Offre D’emploi Pour Secrétaires Facturière

HR Fields recherche pour le compte d’un de ses clients basé à Douala, une (01) Secrétaire facturière qui sera chargé de:

Accueillir et orienter les visiteurs ;
Tenir le standard téléphonique;
Vérifier les documents transmis au Directeur ;
Tenir l’agenda du directeur et organiser les plannings ;
Préparer et organiser les déplacements ;
Gérer le courrier, préparer des éléments de réponse ;
Assurer l’organisation matérielle des réunions ;
Gérer les commandes;
Assurer les photocopies et les différentes activités de tri et de classement / archivage ;
Réaliser les documents commerciaux et les opérations dues au recouvrement ;
Relancer les impayés ;
Saisir et enregistrer les écritures ;
Suivre le paiement des factures ;
Remplir l’ensemble des déclarat déclarations fiscales ;
Réaliser les fiches de paie.

FORMATION/COMPÉTENCES ET QUALITÉS

La candidate devra être titulaire d’un CAP compta /BEPC ; et être dotée d’une expérience de cinq (05) ans minimum dans un poste similaire.

Elle doit savoir

Utiliser les outils bureautiques de traitement de texte et les tableurs (Word, Excel, Powerpoint…);
Utiliser les logiciels de gestion comptable (Ciel Compta…)
S’organiser efficacement ;
Synthétiser, prendre des notes ;
Bien communiquer en français et en anglais;
Gérer simultanément plusieurs activités ;
Hiérarchiser les urgences ;
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage.

Et doit être dotée d’un bon sens relationnel, résistante au stress, polyvalente et réactive ; honnête et discrète ; diplomate, courtoise et patiente ; Et dotée d’un esprit d’initiative.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 15 février 2020

Les dossiers de candidature doivent être envoyés à [email protected] , ou déposés au secrétariat de l’agence sis à Makepe carrefour bloc L. (derrière Tradex Parcours vita) ; et comporter les pièces suivantes :

une lettre de motivation datée et signée ;
un curriculum vitae actualisé et détaillé ;

Pour plus d’informations, veuillez envoyer vos questions au plus tard le 12 février 2020 à [email protected]; ou appeler les numéros 695698299/652369305