CONTEXTE :

La Chaîne de l’Espoir (LCDE), association française de Solidarité Internationale fondée en 1994 a pour mission de réunir tous les moyens et les compétences pour faciliter l’accès aux soins, à l’éducation et au bien-être des enfants démunis, de leurs familles et de leurs communautés. LCDE contribue ainsi directement aux ODD 3 et 4. Chaque année, plus de 100 000 enfants bénéficient des programmes de soins et d’éducation.

Dans le secteur de la santé, LCDE s’efforce de :

–              Fournir des soins médicaux et chirurgicaux, en France ou à l’étranger, aux enfants qui ne peuvent pas accéder aux soins dont ils ont besoin en raison d’un manque de ressources, de compétences ou d’installations.

–              Renforcer les capacités du personnel de santé local sur le terrain et à l’étranger.

–              Fournir du matériel et des fournitures de santé.

–              Rénover ou construire des établissements de santé locaux, y compris des hôpitaux et des pavillons pour enfants.

–              Fournir une aide humanitaire en cas de crise.

–              Développer des programmes de santé intégrés comprenant la sensibilisation, la prévention, le renforcement des capacités et le traitement.

LCDE en Afrique de l’Ouest :

La Chaîne de l’Espoir est présente depuis de nombreuses années en Afrique de l’Ouest et travaille aujourd’hui dans 13 pays africains. Elle y met en œuvre des programmes pour le renforcement des systèmes de santé nationaux et plus particulièrement pour la promotion et le développement de la chirurgie pédiatrique.

MISSION GÉNÉRALE : Assurer le suivi de la mise en œuvre du projet « Programme intégré de prévention, de sensibilisation, de renforcement de capacités et de prise en charge des brûlures œsophagiennes dues aux ingestions accidentelles de soude caustique au Mali et en Côte d’Ivoire », appelé également « Projet ISC/SCOE», en terme de : planification et suivi opérationnels ; suivi, redevabilité, évaluation et qualité ; gestion administrative, budgétaire et logistique ; partenariats.

Rattaché.e à la direction des programmes et sous la supervision du coordinateur programmes siège, le.la coordinateur.trice projet est en charge de l’exécution des tâches suivantes :

1- Planification et mise en œuvre opérationnelles

• • Planifier les étapes de mise en œuvre et les ressources nécessaires au projet en collaboration avec le.la Responsable Administratif.ve, Logistique et Financier.ère ;
  • Superviser et gérer la mise en œuvre du projet avec les partenaires de mise en œuvre (Croix-Rouge Côte d’Ivoire et Fondation Terre des Hommes Lausanne) et les hôpitaux de référence (HME de Bingerville en Côte d’Ivoire et Hôpital du Mali, au Mali) en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés suivant le chronogramme prévu ;

• • Apporter supervision et conseils techniques aux équipes LCDE et aux partenaires (de mise en œuvre, hôpitaux, etc.), en particulier, pas des visites terrain régulières ;
  • Développer et mettre en œuvre un système de suivi et d’évaluation permettant de mesurer l’atteinte des résultats et des objectifs (notamment suivi des indicateurs du cadre logique) ;
  • Participer à l’analyse de contexte, des besoins et contribuer au développement de la stratégie opérationnelle autour du projet en ligne avec la politique de l’association, les stratégies pays, Afrique de l’Ouest et thématiques et les besoins locaux en matière de santé ;

• Etre force de proposition pour la mise en place de nouveaux projets ;
• Participer à l’élaboration de proposals.

