine : Ministère de l’Agriculture de l’Elevage et de la Pêche

Structure : Programme de Développement Intégré des Ressources Animales et Aquacoles au Mali

Le Ministre de l’Agriculture de l’Elevage et de la Pêche lance un avis d’appel à candidature pour le recrutement d’un Secrétaire-Assistant administratif.

La durée du contrat est d’un an renouvelable en fonction des résultats atteints pour une durée totale de deux (02) ans. L’Objectif du programme est de contribuer au développement économique du pays à travers une amélioration soutenue de la productivité et des productions animales dans le cadre du Projet de Développement des Ressources Animales au Sahel Occidental.

Le programme est exécuté par une Unité de Gestion (UGP) composée de 04 spécialistes placés sous l’Autorité d’un Coordinateur National. Le siège de l’UGP est à Bamako.

Profil et expériences requis pour le poste :

Sous la supervision et l’Autorité du Coordinateur National le Secrétaire-Assistant Administratif est chargé:

– de l’accueil et de l’orientation des usagers ;

– de la gestion du courrier ;

– de la gestion de la documentation pour les besoins internes et pour ceux de la Banque Islamique de Développement (BID) et de toutes personnes, consultants ou organismes impliqués dans le Programme ou intéressés par les domaines d’intervention de l’UGP ;

– de la préparation et de l’organisation matérielles des réunions organisées par l’UGP ; à cet effet il doit tenir et diffuser un calendrier hebdomadaire des réunions ;

– de l’assistance aux spécialistes dans la tenue du secrétariat des réunions notamment en rédigeant les programmes de procès-verbaux ;

– de participer à la préparation et à l’organisation matérielle des manifestations (diners, déjeuners, cocktail, conférences et autres) organisées par l’UGP ;

– de participer à l’accueil, l’hébergement et l’assistance matérielle aux missions de la BID ainsi que de l’organisation de leurs visites sur le terrain, en collaboration avec les spécialistes ;

– le ou la secrétaire-Assistant Administratif est aussi appelé à exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées par le Coordinateur National dans le cadre de ses domaines de compétence.

Profil :

– être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 ou DEF+ 4 en Secrétariat et Assistant administratif de direction;

– avoir une expérience d’au moins trois (03) ans dans la gestion et l’organisation du secrétariat d’un organisme de préférence d’un Programme ou d’un Projet avec financement extérieur ;

– avoir une bonne maitrise de l’outil informatique notamment (Word, Power Point, Excel et de l’Internet, tc.) ;

– la connaissance de l’Anglais serait un atout.

Le dossier de candidature pour le poste est composé des pièces suivantes :

– Une demande manuscrite timbrée à 200F adressée au Ministère de l’Agriculture de l’Elevage et de la Pêche ;

– une lettre de motivation datée et signée ;

– une ou les copies légalisée (s) du ou des diplôme (s) et les copies légalisées des lettres d’équivalence pour les diplômes étrangers ;

– la (les) copie(s) légalisée(s) des attestations de travail ;

– un curriculum vitae détaillé du candidat datée et signé avec les références de 3 personnes à contacter ;

– un casier judiciaire qui date de moins de trois mois (peut être fourni 1 mois après la prise de service) ;

– un certificat de nationalité malienne ;

– un extrait d’acte de naissance.

Lieu de travail : au siège du PDIRAAM à Bamako.

Le dossier de candidature est déposé sous pli fermé tout en observant l’anonymat avec la mention du poste sollicité sur l’enveloppe et adressé au Ministre de l’Agriculture de l’Elevage et de la Pêche au plus tard le jeudi 19 novembre 2020 à 15 heures au siège du Programme de Développement Intégré des Ressources Animales et Aquacoles au Mali (PDIRAAM) sis au quartier Torokorobougou Rue : 307, Porte : 232. Tél (00223) 20 28 26 08 ou au (00223) 63 29 98 88 ou au (00223) 73 39 28 03.

Le dossier déposé, reste la propriété du département. Seuls les candidats qui seront retenus pour la suite seront contactés

NB: Ne payez aucun frais pour une offre