Le PNUD recrute 01 Stagiaire Assistant en Ressources Humaines

Contexte

Dans le cadre de la nouvelle vision de notre Bureau, et de la nouvelle stratégie corporative centrée sur la Gestion des Ressources Humaines, l’Unité RH s’engage à accompagner les étudiants finalistes sénégalais ou étrangers dans leur formation. Elle offre des stages de fin de cycle aux étudiants répondants aux critères cités ci-dessous, afin de leur permettre de terminer leur cycle de formation et de s’intégrer dans le monde professionnel.
Il est attendu du stagiaire une haute qualité du travail, la confidentialité dans l’exécution des tâches, le respect des délais, la plus grande courtoisie. Le /la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec les opérations, le programme / les projets du PNUD et tous autres membres du personnel des Agences des Nations Unies pour assurer la prestation cohérente de service

Taches et responsabilités

Sous la guidance du représentant résident adjoint opérations et sous la supervision directe de l’Analyste aux Ressources Humaines, le (la) stagiaire devra effectuer une série d’activités qui contribue à l’administration et au développement du personnel. Ces tâches sont les suivantes

Aider le Chargé des Ressources Humaines à organiser et à faire l’archivage des dossiers de recrutement;
Aider le Chargé des Ressources Humaines dans les processus de recrutement
Appuyer le Chargé des Ressources Humaines dans classement des contrats de tout le personnel et dans la mise à jour des dossiers du personnel
Appuyer le Chargé des Ressources Humaines dans l’établissement des contrats du personnel et des projets
Appuyer le Chargé des Ressources Humaines dans la mise en œuvre des recommandations des audits
Appuyer le Chargé des Ressources Humaines dans les activités quotidiennes de formation l’Unité, (encourager le personnel à se familiariser avec le E-learning et les autres outils d’apprentissage en ligne) et redynamiser les espaces de partage au sein du Bureau.
Effectuer toute autre tâche confiée par le Management ;

Impact des résultats

Dossiers du personnel bien archivé
Processus de recrutement respectant les procédures et les délais
Reportage des contrats en temps réel
Gestion efficace des Performances

Qualifications et expérience

Education:

Le/ La Stagiaire doit être inscrite à l’université (programmes d’études supérieures/ 2ème diplôme universitaire (Maitrise) ou équivalent) en en Ressources Humaines, ou en Gestion ou en Sciences Sociales ;
Ou être inscrite à la dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (Licence ou équivalent) dans les mêmes catégories d’études ;
Ou avoir obtenu un diplôme universitaire (tel que défini ci-dessus) moins d’un an avant le début du stage.

Experiene:

Connaissance des missions du PNUD est un atout ;
Une expérience professionnelle en RH est un atout ;
Parfaite maitrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Excel, Word, Power Point, Publisher.)
Utilisation d’internet et capacité à y effectuer des recherches est exigée
Excellente connaissance de l’outil informatique ( Internet, Word , Excel et Powerpoint)

Langues