2- Suivi, redevabilité, évaluation et qualité

• • S’assurer que les règlementations et procédures applicables, internes, nationales et celles du/des bailleur/s, soient respectées par LCDE et les partenaires du projet ;
  • Effectuer une surveillance régulière des avancées des activités du projet et de l’atteinte des résultats et un suivi des indicateurs ;

• • Fournir des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés au Coordinateur programme au siège ;
  • Proposer des mesures ou ajustements en cas de mise en œuvre déviant du plan établi ;
  • Etablir les rapports et être garant de la qualité du reporting interne et externe ;
  • Assurer les contrôles de qualité, analyses de la valeur ajoutée et des résultats atteints, l’identification et la capitalisation des meilleures pratiques et leçons apprises ;
  • S’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et prises en compte dans la planification du projet et la prise de décision ;

• Participer et/ou faciliter l’évaluation et l’audit du projet ;
• Evaluation des risques sur les activités du projet et proposition de mesures palliatives ;
• Elaborer d’un rapport de fin de mission pour capitalisation interne et passation à son.sa remplaçant.te ;
• Garantir l’archivage et la conservation des informations et documents relatifs aux activités du projet selon les standards internes de LCDE.

3- Gestion administrative, RH, budgétaire et logistique

• Fournir mensuellement au.à la Responsable Administratif.ve, Logistique et Financier.ère les prévisions budgétaires en lien avec la mise en œuvre opérationnelle des activités su projet ;
• Prévoir mensuellement les besoins en trésorerie du projet et les soumettre au.à la Responsable Administratif.ve, Logistique et Financier.ère ;
• En collaboration étroite avec le.la Responsable Administratif.ve, Logistique et Financier.ère, contrôler les éléments (livres de caisse et pièces comptables, dossiers d’achat, fiches de temps, etc.) transmis par les partenaires ;
• Fournir au.à la Responsable Administratif.ve, Logistique et Financier.ère les éléments de planification des achats et prestations nécessaires à la mise en œuvre du projet ;
• Garantir une gestion et une utilisation adaptées des consommables et équipements destinés aux activités du projet en collaboration avec le.la Responsable Administratif.ve, Logistique et Financier.ère ;
• S’assurer de l’obtention des autorisations nécessaires aux activités du projet en collaboration avec le.la Responsable Administratif.ve, Logistique et Financier.ère ;
• Proposition des profils de poste et participation au recrutement de collaborateurs ;
• Organisation et animation des réunions d’équipe et de coordination ;
• Résolution des conflits d’équipe et/ou avec les partenaires ;
• Motivation des équipes et support pour contribuer à l’atteinte des objectifs du projet.

4- Développement et coordination des partenariats et autres parties prenantes

• Etre l’interlocuteur.trice principal.e des partenaires opérationnels du projet et organiser régulièrement des réunions de concertation et de coordination avec ces derniers ;
• S’assurer que tous les contacts de LCDE et ses partenaires avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible et attentifs aux besoins particuliers, notamment ceux des enfants ;
• Représenter LCDE et faire la liaison avec les bailleurs et travailler étroitement avec les partenaires sur les mises à jour du projet, visites de site et autres communications ;
• Participer activement aux plateformes et dispositifs de coordination technique et/ou sectorielle dans les deux pays ;
• Identifier et proposer des opportunités de collaboration ;
• Coordonner les efforts avec les autres institutions et organisations dans le secteur de la santé pour s’assurer des synergies et que les activités du projet capitalisent sur les leurs sans les dupliquer.

5- Sécurité

• Appliquer et s’assurer de l’application et participer à la mise à jour du guide sécurité pour les deux pays ;
• Briefer tous les personnels permanents ou se rendant en mission au Mali ou/et en Côte d’Ivoire, en relation avec le projet, sur les problèmes sécuritaires, politiques et s’assurer qu’ils suivent scrupuleusement les consignes sécurité ;
• Surveiller la situation sécuritaire locale et informer le Coordinateur programme au siège des évolutions via des rapports écrits réguliers et des points téléphoniques et proposer des mesures et adaptations ;
• Participer aux réunions d’information relatives à la sécurité organisées par les autorités françaises sur place ou autres entités pertinentes (UN, dispositifs de coordination, etc.).
• Informer immédiatement sur et gérer, en coordination avec le siège, les incidents de sécurité.