Mali : Recrutement pour Comptable de Break Free – Plan International

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 80 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 70 pays.

ROLE PROFILE

Title

Comptable de Break Free! Programme Mali

Domaine d’intervention

Finance

Superviseur

Grant and Business Analyst

Location

Bamako

Voyage requis

Oui

Effective Date

Grade

C2

Role PURPOSE

Le rôle de comptable projet est de conduire toutes les opérations financières du projet conformément aux procédures de Plan International Mali et du NO.

Dimensions of the Role

Financial Measures: La fonction n’a pas de délégation d’autorité pour les dépenses.

Accountabilities

• Faire la revue financière des dépenses du projet
• S’assurer du respect de l’imputation correcte sur les lignes budgétaires du projet
• Faire les ajustements budgétaires du projet dans SAP après chaque trimestre
• Faire la mise à jour de l’IGF du projet en accord avec le chef de projet
• Faire la situation financière du projet après chaque clôture mensuelle
• Faire le rapport financier périodique (selon calendrier du bailleur) du projet à soumettre au bailleur
• Soumettre les demandes de fonds dans le délai convenu
• Enregistrer dans SAP toutes les opérations du projet
• Préparer les chèques pour la signature des personnes habilitées
• Mettre le cachet « payé » sur tous les vouchers du projet
• Suivre et apurer les opérations intercompany relatives au projet
• Préparer les crédits note et invoice note du projet et suivre leur apurement avec Plan International Hollande
• Archiver les pièces comptables du projet
• Préparer et soumettre pour approbation toutes les réconciliations bancaires du projet
• Archiver les réconciliations bancaires du projet
• Suivre les avances aux staffs du projet et s’assurer qu’elles sont liquidées dans le délai
• Suivre les paiements faits aux partenaires du projet et s’assurer qu’ils sont liquidés dans le délai
• Faire des missions d’appui à l’endroit des comptables/financiers des partenaires du projet
• Tenir le registre de suivi des avances faites au staff du projet
• Faire la liquidation des pièces justificatives des avances aux staffs et partenaires dans les 72h après réception
• Préparer les demandes de fonds du projet et soumettre au Country Finance Manager pour validation avant envoi au Plan International Hollande
• Payer les perdiems, transports, etc. lors des activités du projet conformément aux procédures de Plan International Mali et du bailleur
• Tenir le carnet de versement d’espèce
• Verser à la banque les reliquats d’avance dans les 24h suivants réception
• Faire les remboursements au compte principal de toutes les opérations imputées sur le projet
• Gérer les communications financières du projet avec le pays donateur/bailleur
• Faciliter les audits financiers du projet

• Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

Key relationships

Le comptable projet travaillera en étroite collaboration avec:

Internal:

• Country Accountant (niveau élévé de collaboration),
• Chef de projet (niveau élevé de collaboration),
• Country Finance Manager (niveau élevé de collaboration),
• Grant and Business Analyst (niveau élévé de collaboration),
• Project Accountants (high level of collaboration)
• PIIA Logistic and Procurement officer (niveau élévé de collaboration)
• PIIA Program Support officer (niveau élévé de collaboration)
• PIIA Project Managers (niveau élévé de collaboration)

External:

Fournisseurs, Partenaires ONG et Etatiques

Technical expertise, skills and knowledge

Knowledge

• Avoir un BAC+3 en Management, Finance ou Comptabilité
• Avoir une expérience confirmée de trois (03) ans en Comptabilité de préférence dans une organisation internationale similaire à Plan International Mali
• Avoir une bonne connaissance des politiques et procédures administratives, comptables et financières d’une ONG internationales en général et celles de Plan International Mali en particulier
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement de travail des ONGs

Aptitudes * Grande capacité de concentration et d’organisation

• Grande capacité d’écoute
• Excellente qualité en français à l’écrit et oral
• Grande habilité d’utiliser les logiciels comptables et des outils microsoft office (EXCEL, ACCESS)
• La connaissance de l’anglais est un plus

Behaviours * Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel

• Être capable de travailler en équipe
• Être capable de travailler sous pression
• Être rigoureux et avoir le sens du détail

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

• Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.

• Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.

• Consistent and fair in the treatment of people.

• Open about mistakes and keen to learn from them.

• Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

• Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.

• Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.

• Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.

• Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

• Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.

• Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.

• Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.

• Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

• We empower our staff to give their best and develop their potential

• We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace

• We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.

Physical Environment

La position est basée au bureau national.

La position requière des déplacements à l’intérieur des zones d’intervention pour environ de 40% du temps de travail.

Level of contact with children

Contact faible : faible interaction avec les enfants

Lieu de travail: Bamako

Se rapporte au: Grant and Business Analyst

Date limite: Les intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur postuler au plus tard le 10 janvier 2020.

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.