Description de l’offrePeoples & Process Manager makesense Africa
Dakar
Temps partiel
Date de début :
15 octobre 2020
À propos
Makesense Africa permet aux citoyens, entrepreneur-e-s et grandes organisations d’apprendre, d’agir et de travailler ensemble pour façonner le monde de demain : collaboratif, engagé et entrepreneurial !
L’association makesense réunit plus que 10 000 citoyens engagés, 500 entrepreneur-e-s et innovateur-e-s et plus que 200 organisations visionnaires en Afrique, qui s’engagent, innovent et entreprennent au quotidien pour bâtir des sociétés plus résilientes, durables et inclusives.
Une équipe multiculturelle de 20 personnes est basée à Dakar, Abidjan , Nianmey, Bamako et Ouagadougou
L’association makesense grandit rapidement ce qui amène des enjeux de structuration et de professionnalisation par l’introduction de processus internes et de développement d’une politique RH pour accompagner les salariés.
Descriptif du poste
C’est ainsi que l’organisation cherche un chargée des Ressources Humaines et des Process intern à mi-temps, aidant l’organisation à se structurer, de grandir sereinnement tout en restant un endroit exceptionnel de travail et de dévelopement personnel pour ses collaborateurs.
makesense Africa – notre philosophie organisationnelle
nous développons une organisation ou le salarié est le plus responsabilisé possible et ou tous les membres de l’équipe participent activement à la prise de décisionà l et à la construction des projets et outils de l’organisation. La politique RH est donc aussi concu de telle facon à ce qu’elle laisse un maximum d’autonomie aux collaborateurs pour s’eppanuir, pour évoluer professionellement au sein de la structure.
Pour que ce modèle de responsabilisation fonctionne, makesense Africa a mis en place un nombre de process intern et des principes de fonctionnement qui doivent être respectés et suivis. Le role du peoples and process manager sera de veiller à ce que es process soit adaptés et tenus à jour, et que le suivi de la politique RH soit assuree. Il s’assurera également de l’évaluation de la qualité et des resultats des projets de l’association.
*Tes missions
Pilotage du cercle RH
Organiser et piloter les reunions d’équipe du cercle
Assurere le suivi RH des collaborateurs
Veiller et mettre à jour le tableau de contrats des fulltimers et aider a la redaction des contrats avec le directeur administratif
Suivre le process des formations interns et la montée en compétences des équipes
piloter le comité ethique de l’organisation
Suivre la mise en place des activités « wellbeing » de l’organisation
Ameliorer/evaluer le dispositif de suivi de staffing et des objectifs des équipes avec les coordinateurs de pole
Pilotage du Process COmittee
Organiser et animer les reunions mensuels
mise en place d’un fonctinnement de l’équipe et verification de la qualité et du respect des différents process de l’organisation ( gestion de projet, notes de frais, recrutement, etc …)
Organiser des formations aux process interns
Pilotage du suivi-evaluation des projets
etablir un cadre de suivi des evaluations de projets par les equipes
Etablir une routine et un format de partage des resultats des evaluations
animer les formations de suivi evaluation
assurer la qualité des reportings des bailleurs
*Livrables de la Prestation
– Les process interns de l’organisation sont utilisés par les équipes
Les résultats qualitatifs et quantitatifs de nos projets sont formalisés dans un rapport annuel d’activités
Un rapport d’analyse et de recommendations sur le modèle organisationnel et les process interns à mettre en place/modifier
Le staffing de chaque fulltimeré est évalué et suivi par des outils et process agiles
Nous avons un dispositif d’evaluation des objectifs et de mesure de performance des fulltimers
Profil recherché
Profil
Tu es passionnée par les nouvelles formes d’organisation, le lean management et l’agilité
Tu adore l’interaction avec les gens
Tu est un excellent communiquant-e et maitrise la communication bienveillante
Tu as une excellente capacité d’analyse et sais traduire tes idées en outil et process
Tu es proactif-e et entrepreneur-e – tu es capable de travailler et de performer dans des
contextes difficiles en autonomie
Tu es structuré-e et tu sais gérer plusieurs missions et tâches en même temps et tu fais attention aux détails
Tu es passionné-e par l’impact, l’innovation et l’entrepreneuriat social en afrique
Prérequis
5 ans d’experience dans un métier comparable (RH, Conseil aux organisations, Management opérationnel
Maitrise Lean et Agile, Design Thinking et la théorie des organisations innovantes
.Tu maitrise le pack office comme un pro et tu adopte facilement des nouveaux outils digitaux
Langues : Français parfait oral et écrit, Anglais ecrit et oral, parler la langue locale est un plus (Wolof)
Process de recrutement
Portfolio :
Merci d’envoyer un portfolio de documents produit dans des missions comparables/ similaires qui demontrent votre capacité de formaliser, de créer des process e d’analyser des modèles organisationnelles
Entretien 1
Cas Pratiqure
Entretien 2+3
References
Informations complémentaires
Type de contrat :
Temps partiel
Date de début :
15 octobre 2020
Lieu :
Dakar, Sénégal (Dakar)
Expérience :
> 4 ans |
