Offre d’emplois : Chargé(e) de l’Administration et des Ressources Humaines
Identification du poste:
- Titre du poste: Chargé(e) de l’Administration et des Ressources Humaines
- Famille professionnelle: Administration et Ressources Humaines
- Catégorie / Corps: Personnel d’encadrement
Missions du poste: Au sein du département de l’Administration et des Finances, le ou la titulaire du poste:
Administration:
- Assure la gestion des moyens généraux, des achats et des approvisionnements au sein du Fonds.
- Assure la gestion des immobilisations et leur suivi.
- Planifie la maintenance et l’entretien des installations et équipements, de même que des véhicules en vue d’en assurer le bon fonctionnement et la durabilité.
- Assure la gestion des contrats de service et autres conformément aux besoins du Fonds.
Gestion des Ressources Humaines:
- Élabore la politique de gestion des ressources humaines et participe à sa mise en œuvre.
- Participe au processus d’acquisition des compétences et met en œuvre la gestion des compétences et des carrières des agents.
- Prend en charge les aspects administratifs et sociaux du personnel ainsi que le processus de gestion de la performance et vient en soutien sur toutes les questions relatives aux ressources humaines et à la mise en œuvre du package de rémunération.
Activités principales du poste:
Administration:
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- Assurer le suivi logistique des locaux du Fonds.
- Centraliser les besoins en fournitures de travail de l’ensemble du personnel, et assurer les approvisionnements requis, dans le strict respect de la procédure des achats.
- Assurer la gestion des stocks de fournitures.
- Tenir à jour l’état d’inventaire des immobilisations physique du Fonds.
Gestion des Ressources Humaines:
- Piloter l’élaboration de la politique de gestion des ressources humaines du FGDR-UMOA, notamment la politique de recrutement, de rémunération et de gestion des carrières.
- Coordonner la mise en œuvre de la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Carrières).
- Analyser des besoins en formation, élaborer le plan annuel de formation et suivre son exécution.
- Conseiller et orienter les agents en matière de gestion des carrières.
- Participer à la mise en œuvre de la procédure relative à la gestion des performances.
- Participer à la mise en œuvre de la politique de rémunération.
- Suivre la gestion administrative et sociale du personnel.
- Mettre en place des outils et un cadre pour une écoute active du personnel.
Profil requis:
Diplômes:
- Avoir un diplôme de BAC+5 en Gestion option : Administration/Gestion des Ressources Humaines d’une école de gestion ou institution équivalente.
Expérience professionnelle:
- Cinq (5) années d’expérience professionnelle depuis la date d’obtention du premier diplôme pertinent dans une fonction similaire ou dans un cabinet de Conseil en ressources humaines.
Compétences:
- Maîtrise des logiciels de calcul (tableurs) et de traitement de texte.
- Maitrise d’un logiciel de paie.
- Connaissance du droit du travail.
- Maîtrise des bonnes pratiques RH.
- Maîtrise de l’anglais.
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